学生社团经费报销规定_社团经费报销须知

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学生社团经费报销规定

一、报销步骤

1.第一周周五晚七点之前：交活动用品申请表或日常办公用品申请表至社管 会值班台

（记得要登记）或会员工作部（以下简称“会工部”）。

申请表的填法：（1）.社团名称或单位填“平面压花艺术协会”；

（2）.申请人（办公用品申请表）写自己的名字，活动负责人（活动用

品申请表）写自己的名字，联系方式分别写自己的号码；

（3）.物品、单价、数量要根据所给发票来填写，金额要精确到小数点

后两位；

（4）.合计金额要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、圆、角），没有几角的要在“圆”后写“整”；

（5）.每一份申请表都必须由会长签字（填在社团负责人空）。

2.第二周周一晚七点至九点：交费用支出汇总单及发票至经费报销处（通常在社管会会

议室，门口会挂牌显示）。

汇总单的填法：（1）.单位填“平面压花艺术协会”；

（2）.附原始凭证或附件就是发票，不用填；

（3）.事由填“某某活动所需（写清活动名称）”（活动用品申请表），或

者填购买办公用品（办公用品申请表）；

（4）.经手人写自己名字，还有日期也不能忘填；

（5）.金额及社团负责人的填法同上。发票的填法：将以下内容写在发票的背面

社团名称：平面压花艺术协会

经费事由：同汇总单中的是由填法

物品名称（1）：单价*数量=总价

（1）

物品名称（2）：单价*数量=总价

（2）

······

物品名称（n）：单价*数量=总价

（n）

总价：（1）+（2）+····+（n）=总价

申请人：自己名字

负责人：章甜甜（由会长签字）3.第二周周二晚六点半至八点半：带财务人员工作证及经费报销登记簿到经费报销处拿

钱。

经费报销登记簿的填法：按照以前财务人员的填法，写清时间、申请人、事由、收入或

支出的金额即可，并让会工部签字。

另外，会工部会让各社团财务人员做登记，大家仿照别的社团人的填法写就行了，写清

社团名称、领取人、联系方式及金额等。

二、注意事项

1.活动用品申请表、日常办公用品申请表及费用汇总单均在社管会值班台或会工部领取，有的可能要登记签字。

2.第一周如果申请表交至值班台的话一定要确认登记（值班台登记），交至会工部则不需要。

3.报账所用发票必须是第二联客户联（该联必须是复印纸复写），发票上时间等各项应填写齐全，必须盖章。（超市发票对此不做要求，最好盖章）发票后应注明事由、数量、单价等，须由经手人（申请人）和社团第一负责人（会长）签字。4.不报隔月账，即账必须在发票上时间的下一个月同一天之前报完。5.“三不报”：电话费、打的费、餐饮费；另外，社管会不报与吃有关的费用，不管其用途，比如，社团举办活动时的棒棒糖费用不予报销。

6.报账时超出部分不予报销，社团经费不足200元时不予报账，用做下学期招新费用。7.如需报销KT板，须在新学期购买后由资源档案部审核登记并统一保管后方可报销。8.如需报销工作证，须先交电子档的工作证模板由信息部审核通过后才能报销，另外，工作证须循环使用，如出现损坏，须将损坏的工作证交由社管会审核后才能购买新的并报销。

9.第二周周二晚拿钱时必须带财务人员工作证。10.报销内容统一使用黑色签字笔填写。

11.办公用品：KT板、马克笔、过塑膜、海报纸等；

活动用品：打印宣传单、横幅等其他活动时购买的东西。人员纪念品

12.学生社团如需送顾问老师或其他人员纪念品，必须附有社团负责人签字的书面证明；如有比赛奖品发放，须附获奖人员名单和联系方式。