邮件容器四无_邮件容器
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邮件容器是邮政通信生产的专用工具,应按照“四有四无”的方式来管理。“四有”即“管理有专职、使用有计划、处理有手续、存放有专处”,“四无”即“无积压、无挪用、无散失、无损失”。
管理有专职。具体来说就是要配备兼职邮袋管理员,并有详细实施细则和评定标准,年初有计划,年终有总结。同时,管理部门应针对各分支机构用袋情况,组织好一年一次的检查工作,发现问题及时整改。
使用有计划。即申报容器请领、清退要有计划,一般情况是季末月上旬申报下季度计划。
处理有手续。即容器使用部门应建立邮件容器登记簿和邮件容器月报表制度,请领、清退容器时要认真填写“邮件容器调拨单”,交接邮袋办理登记手续,按时截止、汇总上报邮件容器月报表。
存放有专处。应设置专门的地方分类、有序地摆放邮件容器。
无积压。即应做到不超周转定额留存邮袋,进口邮件应在规定时限内开拆,严格按邮件种类和寄递范围使用邮袋。
无挪用。即不准将邮袋挪作非通信生产部门使用,不准将邮袋直接投递或借给非生产部门,也不准将邮袋以其他任何形式挪作他用。
无散失。即保管好邮件容器,不散落到非封发邮件部门。
无损失。即应做到不散落、不拖拉、不践踏、不撞击邮袋,也不准故意损毁邮件容器。
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