华东师范大学因公临时出国(出境)管理办法(试行)_因公临时出国管理办法

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附件1：

华东师范大学因公临时出国（境）

管理办法（试行）

为适应推进学校国际化进程的需要，发挥院系在因公临时出国（境）审批过程中的作用，规范审批权限，简化管理程序，改进服务工作，根据上级有关规定，制定本办法。

一、适用范围

本校在职教职工和博士后人员，在读本专科生、硕士研究生、博士研究生，因学术会议、短期讲学、学术考察、合作研究和访学等需要，申请出国（境）期限在6个月以内的，适用本办法。

二、审批程序

（一）个人申请

拟出国（境）人员向所在二级实体单位（以下简称所在单位）提出申请，填写出国（境）预审表，根据不同出访目的，提交以下申报材料：

1、申请出席国际会议。提交会议名称、主办单位、出访人身份、行程表、有效邀请函、被接受的论文题目（申请者提交论文摘要，首先由所在单位进行保密审查）、经费来源，并注明会议是否涉及政治敏感问题。

2、申请访问考察。提交访问考察的目的、内容、出访人身份、行程表、有效邀请函、经费来源。

3、申请短期讲学。提交讲学主题、内容、对象、出访人身份、行程表、有效邀请函、经费来源。

4、申请合作研究。提交合作研究的目的、内容、进度、合作方式、合作方信息、出访人身份、行程表、有效邀请函、经费来源。

5、申请实习培训。提交实习培训的目的、内容、出访人身份、行程表、有效邀请函、经费来源。

6、申请访学。提交学习计划、出访人身份、行程表、有效邀请函、经费来源。

（二）所在单位签报

申请人所在单位对拟出国（境）人员提交材料的真实性、准确性签署意见，并向国际交流处（港澳台办公室）签报。

签报正文应包括：申请人身份、申请事由、出访时间、经费来源、本单位意见。

签报附件包括：个人出国（境）预审表、有效邀请函及邀请函翻译件。

（三）职能部门审核

国际交流处（港澳台办公室）负责对拟出国（境）人员提交的材料进行审核，提出意见。

有关处级干部的出访签报，由国际交流处（港澳台办公室）送组织部审核；有关在读本专科生、硕士生、博士生的出访签报，由国际交流处（港澳台办公室）送学生处、教务处或研究生院审核。

（四）校领导审批

（五）报送上海市政府外事办公室批准

经学校领导审批同意后，由国际交流处（港澳台办公室）负责将拟出国（境）人员申请报送上海市政府外事办公室批准。

（六）备案

经学校领导审批同意后，由国际交流处（港澳台办公室）负责将教职工和博士后人员出国（境）材料，送科技处或社科处、人事处、财务处备案。

三、申报时间

拟出国（境）人员须提前2个月向所在单位提交申请。出访申根签证国以外的2个以上国家（地区）的人员在申报时，还须提交前往第二国以后各国（含第二国）的签证起止日期。

四、其他事项

1、出访申请已经上海市政府外事办公室批复的，一般不再受理延长、顺访或增加费用的申请。

2、出国（境）人员应按期回国（入境），一般不得延长出访期限。如有特殊情况需要延长期限的，必须提前向学校提出申请，并经学校同意。

3、出国（境）人员必须遵循保密纪律，不得泄露机密的科技情报和不宜对外公开的情况。

4、对于违反外事纪律者，学校将取消其当次出国（境）资格或今后不再受理其出国（境）申请，并视情节轻重给予相应处分。

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