诚信档案平台使用指南_诚信档案办理流程说明
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延边大学
诚信档案平台使用指南
http://www.daodoc.com
延边大学学生处
2015-5-11
目录
学生维护篇......................................................................................1 档案维护....................................................................................1 信息申诉与更改........................................................................4 档案预览....................................................................................6 证件库建立................................................................................6 辅导员操作篇..................................................................................8 学生档案管理............................................................................8 学生申请处理............................................................................9 学生权限处理..........................................................................12 档案简历统计..........................................................................14
学生维护篇
欢迎登录诚信档案-全国社会一体化公共平台!5000aaa.com
登陆成功后,点击个人管理中心。
档案维护
点击档案维护学生可以完善和审定自己的基本信息、教育经历、实践实习、证件证书等。
我们以证件证书操作为例:
点击证件证书-----新增 按钮
填写对应框 点击保存点击申请认证按钮
选择认证机构、申请说明和上传材料 点击提交申请点击确定,完成提交。
信息申诉与更改
当您发现自己的档案有误或需要对已认证信息进行更新时,可以通过本功能向对应的档案管理机构申请变更,相应的机构在受理之后会帮助您更新档案信息。
点击档案维护---信息申诉与变更。
选择第三方认证机构也就是我们学校,选择需要变更的信息 点击下一步
填写申诉说明和上传材料证明。点击提交申诉
信息提交成功点击确定按钮。完成信息申诉与更改。
可以在信息变更记录,可以查看提交记录。等学生提交完成后,辅导员管理平台就会出现申诉记录。辅导员具体的操作步骤请看下一章。档案预览
学生可以点击档案预览浏览自己的档案信息
档案分为 完整版、标准版、扩展版。
证件库建立
电子证件库可避免纸质证件证书的丢失,永久保存,随时调阅查询,下载打印,是您的宝贵信用资产。本库跟随“本人维护信息—证件证书”同步更新。
点击证件库—创建证件证书
填写好证件名称和上传证件证书,点击确定完成
辅导员操作篇
学生档案管理
1.欢迎登录诚信档案-全国社会一体化公共平台!5000aaa.com
点击学生管理中心,在新动态区域中,我们可以看到学生认证申请、学生申诉申请的总体情况。
2.点击左上角学生档案管理
在搜索区域可以核实自己所管理的班级。(如果出现漏管、多管的班级,请及时联系进行更正处理)
如果学生忘记密码,可以点击学生区域前面的正方形打勾------密码重置--------进行修改密码操作。3.查看某一学生的档案。搜索学生所在班级,点击学生姓名区域(注意:不是前面的正方形打勾)呈现橙色为选中状态。点击学习成绩、毕业评语等查看。
辅导员可以增加毕业评语、在校优良记录、在校不良记录、助学贷款记录。
点击审定后,档案相应栏会出现
学生申请处理
学生向学校提出档案审定时,学校将会收到申请,学校可以根据实际情况,对信息进行弹性审定:确定其信息真实性的,审定信息;不确定的,拒绝受理。
点击学生申请处理,可以查看学生提交的审定材料和信息。具体操作步骤如下:
点击:查看详情
点击接受申请
点击需要审定的项---点击审定。
点击确定。
点击下一步
点击完成,完成审定操作。4.2学生申诉处理
当学生发现自己已审定或认证的信息有误或需要作出更改时,会向学校提出信息变更申诉,学校可以根据实际情况,对信息进行恰当处理。4.3处理记录
辅导员可以在处理记录中查看之前操作的记录
学生权限处理
权限管理流程:先创建角色,给角色赋予权限;然后把角色分配给相应的管理者;通过权限追踪全面掌握权限分配情况。
1角色管理
点击新增角色
填写角色名称(例如:班长、学习委员等)然后在角色权限栏勾选相对应的权限。点击确定完成。2 角色分配
上级管理员可以把角色分配给下属管理员,并规定其可操作的权限范围,以协助管理学生诚信档案,使其更高效合理运行
点击角色分配后,点击新的分配
在 从机构中选择对应的人员,选择对应的角色,选择操作的范围 3 权限追踪
权限追踪可以查看下属权限的分派情况,防止权限滥用。
档案简历统计
在档案简历统计中可以统计所管理的班级档案填写情况、激活情况,有助于督促学生完成档案简历。1 按机构统计
点击所选机构可以选择某一个班级进行统计,统计类型中有激活率统计、未激活的学生统计、档案填写统计等 2按个人统计
按个人统计可以具体到某个个人档案填写情况。3 学生档案筛选
学生档案筛选可以有效统计出具有相同类型的学生集体。对于后期的工作有很大帮助。