十一.与不同风格同事的沟通_确定不同的沟通风格

2020-02-28 其他范文 下载本文

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有效

沟通

第三章

与同事沟通 3.1.4

与不同风格同事的沟通

讲授与PPT结合了解人际风格类型,掌握四种风格同事的性格特征与沟通策略。

重点:掌握四种风格同事的性格特征、沟通策略。

难点:与四种风格同事的沟通策略

手机沟通有哪些技巧?

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3.1.4

与不同风格同事的沟通

一、人际风格概述

1、人格:

指一个人在遗传、教育和环境等因素的交互作用下形成的思想、情感及行为的特有统合模式,包括个体独具的、稳定而统一的各种特质或特点的总体。

2、了解人际风格的意义(1)团队合作(2)影响力的提升

(3)帮助解决工作中的人际冲突和矛盾

二、人际风格的类型

1、根据敏感与专断来划分:

(1)敏感的人

易激动,爱打手势,凭直觉做事,易受别人情绪的影响。

(2)不敏感的人

不易激动,思维过程较富逻辑性,做出的决策更理智,为人一般不热情,不能坦城和充满感情地对待他人。

(3)专断的人

喜欢掌管事物,较为固执已见,属目标导向型且认真实现之。

(4)不专断的人

不想左右别人,只想做自已的事,乐于听取别人的意见,按别人指示行事。

2、以敏感为纵轴、专断为横轴,则把平面分为四个象限:

表现型:敏感、专断

友善型:敏感、不专断

分析型:不敏感、专断 冲动型:不敏感、专断

三、与不同风格同事的沟通

1、如何与表现型同事沟通(1)表现型同事的性格特征:

1)健谈、夸张、肢体语言多

2)情绪化

3)乐于助人,很容易把承诺置于脑后

4)喜欢被表扬(2)表现型同事的沟通策略

1)沟通时充满激情:声音一定要宏亮,可有一些动作和手势。在他们讲话时,要给予积极的配合,眼睛看着他们的动作。

2)及时确认:表现型的人不注重细节,易忘记,所以在与对方取得一致后要及时予以确认,并及时提醒他们。建议最好是采用书面等有记录的书面沟通渠道

3)经常夸奖他们:表现型的人希望成为众人瞩目的焦点,如果你经常夸奖他们,或把注意力放在他们身上,他们会很开心的。4)不要轻易批评:万不得已时,采用间接批评的方式,或在批评前先进行表扬。

2、如何与友善型的同事沟通(1)友善型同事的性格特征:

1)性格温和,面带微笑 2)讲话慢条斯理,喜欢平静 3)谦让随和,容忍力强 4)善于聆听,不爱表现 5)优柔寡断,瞻前顾后(2)表现型同事的沟通策略

1)多考虑对方的感情因素,要营造一个良好的氛围,利用情感和对方建立良好关系。

2)说话不要太快,注意抑扬顿挫,不要给他们压力,要鼓励他们,征求他们的意见,多提问:“您有什么意见”“您有什么看法?”。

3)频繁的目光接触,注意每次接触的时间不宜过长,但于频率要高,三五分钟目光接触一次。

4)尊重他们,重视他们。他们越没意见,越要问他们,告诉他们你特别在意其意见和想法。这样他们就会积极主动地给予配合。

3、如何与分析型的同事沟通(1)分析型同事的性格特征:

1)严谨、深思熟虑 2)注重条理,遵守秩序 3)注重细节,强调安全 4)追求完美,想做就就要做得好(2)分析型同事的沟通策略

1)态度要认真严肃:以理性、合乎逻辑且严肃的态度和他们沟通,以获得他们的认同,必要时可列举一些具体的数据。

2)用具体的事实夸奖他们,而且要一而再,再而三地反复说这个优点,他才不会认为这是客套话。

3)注重细节,包括语言动作的细节和沟通内容的细节。

4)避免有太多的眼神交流和身体接触,身体不要过于前倾,应该略微后仰。

4、如何与冲动型同事的沟通(1)冲动型同事的性格特征:

1)决策果断,行动迅速 2)坦诚实在 3)争强好胜 4)爱指挥人(2)与冲动型同事的沟通策略

1)在最短的时间里给他们一个非常明确的答案,而不是一种模棱两可的结果。使用较快的语速且充满信心。

2)不要有太多的寒喧,直明来意或目的,从结果方向来说,而不是从感情的方向去说。

3)与冲动型的人沟通过程,要有强烈的目光接触,这是一种信心的表现。因为冲动型的人对自已信心十足,也喜欢有足够信心的人。4)如果有任何你不满意或者不认同的东西,听完之后一定要发表意见。如果你不吭声,他们会认为你会听他们的。

四、人际风格的判断技巧

1、表现型风格的同事

与同学交谈:保持目光接触,但又不时地把目光移开。

做重要决定前:征求所所尊敬人的意见

打电话:在进入正题时先聊一会儿

办公桌摆设:鼓励自已的奖品或广告语

参加工作会议:热情洋溢地发表自已的观点,也听取别人的意见。

2、友善型风格的同事

与同学交谈:一会儿看对方,一会儿向下看。

做重要决定前:先考虑这个决定对他人的影响

办公桌摆设:家人照片或有感情色彩的东西

打电话:不急于挂掉电话并不介意谈论个人问题及天气等。

参加工作会议:尽量支持会上他人的意见

3、分析型风格的同事

与同学交谈:大部分时间都在环顾四周做重要决定前:自已收集信息,独立思考,反复考虑。

打电话:谈话时尽量简短

办公桌摆设:喜欢放一些图片或者图表

参加工作会议:坐后面,并在提出观点之前考虑一下要说内容

4、冲动型风格的同事

与同学交谈:始终都和对方保持目光接触

做重要决定前:按照自已本人的想法,且固执已见。

打电话:一直都在谈论正题

办公桌摆设:日历和计划大纲

参加工作会议:全盘托出计划,让大家都知道 注意:

1、大部分人都是混合型,只是较倾向于某个类型。

2、分析对方人际风格主要特点应该结合具体情境来进行综合考虑 总结:

了解人际风格类型(表现型、友善型、分析型、冲动型),注意与不同风格的人进行沟通的技巧,从而有助于团队合作、影响力的提升,解决人际冲突和矛盾。作业与思考:

与不同风格的同事我们应该采取怎样不同的沟通策略?

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