1教务管理职责11.9_教务管理部职责

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qxxx 北京广播电视大学汽修工作站 电大部教学教务管理职责

教学教务管理工作是电大工作的重要环节，为规范我校教学教务人员管理工作,明确教学教务工作人员的工作职责, 结合北京电大开放教育教务管理的特点，特制定本管理职责。

管理工作的基础原则：

1、工作分配与职责：

分工不分家，有分工有协作；

根据电大工作时间性强的特点，工作性质为“岗位流动性”管理方式。岗位责任人：负责组织、分配、检查。

2、工作原则：提前完成不拖后，留出检查时间（以免耽误免修免考）

3、电大邮箱：mail.btvu.org用户名：qxxx密码68361090 每天浏览邮箱，找出自己的岗位工作并完成。

4、考勤：请假与加班，要留底备案。

5、卫生：保持工作环境卫生，环保纸的放置。办公桌无杂物。

6、上班时不做与工作无关的事，不打与工作无关的电话。具体岗位职责如下：

一、学籍工作

（一）在籍生学籍

1.在每学期末向会计室提供准确的各学籍收费大表。

2.认真负责核对所属学籍所有交费学生名单，做到准确、无遗漏。3.根据交费学生名单，认真进行课程注册工作，做到准确、无失误。4.认真核查电大反馈的课程注册明细，做到准确、无遗漏。

5.根据交费名单，将分班名单反馈给班主任老师和课程老师，并将交费明细整理成电子版上交存档。

6.在课程注册后，向课程老师下发各科形考成绩登记表，并按要求时间进行回收整理。

7.按电大要求时间，整理、录入、核对、上报所有学生所有课程的形考成绩、终结性考核成绩，做到及时、准确。

8.按照电大要求，完成每学期学生的信息清理、学籍异动。10.及时准确的进行各届学籍的学生证注册工作。11.及时完成电大抽审的各科形考作业。12.完成毕业学生书费退补统计工作。13.认真完成集中实践环节的抽审、上报工作。14.按班级做好学生的补考单并及时下发。15.做好补考收费工作及报考名单汇总工作。16.准备毕业审核所需学生资料。

17.认真完成学生报考工作，确保学生的报考工作无漏报、错报现象。18.打印考生考试通知单，并整理下发。19.完成专、本科学生的免修免考工作。

20.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

（二）遗留生学籍

1.主动与学生联系，建立有效的学生联系网，确保及时通知遗留生补考、交形考、下发准考证等事宜。

2.认真负责核对所属学籍所有交费学生名单，做到准确、无遗漏。3.根据交费学生名单，认真进行课程注册工作，做到准确、无失误。4.认真核查电大反馈的课程注册明细，做到准确、无遗漏。5.根据交费名单，将交费明细整理成电子版上交存档。

6.按电大要求时间，整理、录入、核对、上报所有学生所有课程的形考成绩、终结性考核成绩，做到及时、准确。

7.按电大课程要求，完成相应科目的网上形考的分班和评阅教师的分配工作。8.按照电大要求，完成每学期学生的信息清理、学籍异动。9.及时完成电大抽审的各科形考作业。10.完成毕业学生书费退补统计工作。11.认真完成集中实践环节的抽审、上报工作。12.做好所属学籍学生的补考收费及报考工作。13.准备毕业审核所需学生资料。

14.做好毕业生联系方式的交接工作并及时更新（电子版及纸质）。15.配合招生办公室做好专升本的招生工作。

16.排课表，并将课表下发至班主任和任课教师，调课、统计课时。17.认真完成学生报考工作，确保学生的报考工作无漏报、错报现象。18.打印补考考生考试通知单，并整理下发。19.完成专、本科遗留学生的免修免考工作。20.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

二、考务工作

1.完成考务准备工作，安排考场、监考人员、下发监考表、整理考场座次表。2.按考试日期、年级、试卷编码制订试卷表单。3.到电大领取、送交考试试卷，并做好试卷保密工作。4.组织期末电大考试工作，确保考试顺利、有序、规范的进行。5.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

三、毕审工作

1.升级安装毕业审核软件，审核学生的毕业资格。2.整理有资格毕业学生的相关材料，进行毕业预审。3.整理毕业学生毕业档案，进行毕业验印。

4.各学籍老师按照要求及时下发毕业证书、学籍档案和退补费事项。5.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

四、书籍管理

1.学期末根据下学期开课情况，做好书籍征订工作。2.学期初下发各班级书籍，做到及时到位。3.征订本学期新生的所用教材，并做到及时下发。

4.征订本学期各届学籍学生各科的形考作业册及复习指导，并及时下发。5.各班级人员确定后，及时回收各班级剩余书籍。6.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

五、计算机网络支持

1.完成每学期课程的预报、正报课工作，做到准确、无遗漏。2.统计任课教师、班主任每月情况、及时上报校务办公室。

3.成注课、报考、形考、考务等数据的教务管理软件的导入、导出及上报工作。4.完成形考、网考、无纸化考试和学位英语考试的报考工作。

5.积极与电大教务各处室的对接，完成奖学金、优秀毕业生、助学金的申报工作。6.极参加电大和处室的各类培训、学习电大的各项规章制度和教务管理软件使用，确实提高业务能力。

7.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

8.按电大课程要求，完成相应科目的网上形考的分班和评阅教师的分配工作。9.高基报表的网上填报工作。10.六、办公室工作

1.完成电大相关文件的整理、存档工作。2.教学档案、教务档案的整理、存档。

3.按照电大督导检查档案工作的要求，对学校各类档案进行收集、归纳、整理。4.做好中职、大专、本科毕业生毕业证书、成绩单的复印存档工作。5.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。6.完成各种材料、文件的收、发、保管，外联事务性工作。

七、电大教学教务管理工作

1.电大、中职的教学管理工作。2.完成校内中职教学的督导工作。3.组织教学安排任课教师。

4.完成电大布置的督导工作，并上交各种督导材料。5.开展教学自查，完成电大布置教学自查报告。6.完成各学籍的选课、收费通知。

7.社会实践环节的组织、管理，对学生、教师进行社会实践环节培训。8.参与电大组织的教学改革工作。9.协调开展教务的相关工作。