web考勤软件操作说明书_考勤子系统操作说明书
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说 明
欢迎使用《WEB考勤管理系统》，本说明书适用于XXX系列指纹考勤机配套软件，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的售后服务中心或经销商联系。
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目录 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 2 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 3 系统安装与卸载
3.1 软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5 4 人事资料管理
4.1 基本信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9 4.2 公司部门设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉10 4.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 5 考勤管理
5.1 基本班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉13 5.2 类型设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.3 周休方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.4 节假日方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉17 5.5 个人班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18 5.6 部门班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.7 请假单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.8 出差单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20 5.9 加班单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉21 5.10 手工签卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉22 5.11 数据分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉23 5.11 考勤报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24 6 设备管理
6.1 设备管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26 6.2 指纹管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27 6.3 数据回收┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28 7 系统管理
7.1 系统权限┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29 7.2 系统选项┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30
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7.3 修改密码┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30
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一、系统简介
现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
WEB考勤管理系统就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用MYSQL，支持Windows 2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。
每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。
使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。
二、系统组成指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。
网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。
计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 2000/XP等操作平台。
软件系统：WEB考勤管理系统、MYSQL数据库。
三、系统安装卸载
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运行光盘里面的FingerSystem.exe，按照提示安装即可。
如何卸载：
通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 3.1 软件安装步骤
1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的FingerSystem.exe2、接上图,点击【下一步>】,进入
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3、接上图,选取安装正确的安装路径，点击【下一步>】,进入
４、接上图，选取正确的安装选项，点击【下一步】,进入
６
５、接上图，点击【安装】进入安装状态
６、点击【完成】,完成软件安装的安装
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3.2 软件卸载
开始-设置-控制面板-添加或删除程序
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找到
点击【删除】
3.3软件登陆
WEB考勤管理系统打开软件出现以下界面
默认用户名:admin 默认密码:为空
四、人事资料设置
4.1 基本信息设置：
功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息
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操作步骤：
①选取需要设置的基本信息，输入编号同名称，按保存按钮，完成基本信息的设置。
②按保存按钮，保存所填写信息。4.2 部门信息设置
功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。
新增部门资料步骤：
① 输入部门的编号，名称，选取正确的上级部门。
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② 点“保存”，保存所填写信息。修改步骤：
①
在部门列表中选中需要修改的部门信息记录。②
在对应编辑框进行信息修改。
③
点“保存”，对所修改信息进行保存。删除步骤：
①
在部门列表中选中需要删除的部门信息记录。② 点击“删除”，完成此操作。
4.3员工信息设置
功能介绍：主要是对员工信息的管理。窗口如下图所示。
添加步骤：
① 点“新增”按钮，出现如图下图所示窗口。
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②在相应信息栏中添加员工信息。
①
点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。② 不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注：指纹编号可以录入指纹后在进行增加。修改步骤：
①
在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。②
点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。
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③
点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤：
①
在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。②
点“删除”。会出现如图的提示。
③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。
五、.考勤管理
1、基本班次设置
功能介绍：具体设置公司所实际需要的各个班次。如下图所示：
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① 接上图操作：输入正确的班次编号，名称，上下班时间。② 点击保存按钮，完成班次时间设定的操作。注：
“提前”：限定允许提前打卡的时间范围。
“推迟”：限定允许推迟打卡的时间范围。
“签到”“签退”：如果选中，则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间，否则，将在报表中显示统一的上下班时间（相当于此时间不用打卡），建议选中。
“加班类型”：根据需要选择加班类型。
修改操作：
① 在基本班次列表里选择要修改的班次。
② 在右边班次信息中修改需要修改相关信息。
③ 修改后 点“保存”。
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2、类型设置
功能介绍：根据公司的具体情况，设置加班、出差、请假等所需要的各种类型，如下图所示：
接上图操作，1、新增类型：
选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。
2、修改类型：
选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。
3、删除类型：
选取需要删除的类型，点击删除按钮。
3、周休方案设定
功能介绍：设定企业的休息日。如下图所示：
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接上图操作：
1、增加周休：
点击新增方案按钮，出现如下图所示：
输入正确的方案编号同方案名称，点击保存按钮。出现如下图所示：
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根据实际需求，在需要休息的星期里选取正确的休息安排。点击保存按钮。
2、修改周休方案
点击选取需要修改的周休方案，重新选取需要修改的内容，点击保存按钮。
3、删除周休方案
点击选取需要删除的方案，点击删除方案按钮，完成此操作。
4、节假日方案
功能介绍：设定企业的节假日休息。如下图所示：
接上图操作：
1、增加节假日方案
点击新增方案，出现如下图所示：
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输入正确的方案编号，名称，点击保存按钮，出现如下图所示：
输入正确的节假日的日期，名称，休息类型，加班类型，点击保存按钮，完成此操作。
2、修改节假日
点击选取需要修改的方案，在选中需要修改的节日名称，然后修改所需修改的内容：名称，休息类型，加班类型。修改后点击保存按钮完成此操作。
3、删除节假日方案
选取需要删除的节假日方案，点击删除按钮完成此操作。
5、个人班次设置
功能介绍：设置每个员工的上班班次同休息方式。如下图所示：
1、增加个人班次
接上图操作，选取需要排班的人员，在基本信息中选取正确的工作时间，同正确的休息安排，点击保存按钮完成此操作。
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2、修改个人班次
选取需要修改的人员，然后在右边的基本信息和休息设置修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。
6、部门班次设置
功能介词：以部门为单位，来设置员工的上班和休息。如下图所示：
接上图操作：
1、增加部门班次
选取需要设置班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中选取正确的工作班次和休息方式。点击保存按钮完成此操作。
2、修改部门班次
选取需要修改班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中修改需要修改的内容，点击保存按钮完成此操作。
7、请假单
功能介绍：录入员工请假需求，以便于计算考勤。如下图所示：
接上图操作：
1、增加请假单
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点击新增按钮，出现如下图所示：
接上图，选取需要请假的员工，输入正确的请假时间、类型、事由，点击保存按钮完成此操作。
2、修改请假单
选取需要修改请假单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。
3、删除请假单
选取需要删除的员工请假单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。
8、出差单
功能介绍：录入员工的出差单，以便于计算考勤。如下图所示：
接止图操作：
1、增加出差单
接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：
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接上图，选取需要出差的员工信息，输入正确的出差时间、出差类型、出差原因。点击保存按钮完成此操作。
2、修改出差单
选取需要修改出差单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。
3、删除出差单
选取需要删除的员工出差单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。
9、加班单
功能介绍：录入员工的加班单，发便于计算考勤。如下图所示：
接上图操作：
1、新增加班单
接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：
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接上图操作：选取需要加班的员工信息，输入正确的加班日期、加班原因、加班类型和加班时间，点击保存按钮完成此操作。
2、修改加班单
选取需要修改加班单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。
3、删除加班单
选取需要删除的员工加班单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作
10、手工签卡
功能介绍：当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。如下图所示：
接上图操作：
1、新增人工打卡记录
点击新增按钮，出现如下图所示：
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接上图操作，选取需要人工签卡的员工信息，输入正确的签到日期、时间、原因。点击保存按钮完成此操作。
2、删除人工签卡记录
选取需要删除人工签卡记录的员工信息，点击删除按钮完成此操作。
11、数据分析
功能介绍：将员工的考勤数据按考勤规则来分析，得出报表。如下图所示
接上图操作：
选取需要考勤数据处理的员工信息或处理所有员工、考勤日期范围，点击开始分析，稍等，数据分析完成会如下图所示：
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12、考勤报表
功能介绍：用于查看员工的各种考勤结果情况。如下图所示
接上图操作：
1、考勤刷卡记录表
点击查看按钮，出现如下图所示：
接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。
2、员工考勤日报表
点击查看按钮，出现如下图所示：
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接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。
3、员工考勤统计表
点击查看按钮，出现如下图所示：
接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的查询结果。
4、员工考勤月报表
点击查看按钮，出现如下图所示：
接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的查询结果。
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六、设备管理
1、设备管理
功能介绍：增加，删除设备信息。如下图所示：
接上图操作：
1、新增设备
点击新增按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的机器号、通讯密码，选取正确的通讯方式，输入对应的通讯内容。点击确定按钮完成此操作
2、删除设备
选取需要删除的设备信息，点击删除按钮完成此操作。
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注：
1、测试连接：
对设备列表中设备进行通讯测试，以便确认设备同电脑之间的通讯是否良好。
2、同步时间：
对考勤机的时间进行校准，以电脑时间为准所示在校准前请确认电脑时间是否正确。
3、初始化机器：
对考勤机进行初始化操作，使其回到出厂时状态。（此操作将清空机器内所有数据，请谨慎操作）
2、指纹管理
功能介绍：管理考勤机上面的员工指纹信息。如下图所示：
接上图操作：
1、下载用户信息
选取需要下载用户信息的设备，点击下载用户信息，稍等有成功提示后完成此操作。
2、上传/修改用户信息
选取需要上传员工信息的设备，点击上传/修改用户信息，出现如下图所示：
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接上图操作，选取需要上传的员工信息，点击上传用户信息按钮，稍等有功能提示后完成此操作。
3、数据回收
功能介绍：将员工的考勤数据从设备上传至管理电脑。如下图所示：
接上图操作：
1、采集数据
选取需要回收数据的设备，点击采集数据按钮，稍等有采集数据成功提示后完成此操作。
2、删除数据
选取需要删除数据的设备，点击删除数据按钮，稍等有删除成功提示后完成此操作。（注：此步操作一定要在确认所有员工的考勤数据都已上传至管理电脑。）
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七、系统管理
1、系统权限
功能介绍：软件管理员的新增、删除、修改。如下图所示：
接上图操作：
1、新增
点击新增按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确管理员编号、名称、密码、生效日期、失效日期、备注、是否启用，点击保存按钮完成此操作。
2、修改
在管理员列表中选取需要修改的管理员信息并点击修改按钮，在弹出的界面中修改所需修改的内容，点击保存完成此操作。
3、删除
在管理员列表中选取需要删除的管理信息，点击删除按钮并确认完成此操
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作。
2、系统选项
功能介绍：设置公司的基本考勤规则。如下图所示：
接上图操作，根据单位的考勤情况，输入正确的规则信息，点击保存按钮完成此操作。
3、修改密码
功能介绍：修改软件操作员的密码。如下图所示：
接上图操作：输入当前登录操作员的旧密码，并输入新的设定密码，点击确定按钮完成此操作。
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