邮件使用办法_邮件使用规定

邮件使用办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“邮件使用规定”。

邮件使用办法

一、关于收件人

1、对外的邮件一定要抄送

2、如果同时发送给同事和领导，要把领导设为抄送人，同事设为收件人。

3、对外发送邮件时，如果收件人或抄送人里面有和我中心领导同级或级别高的领导，要把对方至于我中心领导前面，以示尊重。

4、公司的工作邮件不要使用昵称等非正式称呼。

5、应注意收件人要按照职务排列。

二、关于主题正文及附件

1、主题内容要能够体现邮件的内容，不要用空白主题，字体：Verdana，字号：122、尽量做到一份邮件只谈论一个主题，以便于收件人检索与整理

3、如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

4、正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

5、附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个档。

6、不要使用带有其他公司或机构名称、LOGO的信纸，应注意信纸底色要和文字颜色有足够的色差，以方便收信人阅读，一般不提倡使用背景复杂的信纸，以保证邮件在不同的客户端环境下都良好的呈现效果。

7、正文格式如下： 称呼：

您好/上午好/下午好！

正文。

此致

敬礼 案例：

各位同事：

大家好！

今天下发了关于邮件格式的规范，请大家认真查看并统一格式，体现我中心工作的规范性。谢谢！

此致 敬礼

三、关于结尾签名

1、每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚地知道发件人信息。

2、尽量不要使用他人的邮箱发送邮件，如果一定要使用，请在邮件正文前表明自己的身份，并在邮件末尾附上自己的联系方式（电话和邮箱）。

3、统一的签名格式如下：

-姓 名：姓名 办公电话：1********** 手 机：1********** 邮 箱：****** 通信地址：

邮 编：