合约管理（定稿）_合约商管理

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合约管理制度

一.合同的签署及保存:

①物资材料采购及加工承揽合同：经项目班子集体讨论通过之后,由项目物资部经理负责签署并由物资部存档,并将一份合同原件交项目经营部保存。

②分包合同：根据合同金额大小,经公司领导班子及项目班子集体讨论通过之后,分包合同分别由公司领导及项目商务经理负责签署并由项目经营部存档。

③其他协议及会议纪要、备忘录：根据协议、会议纪要及备忘录的具体内容,由各分管部门经理负责签署并由各分管部门存档,凡涉及工期,费用及相应经济处罚的协议,会议纪要及备忘录均由各分管部门将一份原件交项目经营部存档。

二.合同的交底及合同的执行

①物资材料采购及加工承揽合同的交底及合同执行均由项目物资部经理负责,项目物资部经理应及时将合同执行的具体情况向项目经理反映.②分包合同:根据分包合同的具体签署部门,分包合同应由分公司或项目商务经理作合同交底工作，分包合同应下发至各部门,各部门应根据分包合同有关条款分别对合同执行情况进行签署并及时向项目经理反映.③其他协议、会议纪要及备忘录的合同交底及合同执行情况分别由各分管部门经理负责,各分管部门经理应及时将合同执行具体情况向项目经理反映。

三.合同争议的处理由项目班子集体决定之后再行处理.四.合同保密:各部门均应按照合同有关规定做好合同保密工作.索赔管理制度:

一.工期索赔:由项目经理负责组织落实,项目工程部、项目技术质量部负责收集、整理相关资料.二.工程质量索赔:由项目经理负责组织落实,项目技术质量部、项目工程部负责收集、整理相关资料.三.安全事故索赔: 由项目经理负责组织落实,项目安保部、项目工程部、项目技术质量部负责收集、整理相关资料.四.费用索赔:由项目经理负责组织落实,项目经营部同项目有关部门负责收集整理相关资料

五.反索赔:根据反索赔的具体内容,由项目经理负责组织落实,具体负责部门参照一至四项.六:索赔奖惩:由项目经理负责组织落实,根据索赔及反索赔对项目收益造成的具体情况,对增加项目收益的予以奖励,对造成项目受损的予以惩罚,具体奖惩金额由项目班子成员集体讨论决定.