新闻发布会前期工作流程(时间推进表)_工作流程时间推进表

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新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

 12月22日

 成立活动运作小组  小组成员分工  人员邀请

 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单  确定嘉宾、记者及特约来宾名单  制作、打印请柬，并确认无误  领导电话联系重要嘉宾  电话联系记者及来宾

 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达  贵宾台卡落实（按名单准备） 与会企业资料、会议资料、准备

 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实  话筒、指引牌落实  鲜花嘉宾卡落实  X展架落实

 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐  保安人员落实  23日事项安排

 12月23日

 22日落实事项催办  人员邀请

 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕  重点嘉宾请柬送达完毕

 活动管理

 市政府参加领导落实

 物价局领导会议主持、致词人落实  会场确定、落实  礼品确定、落实  展示地确定

 24日事项安排

 12月24日

 23日事项催办  人员邀请

 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况  视情况补充嘉宾并落实  活动管理

 布置会场，如在报业大厦会议大厅25日早9时之前完成。 所有准备物品在18时之前必须到位

 最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

 接待会议室落实  25日人员分工落实

 12月25日

 7：00（北京时间）

 全体工作人员到位  完成各项准备工作  8：30（北京时间） 主席台安装完毕  音响调试完毕

 会场氛围布置到位  气球、彩虹门升起  签到台布置

 会标、条幅、巨幅彩喷画到位

 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水  工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作  会议备品准备到位  活动物品检查  人员检查  物品检查  资料检查  礼品检查  会场检查

 全程摄影、摄像协调  签到

 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导  资料分发

 9：00～9：30 签到

 9：30～9：40 发放资料  9：40 发布会开始

 9：40~10:20 物价局领导向新闻媒体发布  10：20～11：10 答记者问

 11：10～12：40 领导嘉宾和记者共进午餐， 12：40 发放礼品、宣传品和纪念品。