湖北销售部车辆及司机管理办法_湖北省车辆管理规定

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车辆使用及司机管理办法

1.总则为完善司机行车管理，提高办事效率和车辆利用率，降低油耗，安全行驶，制定本制度。2.适用范围本规定适用于煌家照明所有车辆及全体驾驶员

3.司机岗位职责：参见公司“司机职务说明书”（附件1：司机职务说明书）3.1负责公司车辆的驾驶及货物运送工作，并确保货物及时、安全、完整送达；

3.2根据车辆管理部门经理的安排，参与货物的装车工作，并按实际装运的货物品项及数量进行签单确认。3.3负责汽车的维护、保养，根据相关法律、法规的规定，办理汽车年审等手续，保证汽车的正常营运。

3.4企业的行政办公用车及其他可能指派的职责。多个部门同时申请用车时，人事行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。4司机基本要求

4.1司机应本着为公司服务的原则，不得以任何理由故意刁难用车人员。4.2工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助。4.3保持良好的个人形象。保持服装的整洁、卫生。

4.4注意个人的言行，对乘车人说话文明礼貌，为员工提供良好的服务。4.5接送贵宾，除非客人主动搭话，否则不准随便插嘴。

4.6树立良好的职业道德，不得以任何形式对其他同事评头论足或言语中伤。4.7随领导走访市场，不得事先告知被检核单位。

4.8原则上主要由司机负责车内物品装卸，随车人员协同工作。

4.9车辆出车前或返回后，司机需认真检查车辆油、水、电等附件运行状况，以确保车辆处于正常、安全、可靠的良好状态。

4.10车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，司机应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

4.11必须保证手机常开，公司电话要立即接听，不得故意推诿。

4.12公司或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。4.13平时加强学习，提高思想素质和业务素质，提高保密意识。

4.14严格遵守交通规则，每周要进行1-2次交通制度和交通规则学习，严禁出现违章肇事。5司机管理

5.1行车管理：行政、财务等管理部门由人事行政部管理、调度；销售部部门由营销总监管理、调度；客服部由客服部经理管理调度车辆。司机无权决定车辆去向或选择派车对象。5.2派车流程

5.2.1各部门申请用车，需提前一天填写“派车申请单”，由业务部经理或人事行政部经理核准签字后统一调派车辆。派车部门依据派车单送达先后顺序为原则安排车辆出行。（附件2：公务派车申请单）

5.2.2如申请派车时间冲突，则由派车人员自行协调或请派车部门协调。如遇紧急情况需临时派车，由经/办负责人视事情紧急程度合理调配。在无人派车的情况下可临时申请派车。

5.2.3“派车申请单”必须写清楚车辆去处、用车时间及返回时间，以便车辆及时安排其他档期。车辆外出必须在派车申请时间内返回公司，随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。

5.2.4如临时有紧急公务需调整路线或延长派车时间，行车司机需及时通知管理部门，在获得批准的情况下方能变更路线。如晚间或休息时间临时用车，则需在次日补填派车申请。5.3行车记录

5.3.1司机出车要准时，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认）。月底将行车记录、派车申请单一对一粘贴、整理归档，交财务审核签章。

5.3.2每月末财务根据行车记录表、派车申请单统计当月行车里程总数，如合计数与当月总行驶里程不一致则由驾驶员承担多余里程费用。

5.3.3行车记录同时作为路桥费、停车费报销的依据，行车记录未体现的费用，不予报销。（“行车记录”见附件3）5.4安全管理

5.4.1在不出车时，车辆钥匙及各种行车证件由人事行政部统一管制。销售部、客服部车辆由部门经理管制。5.4.2车辆返回应停在指定地点，将车辆钥匙交还给管理人员。出车时，司机凭派车单到经理处领取车辆钥匙。

5.4.3驾驶员要有良好的的安全意识，停放车辆后要认真检查安全防盗系统，消除隐患，确保车辆安全。要求司机不准将车辆停放在无人看管的地方，确需停车时，要做到人不离车，保证安全。5.4.4凡不按规定乱停乱放造成车辆丢失、损坏、罚款的后果由本人自负。

5.5.5行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理，同时公司将给予相应处罚，罚款范围20-200元。5.5考勤管理

5.5.1司机上下班须按规定打卡，如遇出差，需提前在财务登记，并由车辆使用申请人签字确认，方可作为考勤依据，否则视为缺勤。

5.5.2上班时间，要求司机在所属单位办事处待命，遵守公司规章制度的同时，不得影响他人工作，不得使用公司电脑玩游戏。有要事确需离开办公室时要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。5.5.3凡因工作人员用车找不到司机而耽误工作的，对当事司机按旷工对待。5.5.4司机长途出车回来要及时向调度部门报告，以便车辆管理。

5.5.5如有需要节假日安排司机值班，不得以任何借口推脱。5.6司机奖惩

5.6.1奖励：由人力资源部监督车辆使用情况。员工如对车辆调派或驾驶员服务有任何异议，可以投诉，经查证后予以相应处罚。月度无违章、无事故司机获得安全奖50元，半年计发一次。5.6.2惩罚：

5.6.2.1以下情况记小过：违反交通法规，未造成严重事故；车容不整洁、没有对车辆及时清理；车上存有货物过夜；不按规定填写各类表单；不在规定时间加油；未对车辆进行必要保养，临出车遇故障；司机没有履行应尽的职责造成投诉；司机未做好出车前检查（如：缺水、油，电路故障等）；未按要求及时办理各种证照年审；其他公司规定的相关制度，视情况而定。

5.6.2.2以下情况记大过：公车私用；未经批准，私自出车；不服从工作安排、调度；因个人原因造成车辆受损、被盗；延误、怠慢工作；其他。

5.6.2.3以下情况解雇：每月累计小过3次，记大过一次，一年累计大过3次，换岗，如仍不能适应工作需要，辞退；交通肇事，畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇；严重违反公司管理制度规定的其他事项。6车辆管理

6.1车辆资料由人事行政部全面负责管理，分别按车号设册登记，一车一岗一档案，一车一行驶记录簿。企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。

6.2车辆加油管理：公司统一办理车辆加油管理卡。由人事行政部负责加油卡办理、主卡管理、副卡油费分配及其他维护。6.2.1加油卡有详细的车辆信息，一车一卡，驾驶员每次加油完毕须将加油卡交回公司。如出差，需提前一天向财务部申请领取加油卡。返回后第一时间将卡交回公司。

6.2.2每月30日前由财务根据情况合理分配次月车辆加油卡金额。如当月需续费，需提前三天向武汉财务申请方可办理。6.2.3车辆必须在指定的加油站加油，公司不再报销其他任何形式的加油费用。司机每日17：30以后进行车辆加油以及例行检查。不允许出车临时加油。根据每月油卡消费清单核销油费。规定之外的费用不予核销。财务部每月打印费用清单与司机确认，并签章。

6.3车辆证件管理：司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全。并于规定日期，自行前往指定车管所受检，如年审、季审，逾期未办理受处罚，其费用由司机自行负担。各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由各使用人携带外，其余均由财务部相关负责人保管，不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。

6.4车辆维护：第五章车辆维修保养管理

6.4.1车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。司机全面监督车辆维修、保养、季审、年审工作。并利用空闲时间保养车辆，定期检修，同时填写“车辆检修、保养记录”。（附件4：车辆保养记录）

6.4.2司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向车队长报告，保证车辆的正常行驶。

6.4.3车辆需要维修时，先由司机填写《车辆进厂维修申请表》，注明故障原因、维修所需时间、所需费用预估等详细情况。（见附件5：车辆进厂维修申请表），车队长审查后制订修理计划后，车辆方可进厂修理。

6.4.4企业车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。

6.4.5维修费在____元以下的，由车辆管理员报行政管理部经理审核；____元及以上的须由总经理批准。6.4.6公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。6.4.7私车公用依凭证报销 6.5车队服务范围及费用分配

6.5.1车队服务范围：销售部要求送货上门的客户（产品售价中包含运费），制造部外加工单位（产品装饰费中已含运费的除外），采购部，人事部、财务部、质管部、仓储部等的零星用车。

6.5.2内部费用以“用车单”为准，按各部实际用车里程数与标准单价计算。

6.5.3对于不属车队服务范围的用车，用车部门填写“用车单”一式二联，经用车部门主管领导审核批准后交到车队进行费用核算，按实际用车里程与实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格，扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费（含抵款）利润的50%作为奖励及二次分配基金。

6.5.4公司责任的急件产品发生的运费由责任部门承担，外单位用车的运费由用车人向外协厂收取（包括抵款收取），未收回的外单位运费则由用车人工资承担。

6.5.5属于车队服务范围的实际发生费用（财务核算扣除折旧）与分摊到各部门的消耗之差为车队当月的利润情况。费用超标按5%扣罚车队工资，年末拉通计算。

6.5.6不属于车队服务范围的费用，月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。

6.5其他：司机不得将车借给他人驾驶，造成一切后果及损失由当事司机负责，人力资源负责稽核车辆使用情况；如有员工对司机服务不满意，或影响到工作的情况，车辆申请人可向人力资部投诉，经查证投诉事实成立后，根据管理办法规定进行处罚。

7附则：本办法自2011年10月1日起执行、原办法同时作废。附件1：司机职务说明书 附件2：派车申请单 附件3：行车记录卡 附件4：车辆保养记录

附件5：车辆进厂维修申请表 附件6：员工奖罚申请单