公寓管理信息系统可行性分析报告_公寓可行性分析报告

公寓管理信息系统可行性分析报告由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公寓可行性分析报告”。

公寓管理信息系统开发与设计可行性研究报告

1、引言

1.1编写目的这个项目将实现一个基于Internet的学生公寓管理系统。该系统的目的是为了应用网络信息化手段进行管理，利用计算机网络技术将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来，将工作重心转移到总体分析上来，而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息，及时反映宿舍信息的动态状况。

1.2项目背景

计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。同时随着高校招生规模的扩大，住校学生人数急剧增加，公寓管理也变得项目众多，既需要完成基本学生信息管理，完成日常的公寓进出查询登记工作，还需要信息查询及信息修改等众多内容。但是以前高校的学生公寓多为手工管理，效率低下、容易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力、物力和财力。因此，应用网络信息化手段进行管理已经变得非常必要。利用计算机网络技术不但可以将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来，将工作重心转移到总体分析上来，而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息，及时反映宿舍信息的动态状况，这对于加强管理、提高管理水平具有非常重要的意义。学校管理人员提出开发一个学生公寓管理信息系统供学校公寓管理使用。

1.3定义

数据流程图：是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。

1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.与项目有关的已发表的资料；c.文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范。】

（1）黄梯云, 李一军.管理信息系统（第三版）[M].北京：高等教育出版社，200

5（2）蒋涛,白致铭.Acce 2003 中文版[M].北京：清华大学出版社，200

4（3）苏峰,黄双金,汤蕾.Visual C#.NET Web 编程实例[M].北京：清华大学出版社，2004

（4）孙永强,王乔.Visual C#.NET Web 应用程序设计[M].北京：清华大学出版社，20052、可行性研究的前提

2.1要求

这个系统应具有以下功能：

● 公寓管理人员信息的输入，包括姓名、性别、职务、家庭地址、证件、电话、备注等。

● 公寓管理人员信息的修改、添加、删除等。

● 学生信息的输入，包括学生姓名、学号、性别、籍贯、政治面貌、所在学院、联系方式。

● 学生基本信息的修改、添加、删除等。● 学生离校管理,包括财务管理、财务核实、信息注销等。

● 财务管理，包括学号、欠收金额、公寓公物费用、租用物品退款，其他款项等。● 寝室物品配置，包括寝室名称、物品、数量等。

● 来访登记，包括姓名、证件类型、访问人员、到达时间、离去时间等。

● 借物信息，包括学生姓名、学号、借物名称、借去时间、归还时间等。

●携物外出登记，包括姓名、学号、所带物品、离去时间等。

●查询信息，包括查询公寓管理人员信息、查询学生信息、查询借物信息，查询来访人员等等。

●管理人员信息查询，包括姓名和证件号码等查询方式，可查询管理人员姓名、性别、职务、家庭地址、证件、电话等。

●学生信息查询，包括姓名和学号等查询方式，可查询学生姓名、学号、性别、籍贯、政治面貌、所在学院、联系方式等。

●借物信息查询，包括姓名、学号、借去时间等查询方式，可查学生姓名、学号、借物名称、借去时间、归还时间等信息。

●来访人员信息查询，包括姓名、证件号码、到达时间等查询方式，可查来访人员姓名、证件类型、访问原由

● 公寓辅助管理 包括公寓栋长管理、公寓楼长管理、公寓层长管理、宿舍舍长管理、办理事项设置、● 学生假期管理 包括学生假期设置、假期去向设置、假期去向登记、假期去向统计、集中住宿管理、集中住宿统计、假期返校登记、返校情况统计、返校情况查询

● 公寓维修管理 包括故障报修登记、故障保修处理、内部维修管理、外部维修管理、内部维修记录、外部维修记录、内部维修验收、外部维修验收、故障报修统计、报修处理统计、维修施工统计、维修验收统计。

2.2目标

首先，系统的运用减轻管理人员的工作量；其次，利用信息技术完善公寓管理，减少管理漏洞；再次，方便教师、学生、管理人员进行公寓信息查询；最后，减少公寓出入人员，保护公寓内学生生命财产安全。

2.3条件、假定和限制

2.3.1系统环境：

硬件设备

（1）服务器：酷睿双核处理器CPU 2.80GHz，2GB的内存。

（2）客户端：Pentium（R）4 CPU 2.80GHz，512 MB的内存。

（3）网络设备：100/1000MBPS以太网卡，双绞线。

软件环境

（1）操作系统：Windows xp；

（2）数据库支撑软件： Microsoft SQL Server 2000，Acce 2003；

（3）环境支撑软件：Visual Studio.NET 2005；

（4）网站服务器：MicrosoftIIS 5.0

（5）网页浏览工具：IE浏览器。

软件工具

（1）设计开发工具：Visual Studio.NET 2005；

（2）网页图形制作软件：Photoshop；

（3）网页设计工具：Dreamweaver；

（5）软件设计建模工具：Microsoft Project2003、Microsoft Visio 2003。

2.3.2项目约束：

(1).系统将在小组内部开发

(2).界面将是一个Web浏览器

(3).系统可以访问学生信息且可以和学校校内网连接

(4).系统可以和数据库连接

2.3.3估计项目持续时间：3个月

2.4可行性研究方法

成本效益分析法。

2.5决定可行性的主要因素

主要因素有：经济、技术、运行、法律和契约、政治。

3、对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

数据流程图如图

1图1 原系统数据流程图

3.2工作负荷

所有工作都有人工完成，工作负荷大。

3.3费用支出

需要较多公寓管理人员，支付费用大。

3.4人员【列出所需人员的专业技术类别和数量。】

每栋公寓需一名管理人员，要求具备相关管理能力。

需要多名专业维修人员，具备相关维修能力。

需要多名保安人员，具备保安相关能力。

3.5设备

需要多间办公室及配备相关办公用品。

3.6局限性

现有系统为手工工作，工作量大且繁琐。需要开发新系统进行信息化管理，达到准确高效的管理水平。

4、所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

经权衡选择基于WEB的在线系统，该系统应用网络信息化手段进行管理，利用计算机网络技术将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来，将工作重心转移到总体分析上来，而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息，及时反映宿舍信息的动态状况。

4.2处理流程和数据流程

数据流程图如图2：

图2 开发系统数据流程图

4.3与现有系统比较的优越性

比现有人工管理更准确更高效。

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

需要提供硬件设备:

（1）服务器：酷睿双核处理器CPU 2.80GHz，2GB的内存。

（2）客户端：Pentium（R）4 CPU 2.80GHz，512 MB的内存。

（3）网络设备：100/1000MBPS以太网卡，双绞线。

4.4.2对现有软件的影响

需要提供软件环境：

（1）操作系统：Windows xp；

（2）数据库支撑软件： Microsoft SQL Server 2000，Acce 2003；

（3）环境支撑软件：Visual Studio.NET 2005；

（4）网站服务器：MicrosoftIIS 5.0

（5）网页浏览工具：IE浏览器。

4.4.3对用户的影响

需要用户使用相应的硬件及软件设备进行权限内的操作。

4.4.4对系统运行的影响

系统需运行正常。

4.4.5对开发环境的影响

使用相应的硬件与软件环境并配合以下软件工具：

（1）设计开发工具：Visual Studio.NET 2005；

（2）网页图形制作软件：Photoshop；

（3）网页设计工具：Dreamweaver；

（5）软件设计建模工具：Microsoft Project2003、Microsoft Visio 2003。

4.4.6对运行环境的影响

需要相应的硬件与软件环境。

4.4.7对经费支出的影响

需要花费相应的系统开发维护费用以及公寓管理人员培训费用。

4.5技术可行性评价

利用现有技术，该系统的功能完全能够达到，并且要求开发人员数量适当，对公寓管理相对熟悉。

5、所建议系统经济可行性分析

5.1支出

5.1.1基建投资

提供开发人员系统开发的费用500元。

5.1.2其他一次性支出

支付系统维护费用200元，公寓管理人员培训费用200。

5.1.3经常性支出

基本无经常性支出。

5.2效益

5.2.1一次性收益

获得一个准确高效的公寓管理信息系统。

5.2.2经常性收益

为公寓管理带来准确高效的管理水平。

5.2.3不可定量收益

为公寓管理人员减少管理费用。

5.3收益/投资比

公寓管理质量/900>>

15.4投资回收周期

系统投入使用即可获得收益。

5.5敏感性分析

系统可能在工作负荷量以及处理速度上会出现问题，这些问题期待在系统投入使用后进行完善。

6、社会因素可行性分析

6.1法律因素

此项目被认为在法律上和契约关系上运作是没有阻碍的。

6.2用户使用可行性

作为一个小型的学生公寓管理系统，本系统在设计时尽可能做到系统数据规范，同时考虑数据完整性，从而，用户无须进行专业的培训，只需懂得计算机基础知识、简单的制作、sql sever数据库操作，即便可对学生寝室卫生检查管理系统进行管理与维护。另外，充分地考虑了系统操作的人性化与数据的规范化问题，所以在设计操作界面时，尽可能通用化、规范化，使一般用户使用时也一目了然，让一般的用户能很轻松地学会操作。因此，本系统在运行上是可行的。

7、其他可供选择的方式

7.1可选方案

根据项目组人员的研究结果，初步提出以下三种可选方案：

（1）基于WEB的在线系统。

由于该系统是基于WEB的在线系统，所以有不同权限的用户可以在线对自己权限内的信息进行操作。

（2）有集中数据库的局域网。

有集中数据库的局域网具有一定的安全性，但是同时也带来了局限性。

（3）购买一个预先编写的包。

购买一个预先编写的包可以在系统的开发上节省很多精力，但是不能很好的与实际情况结合。

8、结论意见

待相关硬件及软件环境及软件工具具备后即可组织开发。