差旅报销及补贴标准_出差补助报销标准
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差旅费用及补贴标准
1、申请。
全体人员出差,需在明道OA系统提交“出差申请”,由部门经理、人事部门等相应人员审批后,人事部门备案管理。
2、交通。
1)全体管理者及员工出行交通均由综合部门统一订购(或自行垫付,需提前沟通),原则上出行标准为最低舱位票价(动车二等座、长途硬卧等),若乘坐者欲自费升舱,需在出票前自行与综合部门负责人员沟通协商。
2)出差人员有义务妥善保管火车票等票据以备报销使用,如遗失综合或财务部门有权利要求其按价补齐。
3、住宿。
1)全体管理者及员工出行由综合部门统一订购(或自行垫付,需提前沟通),部门经理及以上级别人员住宿标准为一线城市人民币600元/天/间,二线三线城市为人民币400元/天/间,两人出行同住一间;普通员工住宿标准为一线城市人民币400元/天/间,二线三线城市人民币300元/天/间,两人出行同住一间。如需自费提高住宿品质,需与负责人员提前进行沟通协商。
2)普通员工与部门经理因同一差旅目的出行,在得到综合部经理批准的前提下,可以入住与经理同一级别的酒店。
3)北京、上海、广州、深圳为一线城市,其他城市为二线三线城市。4)境外住宿标准与国内一线城市标准相同。
4、补助。
1)部门经理以上人员出差享有人民币200元/天/人的生活补助,员工出差享有人民币100元/天/人的生活补助。
2)生活补助需在出差结束后由本次出差级别最高的人员(或代表)凭目的地餐费、交通费发票领取。
5、报销。
1)差旅费用为凭票报销,包括交通、住宿、补助均需凭相应发票报销。
2)出差结束后一周之内,由本次出差中级别最高人员(或代表)在OA系统上填写“差旅费用报销”申请,并将所有票据交由财务人员审核核算。
3)财务人员审核没有问题,由部门经理等审批,后由财务人员支付。
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