办公设施管理_办公设施管理办法
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集团办公设施配备的标准
各公司、部门办公室设施配备标准：
集团高层办公设施：电脑1台、电话1部、板台1组、老板 椅1把、沙发1组、饮水机1台、打印机1台。
集团中层办公设施：电脑1台，电话1部，办公桌1张，靠 背椅1把，饮水机1台。
普通员工：视工作需要配备普通电脑1台、普通桌椅1套。个别部、处、办，需特殊配置时，由部门申请，公司领导审 批。
关于下发《办公设施管理办法》的通知
集团各公司、部门：
为加强办公设施管理，根据公司要求，特制定公司办公设施管理办法，具体规定如下：
1、集团物业公司为办公桌椅等办公设施（除自动化办公设备）的归口管理单位，负责购置、维修、调配及监管等工作。
2、各部门对本部门各办公室及所属会议室配置的办公桌椅、文件柜等办公设施负有日常管理和维护职责。
3、配置标准：各单位办公设施的配置要本着既有利于工作，又节约的原则进行，原则上1名工作人员配置一张办公桌、一把工作椅，文件柜等设施根据办公室实际业务量及人数进行合理配置。
4、配置申报：各部门在办公人员增加，而内部无多余配置满足时，可按标准进行配置申报，报公司领导审批后，由物业公司进行配置。原则上进行公司内部调配，资源不足时进行购置。
5、调配管理：各部门可根据内部人员调整状况，依据配置标准进行内部办公设施的配置调整，并于调整后三天内将配置调整情况报办公室备案。
6、日常维修：办公设施实行谁使用谁负责的管理方式对出现故障或损坏影响正常工作时，使用部门应及时联系物业公司进行修复，若内部无法修复，由物业公司联系外委单位进行维修。
7、台帐管理：物业公司应建立公司相应办公设施登记台帐，并每半年对各部门办公设施及台帐登记进行盘点核对，及时完善公司台帐，做好办公设施的管理。
9、报废管理：若因使用年限过长，确实无法修复而影响工作的办公设施，可由使用部门提出淘汰或更换申请，由物业公司审核，报公司领导审批后予以淘汰或更换。
10、各部门应保持办公室办公设施摆放整齐、规范，做好日常使用维护。若因使用人员不当操作或故意行为造成的损坏，当事人应承担相应的赔偿责任。
11、各部门需承担相关办公设施所发生的各种费用。
特此通知
2015年1月30日
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