总经理助理岗位说明_总经理助理岗位说明

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总经理助理

岗位说明书

岗位名称：总经理助理 直接上级：总经理

岗位使命：协助总经理执行、管理公司内外事务，协助公司建立起制度体系，监督与协调各职能部门的日常工作。岗位职能：

一 内部管理：

1协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。

2按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动。

3跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

4在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

5协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

二 对外关系管理

1配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

2协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

三 会议管理按照总经理的安排，召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等

2按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

3做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议.四 文书档案管理

1编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理

2负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批.五 总经理工作日程安排

1按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅

2及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率 完成上级领导安排的其他工作

六 基本知识：

公司文化、规章制度、工作流程、公司产品知识、行业基础知识、市场营销知识、品牌管理知识、战略管理知识、法律知识、管理信息系统知识、人力资源知识。

七 基本素养：

责任心、纪律性、诚信、主动性、团队精神、服务意识、保密意识。

八 特殊素养：

忠诚度、全局意识。