化肥厂顾客要求评审控制程序_顾客要求评审控制程序
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化肥厂顾客要求评审控制程序目的通过对顾客要求的确定与评审,使其规定得合理、明确并形成文件,确保企业有能力满足顾客要求。2 范围
适用于本厂与顾客签订的销售合同、协议和口头订单等的评审 3 职责
3.1 厂长负责特殊顾客要求评审的审批。3.2 销售科负责顾客要求评审的归口管理。
3.3 技术科、设备科、质检科、车间参与评审,负责对合同中质量要求、生产能力、交货期、数量等内容的评审。4 工作程序
4.1 本企业顾客要求分为:特殊合同与一般合同、现货销售。特殊合同是指常规生产不能满足,顾客有特殊要求的合同:一般合同是企业常规产品合同。4.2 合同评审 4.2.1特殊合同的评审
特殊合同的评审由销售科组织技术科、设备科、质检科、车间等有关部门参加,对产品质量、验收方式、数量、交货期、价格、履约能力等内容进行评审,报厂长批准。4.2.2 一般合同的评审
一般合同由销售科业务员拟订,填写《与顾客要求有关的评审记录》报销售处长批准。
4.2.3 口头/电话定单,由销售科业务员填写《口头、电话记录表》,确认能满足顾客要求,填写评审意见,做为评审依据。4.3
现货销售
业务员与顾客对有关产品质量、数量、价格等方面沟通的过程视为评审过程,以发票作为评审依据。4.4
合同修订
如果合同、订单发生变更时,原合同保存,需对变更内容重新评审,签订新合同。并负责将合同修订的部分传递到有关部门。
4.5 销售科负责保存《与顾客要求有关的评审记录》 5 质量记录
5.1《与顾客要求有关的评审记录》 5.2《口头、电话记录表》
5.3《合同台帐》
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