档案管理工作规范_规范档案管理工作

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档案管理工作规范

档案管理制度

一、为规范国欣总会营销中心档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围，年度计划、人事档案、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、档案管理由各部门办公室人员管理负责。

四、相关档案管理人的职责：保证部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.在档案资料归档期，由档案负责人分别向各负责人收集应该归档的原始资料及相关合同。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、凡应该及时归档的资料，由档案管理人负责及时归档、整理。

六、资料的分类与归档

1.档案资料的分类依据资料的相关类型执行。

2.公司档案资料的归档应及时准确，确保无损坏丢失

3．档案管理者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1.非经允许不得随意销毁。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员及相关责任人确认后销毁。