第四届全国“农校对接”洽谈会合作内容_关于农校对接的思考
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第四届全国“农校对接”洽谈会暨全国名优农副产品博览展销会服务
项目名称：第四届全国“农校对接”洽谈会暨全国
名优农副产品博览展销会服务项目
由教育部、农业部、商务部等七部委主办的第四届全国“农校对接”洽谈会暨全国名优农副产品博览展销会拟定于2013年7月在湖南国际会展中心举行，面积约4万平方米。中联联合（北京）投资控股有限公司作为国内唯一开展“农校对接”项目的官方指定执行单位，已经连续三年承办“农校对接”洽谈会。为做好展会相关服务工作，现以与业内具备行业影响力和专业水准的相关公司合作方式共同运作（协同多家专业公司）以市场化形式共同做好第四届全国“农校对接”洽谈会暨全国名优农副产品博览展销会主场、展位、论坛、广告及接待等方面的工作。先将基本情况介绍如下：
一、合作具体项目
第四届全国“农校对接”洽谈会暨全国名优农副产品博览展销会服务的具体项目分为以下七类： 1：展位招商类
2：论坛招商类（含主论坛、分论坛）3：宴会招商类（含招待晚宴、普通宴会）4：活动招商类 5：广告招商类 6：接待服务类 7：主场服务类
二、合作单位资质要求
基本要求如下：
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1.合作单位具有独立法人资格； 2.合作单位注册资金50万以上；
3.合作单位应对项目及主办方的需求有全面的了解和分析判断能力，具备履行合同所必需的设备和专业能力，具备丰富的商业资源和管理运营经验；
4.合作单位具有良好的信誉、职业道德和健全的财务等管理制度；近三年无不良记录；
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第一部分 项目简介
一、项目概况
2009年以来，教育部、农业部、商务部大力推动“农校对接”工作，现已成功召开了三届全国“农校对接”洽谈会，取得了良好的效果，有效的促进了“农校对接”工作的开展。为了深入推动并全面落实“农校对接”项目，经研究，拟由教育部、工业和信息化部、农业部、商务部、国务院国有资产监督管理委员会、国家工商行政管理总局、中华全国供销合作总社、湖南省人民政府联合举办第四届全国“农校对接”洽谈会暨全国名优农副产品博览展销会。
本届大会集产品交易、产品展示、高峰论坛、项目招商、合作交流、展览展销于一体，通过农业基地、大型合作社、流通市场、冷链企业的有机结合，减少流通环节，降低高校食堂原材料流通采购成本，实现产销之间紧密对接。
同时，为彰显“农校对接”的重大意义，加快“农校对接”发展的步伐，展现中国高校后勤人风采，歌颂后勤人无私奉献，拟与中央电视台及地方卫视等媒体合作举办 “农校对接之夜”大型晚会并录制相关特色节目（计划20多集）。随着晚会和特色节目的播出，将有利于本项目整体品牌宣传及推广。
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第二部分 合作内容
一、相关说明
1.1 合作内容【1】：展位招商类
标段描述：本展会室内面积共4万平米，拟拆分为10大区（见附件六：展区平面图），每个大区可自行招商，摊位类型不限，可设置特装或标准摊位（但场馆展区整体布局必须报主办方批准方可实施）。其中特装摊位（如FIGURE1）由参展商自行委托大会组委会指定的布展施工单位进行搭建，费用由参展企业自行承担；标准摊位由大会组委会统一搭建并配置基本展具设施（如FIGURE2）。本展会公示价（过去三年报价）：
A 区:800 元/平米； B区：700元/平米； C区：600元/平米
FIGURE 1 特装效果图 FIGURE 2 标摊效果图
1.2合作内容【2】：论坛招商类 1）主论坛：相关权益：
时间：开幕式当天黄金时段（13:30-16:30）地点：某五星酒店会议厅（含会议室基本配备）
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规模：800人左右
参加人员：相关部委领导、地方政府相关部门领导、各高校后勤领导、大型行业龙头企业、相关金融机构、优秀高校供应商等。媒体支持（拟邀请）：
电视台：中央电视台、湖南电视台、凤凰卫视等；
网络媒体：人民网、新华网、央视网、中国日报网、中国网、中国广播网、中国台湾网、国际在线、中国经济网、新浪、网易、搜狐、中国农业新闻网等；
纸媒：新华社、人民日报、经济日报、光明日报、中新社、金融时报、中国日报、农民日报、国际商报社、二十一世纪经济报道、第一财经日报、环球时报、中国教育报等；
电台：中央人民广播电台、中国国际广播电台等； 内容：
围绕“农校对接”项目的理念，包含但不限于如下： 1.金融服务在推进“农校对接”中的作用 2.建立校园食品安全长效监管机制的重要性 3.中国电子商务创新发展趋势 4.如何提高学校食堂社会化改革
5.“农校对接”与建立“冷链物流体系”的联动效应
6.“农校对接”在国家产业结构调整及转变经济发展方式中的作用 7.建立鲜活农副产品物流配送体系和可追溯的质量安全体系
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合作方式：独家承办形式合作，合作方除享有上述权益外，可自主负责论坛策划（注：论坛内容与形式可自行策划，需提交主办方审核）、招商、纪念品、现场印刷品设计制作等内容并享有相应权益。合作底线：50万元起
FIGURE 3 主题论坛现场效果图
2)分论坛 相关权益：
论坛：类别：金融、电子商务、高校信息化管理、县域经济发展、餐饮机构、教育连锁超市、物流园区、生态农业、社区食品安全、节能、绿化、物联网、保险、校园传媒、通信业（手机一卡通）、物业管理、安防、中央厨房、高校人才实习基地建设、办公类等。
时间：会议第二天（本标段时间为三小时，上下午时间由主办方最终决定）
地点：某五星酒店会议厅
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规模：60-80人左右
参加人员：各高校后勤领导、参展商 媒体支持（拟）：
电视台：中央电视台、湖南电视台、凤凰卫视等；
网络媒体：人民网、新华网、央视网、中国日报网、中国网、中国广播网、中国台湾网、国际在线、中国经济网、新浪、网易、搜狐、中国农业新闻网等；
纸媒：新华社、人民日报、经济日报、光明日报、中新社、金融时报、中国日报、农民日报、国际商报社、二十一世纪经济报道、第一财经日报、环球时报、中国教育报等；
电台：中央人民广播电台、中国国际广播电台等；
内容：每个分论坛主题均与“农校对接”项目及高校后勤紧密相关，不可偏离。
合作方式：独家承办形式合作，合作方除享有上述权益外，可自主负责论坛策划（注：论坛内容与形式可自行策划，需提交主办方审核）、招商、纪念品、现场印刷品设计制作等工作并享有相关权益。合作底线：每场10万元起（按万元整数位报价）
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FIGURE 4分论坛现场效果图
1.3 合作项目【3】：宴会招商类 1）.欢迎晚宴 合作权益：
时间：开幕式当晚黄金时段（18:00-20:00）地点：某五星大酒店宴会厅 规模：1000人左右
参加人员：相关部委领导、地方政府领导、各省行政主管领导、各高校后勤领导、大型行业龙头企业、相关金融机构、优秀高校供应商等 媒体支持（拟）：
电视台：中央电视台、湖南电视台、凤凰卫视等；
网络媒体：人民网、新华网、央视网、中国日报网、中国网、中国广播网、中国台湾网、国际在线、中国经济网、新浪、网易、搜狐、中国农业新闻网等；
纸媒：新华社、人民日报、经济日报、光明日报、中新社、金融时报、中国日报、农民日报、国际商报社、二十一世纪经济报道、第一财经日报、环球时报、中国教育报等；
电台：中央人民广播电台、中国国际广播电台等；
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FIGURE 5 晚宴效果图
合作方式：独家承办形式合作，合作方除享有上述权益外，可自主负责宴会策划、执行、招商、纪念品、现场印刷品设计制作等工作及享有相关权益。
合作底线：50万元起（另晚宴餐费需由中标方承担，餐标要求为每人300元，酒水自理）2）小型午宴、晚宴： 合作权益：
时间： 会议第一天、第二天
地点：某五星酒店宴会厅 规模：100人左右
参加人员：相关省市行政主管领导、各高校后勤领导、大型行业龙头企业、相关金融机构、优秀高校供应商； 媒体支持（拟）：
中国网、中国广播网、中国台湾网、国际在线、中国经济网、新浪、网易、搜狐等；
合作方式：独家承办形式合作，中标方除享有上述权益外，可自主负责宴会策划、招商、纪念品、现场印刷品设计制作等工作及享有相关权益。
合作底线：10万元起（另宴会餐费由中标方承担，餐标要求每人300元，酒水自理）。
1.4 合作项目【4】：活动招商类
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合作权益：
时间： 会议第一天、第二天（具体上下午时间由主办方最终决定）地点：展览会现场
类别：现场推介会、现场签约会、现场专访、现场拍卖、产品发布等 内容：主题与“农校对接”和高校后勤密切相关，内容、形式不限。
FIGURE 6现场效果图
合作方式：独家承办形式合作，中标方除享有上述权益外，可自主负责活动策划、招商、纪念品、现场印刷品设计制作等工作及享有相关权益。
合作底线：20万元起
1.5 合作项目【5】：接待服务类 相关权益：
规模：预计参会高校代表不低于1500人，参展企业不低于4500人 会务费：高校代表需缴纳会务费880元/人（含接送站、资料、餐费）住宿费自理，由接待组统一安排。考察服务人数：预计不低于500人 合作形式及标底：
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A、本届大会唯一接待服务商，交纳服务质量保证押金100万元，按参会人数利润分成合作。
B、本届大会唯一接待服务商，买断服务合作，标底100万元起（按万元整数位报价），主办方保证至少2000人入住指定接待酒店。1.6 合作项目【6】：广告招商类 合作权益：
包含：展馆室内外以及其他类广告位使用权益 1）展馆室内广告：类型：立柱、地面、电梯等；
2）展馆室外广告：类型：拱门、彩旗、气球、电子屏、墙面、路牌等；
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FIGURE 7 现场广告效果图
FIGURE 8 室内广告位置平面图
合作形式及标底：
A、本届大会唯一广告发布商，交纳服务质量保证押金100万元，利润分成合作。
1.7 合作项目【7】：主场服务类 合作权益： 面积：4万平米
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服务内容：展位管理、现场服务、展览设计、展台搭建、设备租赁、现场活动执行、物品运输与仓储等。具体包括：
（1）负责与场馆方对接展会所有现场服务相关事项，如水电安装、展具租赁等；
（2）负责制定特装搭建商现场相关管理办法和制度。负责对特装搭建商的施工方案按照展会相关规定进行审核。负责收取特装搭建商施工管理费、加班费、清洁押金等相关进场施工费用。负责对布、撤展期间展商及搭建商的施工行为按照展会相关规定进行监督和管理，并承担管理与服务责任；
（3）负责展会现场参展商施工咨询、水电安装、加班办理及展具租赁等服务工作；
（4）负责展会现场功能区方案设计工作；（5）负责标准展位升级方案设计工作；（6）负责展会现场氛围营造方案设计工作；
（7）负责展会现场标识系统设计，并按国际惯例进行规范；（8）与湖南国际会展有限公司签订《展览会主场安全责任书》，承担相关管理责任和义务。
收费项目：加班费、特装管理费、水电费、制作费、特装搭建费、相关物品租赁费等。合作形式：
A、本届大会唯一主场服务商，指定特装搭建商。交纳服务质量保证押金100万元，利润分成合作。
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B、本届大会唯一主场服务商，唯一指定特装搭建商。买断服务合作，标底100万元起（按万元整数位报价），主办方保证中标方5000平米以上特装搭建面积。
FIGURE 9 开幕式效果图
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：展区平面图
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一层附件1
二层
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附件2：相关模板
（一）论坛策划模板
一、时间 2013年X月X日
二、地点
某五星大酒店、湖南国际会展中心
三、参加人员
相关部委领导、地方政府领导、各省行政主管领导、各高校后勤领导、大型行业龙头企业、相关金融机构、优秀高校供应商等
四、主题
详见正文标段论坛招商描述。
五、可策划模板参考 包含但不限于如下：
独家冠名、协办单位、支持单位、合作单位、主题发言、宣传发言、资料制作、桌签冠名、专题与领导交谈、茶歇独家冠名供应、会议用水独家赞助、现场视频播放、会场周边广告、笔记本（稿纸）独家支持、独家（网络）转播合作单位、独家媒体合作单位（电视、纸媒及其他新媒体等）、独家金融合作单位（银行、保险）
（二）晚宴策划模板
一、时间
2013年X月X日18:00-20:00
二、地点
某五星大酒店金色大厅
三、参加人员
相关部委领导、地方政府领导、各省行政主管领导、各高校后勤领导、大型行业龙头企业、相关金融机构、优秀高校供应商等
四、可策划模板参考 包含但不限于如下：
独家冠名、协办单位、支持单位、合作单位、主题发言、宣传发言、资料制作、桌签冠名、专题与领导交谈、现场视频播放、会场周边广告、独家转播合作单位、独家媒体合作单位（电视、纸媒及其他新媒体等）、白酒独家赞助、红酒独家赞助、饮料独家赞助、食用油独家赞助、名优土特产赞助（可在宴会现场租赁展位现场展销）
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