学生会工作手册_校学生会工作手册

2020-02-28 其他范文下载本文

学生会工作手册由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“校学生会工作手册”。

办公室

干部寄语: 高调做事，低调做人，希望你们在工作中收获人生的真谛。

——第十一届团委学生会副主席兼办公室主任冯蓝萱

办公室，咱们团委学生会的大管家，这个管家要做得更好，就看你们的了！—— 分管办公室，第十二届团委学生会主席刘道

一、部门职责

1、负责传达学生会工作思想、精神和重要决策，协调、配合团委学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。

2、保管团委、学生会的各项财产，并负责财产的借出与收回，对财产使用情况进行登记；负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。

3、负责协助院学工办日常管理工作，协调学工助理的工作，安排学生干部值班，接待人员来访、及时传达来访人员提出的问题、建议和要求，并做好值班记录，以及收取资料；做好团委学生会会议和班团支部会议的考勤和记录。

4、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、教室申请与确定、布置会场等，并做好会议考勤、会议记录及会后相关事宜。

5、做好院团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。

6、认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。

二、部门活动

举办活动总的指导思想：用最初的心做永远的事。每人都要了解一项活动的流程，时刻关注活动的进程，出现的问题，加强每人工作之间的联系，确保不出现脱节现象。改变干事一味听从的行事方式，调动他们的积极性，培养解决问题的能力。

1.新生英语朗诵比赛

 举办时间：10年11月  活动地点：某阶梯教室  参与对象：10级新生。

 活动目的: 积极秉承贯彻学校指示。更好地使大一新生融入校园生活体味到大学的丰富多彩、激发英语的学习激情，特举办此次活动。

2.信息文化节

 举办时间：11年5月份  活动地点：教室、广场等

 参与对象：湘潭大学各班级、部门、社团等团体

 活动目的：展现集体的工作、学习，朴实无华的校园生活，是自我风采的展示。激励同学们发现生活了解iebook的使用。

3.其他活动

 新生定向越野大赛（10年11月份），我部门在此活动中主要负责后勤服务工作：包括安排人员值班、准备桌布、药物、纸巾、水、等需要与青志队体育部合作办好本活动

 文明礼仪知识竞赛（11年4—5月份）活动对象为我校全体学生，旨在增长同学们的日常礼仪知识。

 ACM程序设计大赛（11年5月份）帮助负责老师开展各项工作，主要负责开、闭幕式的会场布置

三、其他部门配合本部门工作注意事项

鉴于办公室所肩负的职责特殊，特为大家介绍如下以后经常用到的信息（1）办公室老师介绍

金义华老师: 信息工程学院党委副书记,主管我院学生工作联系电话：*** 刘行老师: 信息工程学院团委书记,主管团委学生会各项工作,分管08级学生工作.联系电话：*** 许红军老师: 主管毕业生工作，分管06级学生工作.联系电话：*** 周巧燕老师: 主管研究生工作.联系电话：*** 丁小燕老师: 主管贫困生工作.联系电话:*** 邝玲艳老师:

主管学院党务工作.联系电话:***（2）办公室值班

1、做好各种信息的接收、传递和处理工作.2、能正确区分信息的重要性和保密性.3、写好值班日志.4、做好交接班工作.临近下班应电话通知下一班的值班人员前来值班,确保办公室有人值班.5、值班人员应提高使用日常办公软件的能力，如word、excel、ppt等.6、值班人员应严格区分个人事务与办公室事务

在老师无需帮助时可向老师学习办公室的知识或学习.7、值班人员务必保持办公室的清洁卫生

每天第一,三班值班人员应提前20分钟到,并打扫310、315和306的卫生，第二,四班值班人员在下班之前打扫办公室的卫生。）

8、注意办公室财产安全

如有同学前来借办公室财务,务必记得请他作好记录.另外,办公室内必须有人,确保财产安全

9.值班时间

1、值班时间为：周一至周五

上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）

节假日无特殊情况不值班。

2、值班人员不得迟到、早退或无故缺勤。

3、因故不能出勤者找本部门同事代替，如有特殊情况请与值班负责人联系：

陈江 09计1 ***

4、办公室值班开门负责人：

闵有文 09建1 ***

（3）办公室日常事务

公章使用制度

1、团委公章——学工办310

学生工作办公室公章 ——学工办315

2、公章使用完要放回原处，并做好登记。

3、公章使用应尽量盖正，切勿重盖，防止混用公章。

4、凡校团委上报、下发、对外交流的正式文件必

须加盖公章；一般会议性通知，由办公室加盖

印章。

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。

1、标题。标题通常采用60—80号黑体字，居中，具体情况视正文字体的大小而定。

2、正文。需要特别说明的地方，如时间、地点等，将字体加粗或加下划线标记，都采用宋体字。

3、落款和日期。落款和日期要求居右，黑体，字体

大小视正文字体大小而定。

4、通知地点金翰林3、5、7、9栋，并在学

工办310、315的通知栏备份。

5、通知一定要盖章。

（4）财务管理及会议室使用制度

使用财务注意事项：

各种活动资金由院团委书记刘行老师总负责。每次活动前由干部提前预支，活动结束后凭发票报账，需要我们采购物品时要开据正规发票。

我院的团委办公室、会议室的财产管理

1、学工办物品（包括无线话筒，桌立等）需要经过老师同意，并通知办公室副主任：

闵有文 09建筑一班 ***

2、新老团委会议室及物品借出需要登记，并提前至少一天（晚上10点之前）通知办公室负责人：

闵有文 09建筑一班 ***

3、借出还回需要登记。

4、每次借出财务由同一个人及时还回并放回原

处，实行一人负责制。

5、请大家爱惜我院财务，保证财务完整，按

时归还，如有损坏或丢失由活动部门负责。

6、请大家保持会议室的整洁，并记得关灯。会议注意事项:

1、会议开始前十分钟停止签到，每次会议签到结果

都将列入部门审核。

2、不允许无故请假，如需请假，提前半天通知相关

负责人：

李霞 09级建筑二班 ***

3、每次会议由本人亲自签到、不允许他人代替。

4、会议时请将手机调成震动或静音并保持会场纪律与卫生，会议结束时垃圾随身带走。

（5）如何借教室

1、到团委书记处或学工办开出借教室的借条并加盖公章，在公章使用登记本上做好录。

2、带借条（需书记签字），然后到办公楼三楼教务处与老师交涉、借好教室。

3、把教室使用证明交于相应教室管理员，与管理员会议确定具体时间。

4、向该会议组织者反馈该信息。

学习部

干部寄语：

责任凝帆，团结筑舟，快乐扬风，学海泛舟，新一轮起航，携手演绎新一段辉煌。

——第十一届学习部部长肖艳梅

一、部门职责

1、以学风建设为中心，组织学习和贯彻学校有关文件的精神，调动学生学习的积极性，端正学习态度。

2、营造全系的学习氛围，提高学生的学习热情，组织开展全院性的各种学习、学术活动，如学习经验交流会、学术报告会、演讲比赛、辩论赛；

3、深入课堂和寝室，抓好各年级各班信息员工作，及时了解同学们对教改的工作意见、建议和要求，用书面形式向教务干事及上级组织反映。

4、指导并检查各班学习委员的工作，并对各班学习风气，上课考勤进行监督与评分。

5、负责该部工作计划的制定、检查、落实及工作总结。

6、服从安排，协助其他工作。

二、日常工作 1.课堂考勤工作制度：

大一大二每班每周查课两次，大三每周查课一次。每两周将结果汇总并核对，在下周三前制成通报，张贴公示，并将结果通知各班班主任。学年终将一年的考勤结果汇总，作为综合评比的依据：同学如每旷课一次将被扣除德育分0.5分，并通报批评；每次将评出两至四个表现欠佳的班级通报批评，该批评影响班级其他评优

工作目的：

能够提高学生的到课率以及其学习的积极性，让各班班主任了解其班的到课情况。该制度与其相应奖惩制度的实施，促进和改善我院学风，提高同学们的学习成绩 2.其他工作

(1)组织我院学生参加部分学术交流会，并承担学生的签到工作。

(2)协助我院其他部门的大型活动，例如新生定向越野比赛、新生才艺大赛、信息文化节等。

(3)协助我院辩论队完成参加校百灵鸟辩论赛的准备工作。

三、部门活动

1.新老生经验交流会

时间：第一学期第四周左右

地点：经管或南山阶梯教室（一般分为自动化系、电子通信系、以及计算机系共三场）

参与对象：大一新生

活动目的：让大一新生充分了解我校、我院的各种情况，让新生有机会与优秀学长交流，提前了解在大学里可能会遇到的问题，对自己的大学生活做出规划，使自己更有条理的度过属于自己的大学时光。

活动流程：活动举办前会提前选定主持人，并确定合适的嘉宾。活动当

日，嘉宾们通过经验介绍和观众提问两个环节与现场新生进行交流。

工作安排：

学习部：策划、组织、开展整个活动办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站

宣传部: 喷绘一张、海报三张（分场次）

2.辩论赛

时间：第一学期第七周至第十周地点：开幕式在逸夫楼第二报告厅，初赛在一教，半决赛在南山或经管楼，决赛在逸夫楼第二报告厅

参与对象：大一新生

活动目的：新生辩论赛以“思天下风云，辩古今之理”为口号，丰富学生的课余生活，培养同学的辩论兴趣和提高辩论能力，为我院挑选优秀选手参加我校的“百灵鸟”辩论赛做准备。

活动流程：活动开始前院辩论队选派队员担任新生班级辩论队领队，以助其选拔并培养辩论队员。活动由学习部主办，院辩论队协办。比赛设有冠军、亚军、季军、最佳辩手，优秀辩手、优秀组织奖六个奖项。

工作安排：

学习部：策划、组织、开展整个活动

办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒、颁奖所需的红布及托盘通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站

宣传部：喷绘：开幕式一张，晋级榜一张，决赛一张

海报：初赛两张，半决赛与决赛每场各一张横幅：一张

外联部：拉部分活动经费

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿女生部礼仪队：负责颁奖时的礼仪出勤

院辩论队：全程协助，包括组织领队，举行表演赛，担当每场赛事评委，讨论选定辩题，制定评分规则等

3.英语四六级经验交流会

时间：第一学期第十周左右地点：经管楼阶梯教室参与对象：以大一学生为主

活动目的：让大一学生能够掌握有效的英语过级考试的学习方法，进行过级考试动员，提高我院英语四六级过级率。

活动流程：活动前邀请我院大

二、大三四六级成绩突出的同学来担任嘉宾，以经验介绍与观众提问的方式来解答大家在备考之中遇到的问题和困惑。现场以小游戏、视频，以及真题模拟等形式开展活动。

工作安排：

学习部：策划、组织、开展整个活动办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站宣传部: 喷绘一张、海报两张

4.英语演讲比赛

时间：第二学期第十周地点：初赛：经管或南山阶梯教室

决赛：信息楼209 参与对象：大一大二学生

活动目的：培养大一大二学生的英语口语及演讲能力，为我院挑选优秀同学参加学校的英语演讲比赛。

活动流程：比赛分为初赛和复赛两个部分。主要以大二的同学为主，允许大一的班级限额报名参加。初赛过程中，会邀请上一届演讲比

赛的优秀选手担任评委，初赛内容由命题演讲和评委提问两个环节组成。复赛由英语教学部的老师担任评委，内容在初赛的基础上增加了即兴演讲的环节。比赛设有一、二、三等奖以及新生奖。

工作安排：

学习部：策划、组织、开展整个活动

办公室：租借桌立、嘉宾牌、话筒、颁奖所需的红布及托盘通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站宣传部: 喷绘一张、海报两张

女生部礼仪队：负责颁奖时的礼仪出勤

5.考研经验交流会：

时间：第二学期第十周左右地点：逸夫楼一报或二报参与对象：大三学生

活动目的：进行考研动员；与考研成绩优秀的同学交流学习方法，更好地为考研做好准备。

活动流程：活动完全由干事来负责筹划实施，干部仅起辅助和建议的作用。首先会由干事自己报名，并由干部选定两名负责人，同时担任活动当天的主持人，负责从该年考研成绩突出的同学中挑选合适的嘉宾人选，并在干部的帮助下安排相关工作。活动当日，在动员大会结束之后，嘉宾会通过经验交流与现场提问的方式，来解答大家关注的一些热点问题。该活动通常与考研动员大会一起举办。

生活纪保部工作手册

干部寄语：

用心去体验汗水，用汗水去展现魅力。生活纪保，关爱点滴，传承温暖，祝愿她一路走好，越来越靓，永远是最棒的！

——第十一届生活纪保部部长、2010级电子二班辅导员张超峰

点滴关爱，温暖生活，竭力真诚服务广大学生。牢记责任，携手让生活纪保部迈向更高的台阶

——第十二届主席团副主席廖杰

一、部门职责

1、了解并反映学生对学校生活及后勤管理方面的意见和要求，督促全学院宿舍卫生的检查，努力创建宿舍文明小区。

2、对全院宿舍、寝室的住宿情况进行检查，加强宿舍管理，清查校外住

宿、无故夜不归宿、违反就寝纪律等情况；倡导科学用电，查缴特得快等大功率用电器和易爆易燃物品；对相关情况进行通报，饼依照学校、学院有关规定协助学工办进行处理。

3、组织并检查学院宿舍的卫生情况，负责定期检查宿舍卫生和寝室纪律情况，对违纪情况即使进行统计、通报、处理；组织开展寝室流动红旗评比、寝室设计大赛等竞赛活动。

4、引导、教育、督促全院学生自觉遵守学校和学院的各项规章制度。

5、协调其他部门做好各项活动的后勤保障工作。

6、认真做好部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。

二、部门活动

1、寝室流动红旗

活动时间：每周一查，每月一评

活动对象：信息工程学院的全院学生

活动形式：生活纪保部干事每周检查一次寝室卫生，并于每个月底对检查结果进行评比，评出优秀寝室给予表彰和奖励，同时也评出差的寝室给予通报批评。除了检查卫生情况之外，本部门还会关心学生们的日常生活难题，给与大家力所能及的帮助。

活动意义：在院组织的安排下我们举办了寝室流动红旗评比活动，一方面可以督促学生们注意寝室卫生，养成一个良好的卫生习惯；另一方面，可以给大家创造一个良好的生活与学习环境，提高生活质量。

2、寝室设计大赛

活动时间: 每学年上半学期的10月中下旬

活动对象：信工院的全体学生

活动形式：全院学生自由参加本届寝室设计大赛，院学生会生活纪保部坚持“公平、公正、公开”的原则，对参赛宿舍进行严格筛选。在活动期间，将由院老师和干部进行评选，在参赛寝室中评选出五星级寝室若干，四星级寝室若干，三星级寝室若干及优秀寝室若干，以上获奖单位将获得一定的奖金和获奖证书，并公开进行表彰。经过我院筛选后，把最终的优秀寝室名单交到校学生会生活部参加校寝室设计大赛。

活动意义：学生宿舍是学生生活、学习及娱乐的场所，是营造良好校风、学风及培养健康生活作风不可忽略的阵地。寝室文化是校园文化的折光，是家庭文化的变异，是社会文化的浓缩。良好的宿舍环境，良好的室风对提高同学道德修养等素质起着感染熏陶、潜移默化、净化心灵的作用。我们举办的寝室设计大赛可以丰富校园文化生活，创造美好的生活空间，进一步美化我校学生的生活环境和引导同学自觉遵守学校寝室管理条例以及增强同学们之间的交流和友谊方面具有重要意义。

3、露天电影

活动时间：学年下半学期的四月份至五月份（两年一次）

活动对象：

面向全校师生

活动形式：在前期做好了宣传、筹备工作后，我们将先后在南苑球场、俱乐部前平、金翰林广场放映三场与信息有关的影片，在放映期间会进行一些小活动。

活动意义： “信息文化节”可以展现我院特有的风采，丰富校园文化生活，促进信息文化的传播，引导同学积极了解信息文化等相关知识而且还可以使得同学们之间的交流得到增强，友谊得到加深。

电影是社会文化的浓缩，也是宣传信息文化的一个很好的途径。高品位的电影对提高同学道德修养等素质起着感染熏陶、潜移默化、净化心灵的作用。信息文化电影节是弘扬校园信息文化，展示我院学子精神风貌的一道风景线。院生活纪保部将承办此次活动，引导同学们关注信息文化，积极参与，为共建文明生活，营造健康积极的校园文化生活氛围而共同努力。

女生部工作手册

一、部门职责

1.关心女生的学习、生活与工作，及时向院学工办反映情况，协助学工办和团委、学生会解决问题。

2.督促女生遵守各项纪律，避免违纪现象的发生。3.抓好女生的宿舍卫生和安全保卫工作。

4.积极与校女生部的联系，负责我院女生的联络工作，为同学搭建一个相互交流、展现自我的舞台。

5.负责组织和管理礼仪队，对礼仪队员进行培训，负责各项学生活动的礼仪工作，为各部工作的良好开展起协调作用。

6.承办普通话形象大使选拔赛、单身贵族节、漂亮女生节等活动。7.认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。

二、部门活动（以第十一届女生部为准）1.中华颂（普通话形象大使选拔赛）举办时间：9月上旬地点：信息楼209 参加对象：全院学生活动效果：通过中华颂，不仅丰富了同学们的课余生活，提高同学们的朗诵水平，而且提高了同学们的爱国热情。2.单身贵族节

举办时间：11月中旬地点：金翰林广场参加对象:全校学生

活动效果：使各位单身贵族们在属于自己的节日里过得开心而有意义，同时也增进男女同学之间的友谊，加强同学之间的交往和沟通，而且丰富了同学们的的课余生活。在这个特别的日子里，让每一个参加活动的人都能度过一个充实、有意义的单身贵族节！

3.信息工程学院拔河比赛（分配）

举办时间：11月上旬地点：金翰林广场参加对象：全院学生

活动效果：增强了我院同学们的体育锻炼意识。丰富我院学生的文化娱乐生活，为学校的精神文明建设服务。促进了我院各班团支部的交流和沟通，为同学们营造一个良好的合作氛围、构建团结的合作平台，树立团结合作的思想、打造和谐健康的学习生活习惯。提供新老生交流平台，促进新老生之间的感情，加强各班团支部之间的感情。

4.班级团体即兴演讲比赛（分配）

举办时间：11月中旬（初赛）11月中旬（复赛）地点：经管楼103（初赛）信息楼209（复赛）参加对象：全院学生

活动效果：加强同学之间的团队合作意识，促进班级与班级之间的交流与沟通，同时也深入推进班级建设，提高广大学生的演讲能力，增强班级建设的思想品味、文化品味和艺术品味，营造良好的班风学风和校园文化氛围。让同学们的爱国热情、年轻的活力在激情的演讲中恣意挥洒飞扬！5.女生节系列活动（品牌活动）举办时间：3月中旬

活动地点：金翰林广场。俱乐部前坪。经管楼一阶。

活动效果：女生节是女生部的品牌活动。湘潭大学第六届炫彩青春女生节是我院女生部与校女生部合作举办的一次大型系列活动。活动包括色彩讲座、趣味活动、园游会、绅士行动等。丰富了校园文化生活，活跃校园气氛，展现广大女生风采，帮助解决广大女生成长中诸多问题，加强男女生之间的相互沟通，培养女大学生“自尊、自信、自立、自强”意识，展示当代女性精神风貌，帮助其走好成长、成材、成功之路。

三、其他部门配合本部门注意事项

由于女生部举办的活动大多是面向学生的，所以在一些方面需要其他兄弟部门的帮助与配合。

1.在活动举办前需要宣传部帮我们制作一些海报及喷绘以达到宣传和扩大活动影响的目的。

2.某些活动可能需要到办公室借一些活动所需物品比如话筒、名牌。同时可能还要到其他院去借一些东西比如拔河比赛所需的绳子。

3.由于女生部其干事组成的特殊性，在一些活动的准备过程中可能还需要向其他部门借一些男生来搬东西。

4.礼仪队方面，如果其他部门在举办学生活动时需要礼仪队进行配合，请于活动举办当天时间三天以前和我们联系以便我们安排人员。

体育部

干部寄语：

放心地把自己交给体育部，体育部将会锻炼出一个不平凡的你，祝第十二届体育部更上一层楼。

——第十届体育部副部长、第十一届团委学生会主席陈丰波

青春是一面旗帜，只有在活力的风中才能尽情的舞动，希望你们舞动出富有激情的青春。

——分管体育部、第十一届体育部部长、第十二届团委学生会副主席廖良雄

一、部门职责

1、积极开展一些丰富多彩和有益于学生身心健康的体育文化活动，制定本部门的活动计划并组织负责活动的动员、组织、实施和落实；丰富同学的课余生活的同时，促进学院各年级各班级之间的交流、促进同学们之间的友谊。

2、组织完成学校和院的各项体育活动，如运动会、各类球赛、棋类比赛的组织和准备工作。

3、在全院范围内，组织开展丰富多彩的群众性体育活动，丰富课余生活。

4、积极组织和管理院级体育代表队，督促和配合运动员训练以及比赛创造良好的外部环境。

5、提高我愿体育事业的发展，及时发掘和培养体育积极分子，发挥他们在体育活动中的骨干作用。

6、认真做好本部门的内部建设，服从安排，协助其他工作。

二、部门活动介绍

1、新生杯篮球赛

预计时间：2010年9月上中旬地点：南苑球场参加对象：10 级大一新生

活动目的：为大一新生尽快适应大学生活；营造一个积极，健康，活泼的环境；增进各兄弟班级间的感情；促进全院篮球爱好者间的交流；增强学生身体素质。活动流程：活动前期编写好篮球赛策划书，批好场地，联系其他部门做好相应的准备。新生开学后张贴通知，做好报名工作，召开队长会议确定分组，同时排好赛程，按赛程进行比赛。

工作安排和兄弟部门之间的协助：体育部：策划、组织、实施整个活动外联部：联系商家争取赞助宣传部：喷绘两张，横幅一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站

办公室：租借开、闭幕式桌立、嘉宾牌、话筒

2、湘潭大学“四人制”足球赛预计时间：2010年9月中下旬地点：南苑球场

参加对象：湘潭大学全体学生

活动目的：选拔出一批足球运动积极分子，并借此机会大力推动我院足球运动的发展，营造出更为活跃的体育运动氛围，提高同学们的身体素质。

活动流程：接到比赛通知立刻联系院足球队选拔队员，确定参赛人员。比赛前期抓好训练工作。比赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助：体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤院足球队：提供队员，协助训练青年志愿者服务队：组织拉拉队宣传部：海报一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站

3、湘潭大学第二届游泳比赛预计时间：2010年10月中旬地点：新体育馆

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助：体育部：选拔队员，组织训练，赛时后勤青年志愿者服务队：组织拉拉队宣传部：海报一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站4、2010年湘潭大学“湘大杯”篮球联赛时间：2010年10月中旬至11月地点：南苑球场

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程: 接到比赛通知立刻联系院篮球队选拔队员，确定参赛人员。比赛前期抓好训练工作。比赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助：体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤院篮球队：提供队员，协助训练青年志愿者服务队：组织拉拉队宣传部：海报二张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站外联部：联系商家争取赞助

5、湘潭大学第30届学生田径运动会

预计时间：2010年11月7日——2010年11月8日地点：二田

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助：体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤青年志愿者服务队：组织拉拉队宣传部：海报

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站

6、湘潭大学第八届“湘大杯”羽毛球赛

时间：2010年11月9日——2010年11月15日地点：新体育馆

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助：体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤青年志愿者服务队：组织拉拉队

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站

7、湘潭大学“迎新杯”足球赛时间：2010年11月中下旬地点：二田足球场

参加对象：湘潭大学全体大一新生及部分大

二、大三学生

活动目的：主要是针对新生，在大一就通过选拔，组织训练直到参加校级比赛，这样就为我院足球事业奠定了很好的基础。在比赛中很大程度上体现了我院的足球水平，为以后的比赛取得胜利奠定了很好的基础。

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。工作安排和兄弟部门之间的协助：体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿网络部：上传活动通知至院网站青年志愿者服务队：组织拉拉队外联部：联系商家争取赞助

2011年上学期的主要活动

1、专业篮球赛

预计时间：2011年4月上中旬至5月

地点：南苑球场

参加对象：全院所有学生

活动目的：增进专业之间的沟通，增强专业的凝聚力。促进全院篮球爱好者之间的交流；增强学生身体素质。

活动流程：活动前期编写好篮球赛策划书，批好场地，联系其他部门做好相应的准备。开学后张贴通知，做好报名工作，召开队长会议确定分组，同时排好赛程，按赛程进行比赛。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部：策划、组织、实施整个活动

外联部：联系商家争取赞助

宣传部：喷绘两张，横幅一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站

办公室：租借开、闭幕式桌立、嘉宾牌、话筒

2、专业足球赛

预计时间：2011年3月上中旬至5月

地点：三田

参加对象：全院所有学生

活动目的：增进专业之间的沟通，增强专业的凝聚力。促进全院足球爱好者间的交流；增强学生身体素质。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部：策划、组织、实施整个活动

外联部：联系商家争取赞助

宣传部：海报一张

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站

3、湘潭大学乒乓球联赛

预计时间：2011年5月中下旬

地点：新体育馆

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站

青年志愿者服务队：组织拉拉队

4、湘潭大学院系象棋争霸赛

预计时间：2011年5月中下旬

地点：琴湖食堂二楼

参加对象：湘潭大学全体学生

活动流程：接到比赛通知后立刻开始招募运动员，并进行训练，赛前联系其他部门做好准备工作。赛时做好后勤保障。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部：选拔队员，组织训练，赛时后勤

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站 5、2010年“湘大杯”足球赛

预计时间：2011年4月中下旬

地点：二田

参加对象：湘潭大学全体学生

活动目的：选拔出一批足球运动积极分子，并借此机会大力推动我院足球运动的发展，营造出更为活跃的体育运动氛围，提高同学们的身体素质。

活动流程：接到比赛通知立刻联系院足球队选拔队员，确定参赛人员。比赛前期抓好训练工作。比赛时做好后勤保障。

工作安排和兄弟部门之间的协助：

体育部:选拔队员，组织训练，赛时后勤

院足球队：提供队员，协助训练

青年志愿者服务队：组织拉拉队

通讯部：活动现场拍照及其活动新闻写稿

网络部：上传活动通知至院网站

外联部：联系商家争取赞助

文艺部

一、部门职责

1、组织开展全院各类文艺活动，提高全院师生的精神生活质量，丰富大学生的课余生活，活跃校园文艺生活。

2、负责策划和组织全院各项文艺活动、文艺晚会、大合唱如军训歌咏会、新生才艺大赛、百人大合唱等，包括晚会节目的筛选、编排、彩排、演出以及后勤等事项。

3、指导并监督各班文娱委员开展各类文艺活动，增强班级凝聚力，提升班级的精神面貌，活跃班级氛围。

4、积极配合校艺术团的工作，响应学校的号召，发掘我院有文艺特长的同学，并组织他们参加学校各级比赛。

5、认真做好部门的内部建设，服从学校及我院的安排，协助其他大型活动如信息文化艺术节以及新生地向越野大赛等，同时配合各个部门的工作。

二、部门活动

1、军训歌咏会

举办时间：新生军训期间活动地点：金翰林广场

参加对象：湘潭大学信息工程学院2010级新生

活动效果：此活动为校级活动，每个院都会出一支参赛队伍，从新生中选出一百名选手代表院出赛。军训歌咏会使同学们在艰苦的军训生活中，丰富大家的军训生活，提高大家的积极性。同时提供一个相互认识的平台，使新生更快的融入大学生活。

2、新生才艺大赛

举办时间：2010年9月中旬—11月中旬活动地点：金翰林广场（选节目）

工科楼阶梯教室（第一次彩排）

老年活动中心（第二次彩排）

学生活动中心（第三次彩排）校俱乐部（晚会现场）

参加对象：湘潭大学信息工程学院2010级全体新生

活动效果：新生才艺大赛是我们部门活动的核心，活动持续时间长达两个多月，其间工作量大，工作任务重，能有效地达到锻炼干事的目的。新生才艺大赛与其说是比赛，还不如说是一场迎新晚会，参加节目的都为信工院新生，此晚会能从一方面折射出新生们的新面貌、新姿态。新生们不仅能在晚会中表现出他们对生

活的激情，对大学生活有更深的了解，更能在整个活动过程中得到锻炼，同时体会到团结合作精神的重要，明白集体先于个人的道理。总之，此活动意义深远，尤其在提升大学生精神面貌方面起到了举足轻重的作用。

3、百人大合唱

活动时间：2011年上学期举办地点：俱乐部

参加对象：湘潭大学信息工程学院全体学生

活动效果：此活动也是为校级活动，从各个班级中选出百名乐感较好的同学代表院里出赛，赛前一段时间会对其进行培训、练习。参赛者不仅能学到一些基础的乐理知识，从训练中得到快乐，丰富课余生活，还能增强集体荣誉感，从中得到锻炼。活动展现出当代大学生的精神面貌，能鼓舞人心，有积极向上的意义。备注：活动情况是根据往年的举办情况来写的，实际可能稍有变动。

外联工作手册

干部寄语：

用心选择，用心交流，用心策划、用心感受、用心付出、用心收获、做最好的自己！

——第十一届外联部部长沈龙

坚信自己都是优秀的外联人，希望你们立足赞助，走向校外，实践自我，为全院活动添砖加瓦。——第十二届团委学生会副主席廖杰

一、主要职能：

1、负责外联部工作计划的制定、检查、落实和工作总结。

2、负责做好团委、学生会与兄弟各院的交流，建立广泛的联系，参与组织策划各种大型活动，如信息文化节、定向越野运动等。

3、配合各部门工作需要，负责我院各项活动的经费的争取赞助工作。为各大活动联系商家，签订合作协议，获得赞助经费。

4、负责组织和管理院礼仪队，对礼仪队员进行培训，负责各项学生活动的礼仪工作，为各部工作的良好开展起协调作用。

5、负责来访嘉宾的接待工作。服从安排，协助其他工作。

二、对外联络