中国休闲与社会进步年会接待方案_中国行接待方案

2020-02-28 其他范文 下载本文

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东城区关于参与联合国教科文组织

国际社会学协会休闲研究专业委员会中期会议暨2009中国休闲与社会进步年会的具 体 方 案

由联合国教科文组织国际社会学协会休闲研究委员会、中国艺术研究院、中国休闲哲学专业委员会、北京大学、求是《小康》杂志社等单位主办的联合国教科文组织国际社会学协会休闲研究专业委员会中期会议暨2009中国休闲与社会进步年会定于2009年10月23日—26日,在北京友谊宾馆举行,根据主办方关于《联合国教科文组织国际社会学协会休闲研究专业委员会中期会议暨2009中国休闲与社会进步年会》的安排(文件附后),东城区经研究,提出《东城区关于参与联合国教科文组织国际社会学协会休闲研究专业委员会中期会议暨2009中国休闲与社会进步年会的具体方案》如下:

一、涉及主要内容

东城区参与此项活动共涉及三个活动:区领导出席论坛开幕式并致词;组织落实在东城区参观考察活动;参加分论坛并做主题发言。

二、具体方案安排

(一)出席论坛开幕式并致词

举办时间:10月24日(星期六)上午8:30至12:00 1

举办地点:北京友谊宾馆

主要内容:由区领导出席“论坛开幕式及大会主题报告”会议,并在会上致词(致词制作中、英文PPT),区政府办、区旅游局、安定门街道办事处、交道口街道办事处、东四街道办事处、区新闻中心等相关部门的负责人随同区领导出席开幕式。

(二)组织落实在东城区参观考察活动

突出通过参观考察点的多元化、多样化,向与会代表展示我区在社区文明休闲街区建设、文化创意产业发展等方面的成果。

集合时间:10月25日(星期日)下午13:30 集合地点:北京友谊宾馆 参加人数:120人左右 考察线路:(半天)13:30 北京友谊宾馆出发

14:10 南锣鼓巷南口,步行参观南锣鼓巷文化休闲街区,沿途欣赏“第四届南锣鼓巷胡同文化节”上的民俗表演、茶艺表演和创意产品展出等内容

15:30 参观孔庙和国子监博物馆,并观看国子监内社区文化活动和孔庙内国学班学生表演三字经

17:00 参观东四奥林匹克社区公园及群众文体活动 18:00 结束在东城区的参观考察活动。

(三)参加分论坛并做主题发言 举办时间:10月26日(星期一)上午

举办地点:北京友谊宾馆

主要内容:举办“国民休闲的畅想与畅议”(以社区休闲为例)主题分论坛会议,区旅游局、十个街道办事处的主管领导参加“国民休闲的畅想与畅议”会议。与会专家学者观看《紫禁之东》宣传片;区旅游局的领导做主题发言,发言内容涉及东城区总体资源介绍、休闲与休闲社区建设的关系、休闲环境和特色街区建设的打造与成果、前景规划、存在的问题,并以安定门街道、东四街道、南锣鼓巷为案例,具体介绍社区文化休闲产业发展思路、现状与问题;发言制作PPT,配有图片;与会专家学者结合东城区主题发言与参观考察情况研讨。

三、组织领导与职责分工

(一)成立活动筹备小组

为切实组织落实好东城区参与此项活动的各项内容,东城区成立参与活动筹备小组,由区政府办总协调,相关成员单位包括区旅游局、区文委、安定门街道办事处、交道口街道办事处、东四街道办事处、公安分局、交通支队、城管大队、区新闻中心。筹备小组下设办公室,办公室设在区旅游局。

(二)各部门职责分工

区政府办负责活动的总体协调;负责安排与陪同区政府领导参加活动,负责区领导致词的总体把关;

区旅游局负责活动具体方案的制定;负责协调主办方提供工作证件及车证、代表证件样本;协调参观考察活动的具 3

体组织实施;负责代拟区领导致词和准备参与“国民休闲的畅想与畅议”的主题发言稿;负责宣传品的收集与提供;

区文委负责具体落实在孔庙和国子监博物馆参观活动的组织实施,包括协调安排参观、解说等;

安定门街道办事处负责提供安定门街道文化休闲社区建设的文字介绍与图片;负责具体落实在国子监街地区考察活动的组织实施,包括组织群众文艺表演队伍在孔庙和国子监博物馆门前进行表演;组织国学班的学生在孔庙内表演三字经;在国子监内设臵手工艺品编织、传统工艺品、民间收藏等展位;

交道口街道办事处负责提供南锣鼓巷文化休闲街区建设的文字介绍与图片;负责组织代表参观考察南锣鼓巷活动的具体实施,包括组织与会代表由南口向北口步行参观南锣鼓巷休闲街,街道负责人陪同与会代表参与“第四届南锣鼓巷胡同文化节”;

东四街道办事处负责提供奥林匹克社区建设的文字介绍与图片;负责组织代表参观考察奥林匹克社区活动的具体实施,包括组织与会代表参观奥林匹克社区公园雕塑、博物馆及公园内群众文体活动,街道负责人陪同并安排解说;

公安分局负责参观考察涉及地区安全保障工作; 交通支队负责参观考察沿线内的交通停车、秩序疏导工作;

城管大队负责参观考察沿线的环境整治;

区新闻中心负责协助做好活动的摄影、摄像资料的留存 4

工作等。

四、相关情况说明

(一)相关证件与发放。东城区共需10张请柬,50张工作证,主办方定于10月22日(星期四)送到区旅游局;10月24日开幕式无需车证;10月25日在东城区考察活动,车证为自制A4纸打印“10.25”字样;相关请柬与工作证件由区旅游局发放相关单位。

(二)人员车辆安排。在东城区的考察活动,预计涉及国内外与会代表共120人左右参加,安排3辆金龙车,1辆考斯特。

(三)宣传品准备。由交道口街道、东四街道分别准备150份宣传品,并于10月21日(星期三)前送至区旅游局,由区旅游局转交主办方。

(四)参与活动安排。参加论坛的通知由区旅游局拟写并通过政务网发十个街道办事处;涉及在南锣鼓巷、孔庙和国子监博物院、东四奥林匹克社区公园的参观考察活动,细化内容与流程由属地街道办事处负责。

活动筹备小组办公室(区旅游局代章)2009年10月19日

附:

1、《联合国教科文组织国际社会学协会休闲研究专业委员会中期会议暨2009中国休闲与社会进步年会》的安排;

2、开幕式议程。

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