前台各班次工作程序_前台各班次工作流程
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前台各班次工作程序
前台早班服务员的工作程序
1.提前5分钟到岗,与夜班人员交接班,了解当天预订和离店情况。2.根据夜班记录,检查昨日留言、住房率以及未完成事宜。3.为早入住客人办理登记手续。4.确认离店的房间数。
5.检查夜班工作完成情况,尤其是是否有误,并及时交有关部门。处理夜班遗留事宜。
6.协助收银员为客人办理退房手续。7.核对电脑房态,做好钥匙回收记录。8.及时核对电脑,保证输入准确。
9.了解VIP客人分房工作,以便送鲜花、水果。
10、在当班过程中,如有重要通知和有待解决的问题,必须写入交接班本。
11、与销售部配合做好当日到店客房的准备情况。
2.前台中班服务员的工作程序
1、提前5分钟到岗签到,与早班交接,根据中班工作内容由前台领班进行安排检查。
2、翻阅交接班本,了解相应信息。
3、查看当日散客、团队到店名单,检查房间准备情况。
4、18:00再次核对当日应该离店而未离店的客人,与客人确认离店时间,办理延住手续,更改电脑。
5、在当班过程中,如有重要通知和有待解决问题,必须详细记入交接班本。
6、接待人员可试当日房态做好散客接待工作。
7、接待当日团队、散客、会议客人的入住登记。
8、处理住店客人的各项服务事宜(如叫早、订车等)。
9、为客人提供留言服务。
10、为客人提供信息咨询服务。
11、处理一些特殊情况(如宾客就诊、换房等)。
12、配合各部门进行宾客服务的协调工作。如随时检查订餐(如早饭、盒饭)保证订餐、会议订单及鲜花等各种单据及时送至相关部门。
13、接待当日抵店的VIP客人。
14、处理早班遗留事宜。
3.前台夜班服务员的工作程序
1、与中班交接班,掌握当日已入住和未入住情况。
2、阅读交接本,了解相关信息。
3、为夜间到店客人办理入住登记手续。
4、打印各类报表,尤其是做好当日营业日报表,并于次日早8:00 前送有关领导和部门,5、检查并处理根据酒店规定处理未到预定。
6、根据当日退房情况清理客人住房资料。
7、检查酒店住客的房间消费情况。
8、检查当日预订取消情况并进行统计。
9、及时通知收银准备第二天早离店散客的有关账单。
10、检查酒店钥匙系统的工作情况。
11、检查户卡的收缴情况。
12、为客人提供夜间留言服务。
13、为客人提供夜间信息查询工作。
14、配合保安部做好夜间访客登记工作。
15、跟办中班的遗留事宜。