中石油酒泉销售公司信息传递_中石油分公司销售
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中国石油天然气集团公司物资采购管理信息系统项目启动
中国石油网消息(记者金江山)7月6日上午,集团公司在北京召开物资采购管理信息系统项目启动会。集操作、管理和决策三位一体的物资采购业务运行体系,将有力地推进集中采购,降低运营成本。
集团公司副总经理、党组成员喻宝才主持会议并宣布:集团公司物资采购管理信息系统项目正式启动。
喻宝才说,按照集团公司党组的总体要求和部署,物资采购业务总体方向和目标已经明确,主要理念和方法已经成熟,业务运营模式和管理流程已经确立,需要尽快建立统一的物资采购管理信息系统,形成完备有效的管理和交易平台,依靠先进的信息技术提高运营水平、工作质量和效率。喻宝才对下一步加快推进物资采购管理信息系统建设提出要求。他说,要从建设综合性国际能源公司的高度,进一步明确推进物资采购管理信息系统建设的必要性和紧迫性,深刻理解信息系统建设对全面深入推进集中采购的重要意义。
他说,信息系统建设时间紧、任务重、难度大,涉及多部门、多企业和多领域,需要集团公司上下统筹协调,全力推进。各单位主管领导要亲自挂帅成立专门的项目组,配合、推动系统建设工作,及时决策,协调解决项目实施与应用中遇到的问题与困难。业务驱动要以用为本,建设“国内领先、国际一流”的物资采购管理信息系统。要通过信息系统的建设和使用,使集团公司所有采购交易都可在统一的平台上实现,促进知识和经验的积累、共享及规模化利用,在更大的空间和时间范围内有效集中市场和资源,发挥规模化、专业化优势,持续降低集团化运营成本。
物资采购信息系统建设,以计划、招标、交易、合同、仓储、配送等采购供应链为主线,将物料管理、供应商管理、专家管理、价格管理和质量管理贯穿其中,使所有业务在系统中运行、所有权限在系统中控制、所有资源在系统中共享、所有操作在系统中留下痕迹,促进阳光采购。
会上,IBM中国公司作为中标系统咨询实施商作了项目汇报,大庆油田、兰州石化作为企业代表发言。物资采购管理部和信息管理部领导作了工作部署。
四川石化项目建设驶入信息高速公路
中国石油网消息 3月12日,四川石化公司商务部韩喜阳正在ERP系统采购管理模块中进行平库,通过公司的即时物资需求计划与供给安排自动优化,一个“采购54件干粉灭火器”的申请立即进入采购流程„„
这是四川石化公司3月4日在中国石油新建企业首家单轨运行ERP系统后,企业管理信息化的一个缩影。发展理念——
运用信息技术和流程约束,搭建与国际石化企业接轨的企业机构设置和智能化管理平台
四川石化项目建设之初,四川石化公司就提出了“依托信息技术,依靠流程约束,以扁平化为核心,搭建与国际石化企业接轨的企业机构设置和智能化的管理架构”的工作方针。为此,他们把依托ERP(企业资源计划系统)作为落实工作方针,推进项目建设驶上信息高速公路的重要手段。
ERP是指建立在信息技术基础上,对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成,采用信息化手段管理企业供销链,从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于
一身,最优化配置企业资源,是企业在信息时代生存、发展的基石。
中国石油在上世纪90年代中期与浪潮公司合作,依托ERP实现了会计核算的信息化管理。2006年底,中国石油在炼化业务领域开始ERP系统上线运行试点工作,试点单位兰州石化公司于2008年12月4日实现ERP系统单轨运行。目前,中国石油各业务领域的ERP系统上线推广工作正在如火如荼进行。
企业优势——
新企业可以避免管理理念转变、微观业务领域整合以及管理流程再造等繁文缛节
按照新体制、新要求建设的四川石化项目,与传统炼化企业相比,引入ERP管理系统有着得天独厚的优势。他们可以免除管理理念的转变、微观业务领域的整合以及管理流程的再造等繁文缛节,直接植入ERP管理系统的要求,在公司的制度建立、管理架构确立和流程打造等方面,与ERP管理系统高度融合。为此,这个公司积极与集团公司沟通、协调,作为首批在炼化业务推广ERP系统的单位于2008年5月8日启动系统建设工作。对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成管理,建立集财务管理、采购与库存管理、设备管理和项目管理等功能为一体的ERP工作平台。
该公司于2009年4月建立了ERP环境下的内控流程;7月完成了整合后手册的自我测试工作;12月份,通过了中国石油内控部组织的ERP环境下内部控制手册的远程测试;2010年2月份,中国石油信息部、内控部和财务部最终批准四川石化ERP项目单轨运行,为以后ERP系统更加平稳有效运行铺平了道路。
运行状况——
参建单位通过平台随时了解业主工作要求,进行沟通交流;决策层通过平台可分析执行情况,实时监控项目进程ERP建设过程中,四川石化公司首先从制度建设入手,按照健全规章制度、理顺管理流程的要求,建立了23大类170多个规范化制度。以此为基础,对照部门职能、岗位职责、管理制度和内控流程,认真梳理了各项专业管理和综合管理工作,建立和完善了相应的台账、记录、表单等127大类660项明细等ERP系统基础文件。以实际业务需求为导向,将相互关联的管理过程进行系统地流程分析,确定管理流程、操作程序、工作逻辑关系,在总部原有的256个蓝图基础上确定了前期财务会计、管理会计、项目管理、设备管理、采购与库存模块上线后需要启用的流程115个,于2008年12月8日正式上线试运行ERP系统。
为实现ERP系统单轨运行目标,这个公司相关部门通力协作,认真制定了财务单轨方案和全面单轨申请材料,配合上级积极组织对公司ERP系统业务蓝图整合情况、设计合理性、风险控制文档等进行了认真细致的远程测试。在单轨申请过程中,四川石化积极协调各个部门解决系统单轨中出现的问题,按计划实现了单轨运行。
目前,四川石化公司的物资采购、人事管理、财务管理、HSE管理等几乎所有的业务管理均实现了网上运行。去年9月1日,该公司牵头开发的工程项目管理系统正式启用上线,在中国石油首次实现网络平台管理工程项目建设。各参建单位通过平台,可以随时了解业主单位的各项工作要求,实现即时业务沟通与交流,极大地提高工作的准确性和时效性。与此同时,项目建设的决策层可以通过平台了解分析项目的执行情况,实时监控项目进程,科学决策项目建设事项,掌控项目建设状况。