AD003因私借车管理规定OK_公司借车管理制度

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3因私借车管理规定

一、目的规范公司员工因私或外单位借用公司车辆的相关要求，特制定本规定。

二、适用范围

公司所属各部门及全体员工应严格遵照执行。

三、作业程序

3.1因私借车申请

3.1.1公司员工因本人结婚等原因，可填写“用车申请单”（FM-AD001-01）并详细注明用车原因向公司申请借车。

3.1.2因私借用公司车辆24小时以内可归还的，由行政部主管批准生效，超过24小时归还的由总经理批准生效。3.1.3批准因私借车应坚持以下原则：

a.不影响公司的正常运营； b.借车理由充分、合理。

3.1.4符合因私借车条件的，行政部主管应要求申请人详细阅读“因私借用公司车辆承诺书”（FM-AD003-01）并签字。

3.2取车及还车手续

3.2.1因私借车申请人应自行联络好司机，并凭有效批准的“用车申请单”（FM-AD001-01）到公司保安室领取车钥匙。

3.2.2因私借车申请人领车时应确认车辆是否异常，有异常的应及时找值勤保安或行政部车辆管理员确认。

3.2.3用车过程中车辆发生故障已修复或未修复的，归还车辆时，因私用车申请人均应主动告知值勤保安，以便值勤保安作好相关信息记录并及时报告车辆管理员或行政部主管作相应安排。

3.2.4因私用车原则上不得超过申请使用时段，特殊情况不得不超过申请使用时段的，应提前获得有效权限人（行政部主管或总经理）口头许可，并于事后及时补办车辆续借手续。

3.3责任承担

3.3.1因私用车期间所发生的相关费用（含油费、路桥费、维修费等）均由因私用车申请人承担。油费根据实际行驶里程，按实时油价及耗油量计算；因私用车申请人自行加油的，加油费用可作相应抵扣，加油费用超出实际用油费用的，公司不予退还。

因私借车管理规定

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33.3.2因私用车期间发生安全事故或因违章被罚的，均由因私用车申请人承担，公司不承担任何责任。如车辆遗失或损坏的，由因私用车申请人全额赔偿损失。3.3.3因私使用公司车辆，车辆归还公司前，因私用车申请人应对车辆进行清洁。有故障的，应维修好或申请由公司安排维修，申请由公司安排维修的相关维修费用由因私用车申请人承担。

3.4本规定由行政部负责落实执行。

3.5非本公司人员或外单位借用公司车辆的，参照本规定执行。

四、相关/支持文件

无

五、表单记录

因私借用公司车辆承诺书 FM-AD003-01 用车申请单 FM-AD001-01

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