采购储运部工作职责2_采购二部工作职责

2020-02-28 其他范文下载本文

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吉林省健今药业有限责任公司

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采购储运部工作职责

一、采购储运部工作职责：根据全年销售计划、库存情况、生产能力及公司整体计划安排等，组织编制年度、季度、月份、周的生产作业计划并组织协调落实。与有关部门一同做好公司的产品宣传、发运及货款的回收工作。3 市场需货量、销售量以及市场人员、销售网络的统计。4 市场退货申请审查及监督。用户意见反馈及市场各种信息反馈的收集与整理。按照GMP要求负责产品销售记录，确保每批产品今后的可跟踪性。7 负责产品质量问题和用户投诉信息的反馈。严格按程序做好发货、取货、市场退货申请审查和售后服务工作。9 负责销售信息资料的完整记录、归档。10 按公司规定负责成品保管和出入库管理工作。认真做好客户档案管理、产品信息反馈、销售记录等各类内业管理的基础性工作。12 负责公司产品各类宣传资料、广告文稿图案、产品包装图案的设计、制作、报批工作。以零库存为目标，严格按销售计划编制物料需求计划、采购计划和使用计划，并严格执行审批制度。严格按GMP要求做好库房管理工作，保证物料贮存质量。确定和监控物料和产品的贮存条件，确保物料及中间产品的贮存符合要求。帐目清楚、核算准确、帐物相符，出入库程序规范。积极主动配合各部门工作。负责本部门工作人员岗位职责的划分、制订和修改。

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二、采购储运部经理工作职责

 执行者：采购储运部经理  上

级：总经理  部

门：采购储运部岗位职责组织协调集团公司产销计划与公司生产计划的衔接 2 根据生产计划经领导批准后组织协调原材物料及包材采购 3 组织协调原材物料及包材的验收、入库、保管、储存、出库工作 4 组织协调成品入库、储存保管工作根据集团公司指令，组织协调成品发运工作 6 上级交办的临时工作任务

三、内业员工作职责

 执行者：内业员  上

级：采购储运部经理  部

门：采购储运部岗位职责建立市场发货台帐及分户明细帐，负责市场发货统计，保证能追查到每批产品的售出情况根据医药公司书面发货申请，填写发货申请单，报经理签批。按签批后的发货申请开票并传递给发货员，同时填写发货台帐及分户明细表。4 按医药公司提出的开具发票申请单，填写开具发票申请单，并传递给销售会计员。5 负责总部库存商品、发出商品的月报表和清查核对，与成品库保管员、发货员、医药公司协凋业务。完成经理交办的其它工作

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四、采购员工作职责

 执行者：采购员  上

级：采购储运部经理  部

门：采购储运部岗位职责熟悉掌握各种原材料辅料性状、功效。了解包装材料规格、尺寸了解供应商的供货能力、产品质量标准、企业信誉。收集好供应商的信息及有关技术资料汇同质量部人员对供应商进行审核。采购合同需符合《合同法》的有关规定、内容完善严格执行采购合同、保证采购的原材、辅料、包装材料的质量、及时接取货物。必须取得合法发票完成部门经理交付的其他临时性任务

五、发货员工作职责

 执行者：发货员  上

级：采购储运部经理  部

门：采购储运部岗位职责在经理的领导下，负责成品的发货工作根据市场需要，建议确定最佳发运配送方式，努力降低运费，及时准确完好地发送药品、资料负责发运单的填写协助市场部办理退货事宜，保证铁路退货的及时取货 5 如有运输过程中造成损失的，负责进行处理和索赔 6 做好药品发运及退货台帐记录，负责与成品库核对发货帐目 7 完成经理交办的其他工作

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六、信息员工作职责

 执行者：采购储运部经理  上

级：总经理  部

门：采购储运部岗位职责招投标工作顺利完成，及时填报资料，报价，解密。根据需要填写药品成本垓算表并进行备案及自主定价物价的制作。产品资料、公司资料、委托书、彩页、样品盒、样品、公章备案表、发票备案、出库单备案的准备、盖章、分捡及邮寄。根据业务员的需要，把产品质检报告中传河北诚信网。5 根据经理要求填写销售合同。经理交付的复印、打字等临时工作及任务。

七、成品保管员工作职责

 执行者：成品保管员  上

级：采购储运部经理  部

门：采购储运部岗位职责在收货时，根据生产车间填写的《产成品入库单》检查成品的项目：名称、规格、批号、入库数量、有效期等，如有任何问题及时与生产车间负责人联系处理。产成品入库后，先挂黄绳待验，由质量管理部发给仓库《成品合格证》《检验报告单》《批放行审核单》后，再将产成品去除待验标志，挂上合格状态标识牌及货位卡，并及时填写成品库存台账和录入用友财务账。成品入库后，严格按照《药品GMP管理规定》认真执行，分批按类码放，根据品种储存要求按阴凉储存、特殊管理药品储存、常温储存，分库管理。待验品、成品退货应分类、分品种、分库存放。每日进行两次仓库区温、湿度监控，并做好记录。入库产品做到先进先出，推陈出新，凭票出库，准确核对药品品名、规格、批号、数量后，做好发放交接，并及时做好审核财务库存发出账和库存台账、货位卡的登记，做到账、物、卡数量相符。每月进行一次库存盘点，与财务总账、成品库存台账进行核对，数量必须相符对生产日期长或接近有效期限的产品实行报警制。6 完成部长交办的其它工作。

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八、包装材料保管员工作职责

 执行者：采购储运部经理  上

级：总经理  部

门：采购储运部岗位职责依据供应商货物明细单，对所到货物的品名、数量、规格、批号以及合格的检验报告单进行验收，无异议后按不同储存要求摆放整齐入库，挂黄绳待验并填写《物料申请单》送质检部待抽样检验，同时登记各类帐卡。每次接收发票与所到货物实际数量进行核对，准确无误后，开具《物料验收入库单》并录入财务帐面（用友）。每天监测仓库区温度、湿度，并做好记录，发现干燥、潮湿现象及时处理。对不规整的货物重新整理摆放，并及时清扫地面垃圾。做好防鼠、防盗、防潮、防火、防水、防蛀等工作。生产期间由车间核算员通知当日所需物料，并及时发放，发料时先进先出，发出包材应与车间所需物料一致，并在货位卡上填写货物去向及结存情况，同时填写领料单，做好分类台帐的登记。每月末根据财务帐面平均单价，核算各车间生产品种所用包材金额，录入财务帐面（用友）。每月进行一次库存盘点，与财务账面进行核对。对生产日期长或接近有效期限的物料实行报警制。7 完成部长交办的其它工作。

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九、原、辅、材料保管员工作职责

 执行者：采购储运部经理  上

级：总经理  部

门：采购储运部岗位职责

1、依据供应商货物明细单对所到中药材、中药饮片品名、规格、数量、产地、来源、批号、采收加工日期等进行验收，无异议后按不同储存要求摆放整齐入库，挂黄绳待验并填写《物料申请单》送质检部待抽样检验，同时登记各类帐卡。材料到货后检查是否破损，无异议后入库

2、每次接收发票与所到货物实际数量进行核对，准确无误后，开具《物料验收入库单》并录入财务帐面（用友）

3、每天监测仓库区温度、湿度，并做好记录。原辅料应以性质或药用部位分类分库，固体原料、液体原料分开储存。剧毒药、贵重药品、精神类药、危险品等专库专柜存放，双人双锁。而且还要做好防虫、防鼠、防霉、防火、防水等工作，霉雨天药材要经常晾晒

4、生产期间由车间核算员通知当日所需物料，发料时先进先出，发出原辅料应与车间所需物料一致，并在货位卡上填写货物去向及结存情况，材料支出根据车间所需及时发放，同时填写原材料领料单及分类帐