水电企业档案分类_水电企业档案分类表
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水电企业(水电站)档案分类
10个一级类目(大类)
管理类档案————文书档案 0党群工作 1行政管理 2经营管理
3生产技术管理
4财务审计————包括会计档案 5人事劳资————NO人事档案 6电力生产————产品(生产)7科研开发————科学技术研究 8项目建设————基本建设 9设备仪器————设备
纸质照片档案 电子文件 实物档案
声象或其它不同载体的档案,就其档案的形成和反映的内容,在本规则分类表中十个一级类目中都有,它只是在档案载体上的不同,其反映同一问题时的性质、内容、作用都
是与纸质载体相同的,因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的办法,为加强管理可另编目录。
管理类档案————文书档案
0至5大类的分类表适用于全部企业,各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑,如果三级类目文件都较少,可用其共同的上位类二级类目组卷。
对0至5大类的排架,推荐了两种方法,各企业可自行决定。一是按大类—年度—案卷顺序号排,如: 0大类—90年、91年、92年…… 1大类—90年、91年、92年……
2大类—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5(大类)……
二是按年度—大类—案卷顺序号排,如: 91年—0、1、2、3、4、5(大类)…… 92年—0、1、2、3、4、5(大类)……
四川:保管期限—年度—机构(问题)
0党群工作
01 党群工作综合02 党务工作综合 03 组织工作 04 纪检工作 05 宣传、统战工作 06 工会工作
07 共青团、青年工作 08 协会、学会工作
1行政管理行政管理综合 12 行政事务
行政工作计划、总结
含各行政科室、车间工作计划、总结
厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录,纪要、决定
厂长负责制、任期目标和长远规划文件 123 企业整顿、企业升级等企业管理文件 内部承包、厂规厂法、单项升级等入此 124 工商行政管理
含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书 125 厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)126 文秘、机要、保密工作 文书处理、印信等
信访工作和人大、政协提案的答复
修志工作、大事记 129 简报 武装保卫 14 监察 15 医疗卫生 16 后勤福利 17 外事工作
2经营管理经营管理综合 22 计划统计 23 物资管理 24 用电营业农村电网和农电管理 26 产品销售多种经营与协作联营
3生产技术管理
生产技术管理综合 32 规划基建管理 33 生产管理 34 施工管理 35 安全环保 36 科技管理
质量管理 38 标准计量 39 信息工作
4财务审计————会计档案
财务审计综合 42 财务管理
420 财务管理制度、规定、办法、通知 421 流动资金核定
422 固定资产的新增、报废、调拨 含清产核资、设备保险 423 专项资金的提取、分配
更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本
含财务收支计划、经济分析、增收节支等 425 基建财务 426 税收
含财政、税收、物价大检查 427 价格管理
电价、热价、煤运加价 428 债券、国库券的认购 429 控购及费用开支 43 会计帐务
430 报表 431 帐册 432 工资单 433 凭证
434 会计档案移交、销毁清册 44 审计工作
440 审计工作的通知、规定
441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料 442 下级报送备案的审计文件材料 449 统计报表
会计帐务的案卷,因其形状大小不同,可以分开排架。
5人事劳资————NO人事档案
人事劳资综合 52 机构、编制 520 机构设置
成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等 521 编制 53 人事管理 530 干部任免、聘任 531 干部待遇
工资、级别、落实知识分子政策 532 干部教育培训 533 干部调配和人才交流
大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍 信存根
534 干部考察、审查 含出国人员政审 535 干部奖惩 536 干部选拔、录用 含后备干部培养 537 干部离休及其待遇 含离休干部申报表、审批材料 538 干部职称评定、职务聘任
539 统计报表、干部名册、离休干部名册 54 劳动管理 540 劳动定额
541 劳动指标申请、就业
工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非 542 调配
含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知 单
543 退职、退休规定、名单、审批表 含辞退、留职停薪
544 各级岗位责任制、经济责任制的材料 545 班组建设和技师评聘 含班组长和重要岗位人员的任免 546 奖惩 547 安全生产 含劳动保护 548 劳务出口
549 统计报表、职工名册 55 工资管理
550 劳动工资计划、总结、会议纪要 551 工资管理、工资改革
含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等552 奖金、津贴 553 劳动保险、福利 含劳保统筹 56 教育培训
560 教育计划、规划、总结 561 教育经费 562 学校教育管理
含大、中、小学,职工技术教育等
563 职工技术培训和继续教育 569 统计、报表
企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。