七、档案建设要求_档案建设要求
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档案建设要求
学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，学校日常管理和教育教学工作，大部分要靠档案资料体现，各学校要高度重视档案规范化建设工作。要指定一名副校长具体负责，并抽调各室管理人员组成档案建设小组，负责档案内容的搜集、整理、抄写、打印、分类、归档、装订工作。要完成2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四个学年度的档案材料的整理工作。
档案资料的要求是：一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲；二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合，做到三对口，即（1）0—18周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）在校生花名册部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理。力争齐全，做到科学化、规范化。三是档案封面填写类别、盒号、档案内容、保管时限为十年；档案装订为左装订，一线三孔；全校使用统一档案盒，档案入盒，盒正面填写档案内容标题，并分类编号，盒左侧填写类别、编号，标签打印。四是档案资料专橱存放（统一使用铁皮橱柜），在橱门处贴上档案目录，档案盒按序号排列，存取方便，档案随要随拿，取放到位；五是档案专职管理人员表述要清楚，对答要正确规范，抽取熟练。
档案建设具体要求：
（一）学校管理
1、组织领导（每学期整理一份归档）。
2、中、长期教育目标、发展规划。
①中期教育目标、规划——指教育方面的年度目标计划；②长期教育目标、规划——学校教育长远目标、规划，具体指“十一五”和“十二五”期间制定的目标、任务和规划，应包括教育教学工作、校舍建设、设备投入、普及程度及师资队伍建设等方面；③中小学布局调整规划。
3、工作计划、总结（近四年来学校每学期工作计划、总结和每学年工作计划、总结）。
4、各类规章制度（需修订的，在学年初修订后归档）。
5、校史（建校以来学校史编印成册，并有每学年对学校重大活动、重要成绩和学校发展变化记录一次存档）。
6、会议记录（指校务会记录，每学年一本归档）。
7、目标管理与奖惩（有学校处室、年级、学科、班级等方面学年制定的工作目标考核方案、过程性记录、奖惩兑现记录）。
8、基建资料（用地手续、校园规划图、建筑设计图纸、各种协议、质检报告等）。
（二）普及程度（1、2项合用一盒，3、4项合用一盒，5、6、7项各单独一盒）
普及程度是“普九”复查的主要内容，也是督导评估的重点，因此，要认真统计，准确填写，做到数字清楚，前后衔接。
1、0—18周岁人口统计表（1993—2011年出生）
①2010年9月1日-2011年8月31日出生的为2011年零周岁，以此类推。②各村列表统计。③列表统计残疾儿童入学情况。
2、乡镇0—18周岁儿童少年花名册。
3、中小学在校生年龄构成情况列表。
全城分校列表统计2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四个学年度中小学在校生年龄构成情况并汇总。
4、中小学在校学生情况。
分别统计2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四个学年度小学、初中每年在校学生数、毕业学生数。
在校学生花名册、班级定员表和毕业学生花名册（每学年存档）。
5、残疾儿童及入学情况。
分年龄分类别列表统计残疾儿童情况及入学就读情况。
6、控辍保学情况。
文件、措施、学籍表、年报表、辍学生、转学生登记表、劝返生档案。
7、社会力量办学档案。
（三）教育质量（每项内容分别装盒）
1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。包括以下内容：①德育工作，如何贯彻落实“双纲”、“双规范”、“六爱塑魂”、“双爱好”、“十个一进课堂”教育活动。学生遵守行为规范的合格率达99%以上，在校生犯罪率控制在十万分之一以下；②国家和省定的课程计划和教学大纲落实情况：如何保证学生每天一小时的体育活动；③ “六爱塑魂”、“双爱好”、“十个一进课堂”活动开展情况；④如何转变教学思想，推广先进教法，贯彻落实教学常规，积极推进素质教育；⑤心里健康教育。
2、学生体检资料、毕业生视力体检结果分析。
近四年来学生视力及体检情况，达标记录等，列表汇总，并用文字和图表形式分析说明学生视力变化情况及原因。
3、受城级以上表彰、奖励情况。
学校及师生历年参加城级以上大型活动获奖情况和受城级以上光荣称号、先进事迹及表彰奖励记录。
4、教科研活动计划、总结、记录教研机构、课题。
5、竞赛、抽考、教学质量检测成绩册、试卷分析。
6、教学评估档案。（按教研室下发的目录和要求落实）
7、评价体系：①素质教育综合评价手册的使用情况。
②其它评价方式
（四）教育投入和办学水平（每项分别装盒）。
1、增加教育经费投入，改善办学条件的有关资料和文件。
①上级有关法规、文件资料；②局有关文件通知；③乡镇党委、政府向教育投入数额及所采取的措施。
2、教学仪器配备、图书装备情况。
①列表统计2008年以来，特别是2010年仪器配备、图书装备状况和进一步完善提高规划；②列表统计2008年以来，特别是2010年电教器材、音、体、美、劳器材配备情况，装备情况，装备现状及进一步完善提高规划、措施。
3、校舍建设。
①中小学校舍基本情况统计表。
②中小学建设档案。
4、校舍安全。
①中小学校舍安全档案。
②校安工程档案。
5、勤工俭学活动情况。
①近四年来每年的勤工俭学工作计划；②每年开展勤工俭学活动情况。
具体内容为：学校是否有固定的勤工俭学、生产劳动基地；勤工俭学能否较好的同学生的劳技教育相结合；开展勤
工俭学活动，对学生进行思想品德教育。
6、学校固定资产管理。
7、财务收支账目、报表、保障机制经费拨付账目。
8、农村贫困寄宿生生活补助情况。
（五）师资状况（第1、2和3、4项各用一盒，其他各项单独装盒）。
1、教职工花名册。
①包括各类人员（专任教师、后勤人员、校领导）；②内容包括姓名、性别、年龄、性质、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等；
2、教师进修、培训。
①2008年以来教师业务进修培训、提高规划和措施；
②2008年以来教师进修、培训情况总结与统计。
3、专任教师学历达标情况。
①设计专任教师学历情况表，内容包括姓名、性别、年龄、参加工作时间、职称或职务、初始学历、毕业院校及专业、最后学历、毕业院校及专业、目前进修学校及专业等；
②设计专任教师学历达标情况统计表（注意标准）；
③教师学历复印件（与统计标准一致）。
4、校长岗位培训情况。
①校长花名册（包括所有学校正、副校长）；
②2008年以来逐年校长岗位培训统计表（包括培训时
间、内容、地点、发证单位；
③要求到2011年全部接受培训并合格通过、持证上岗；
④岗位培训证复印件。
5、教师业务档案：要求专任教师逐人建档。
6、教师合理流动制度、支教制度和落实情况。
7、教师队伍管理和提高教师待遇的有关文件、办法和资料，包括上级政策、法规、文件、通知、奖惩计划及兑现情况等。
（六）电教档案(每项单独装盒)
1、电教发展规划及组织机构、人员培训
2、电教投入账及软、硬件装备、使用管理情况档案
3、电教优质课、电教成果
（七）成人教育（第1、2项，第3、4项，第5、6项，第7项分装四盒）
1、组织机构、相关工作制度；
2、2008来的成人教育工作计划、总结；
3、文盲、脱盲、青少年文盲登记表、统计表；
4、扫盲活动开展情况有关资料；
5、成人学校建设情况（办公室、教室、图书室、实验基地）；
6、开展实用技术培训情况资料；
7、成人教育经费使用情况。
（八）依法治校工作档案（1-2项，4-5项，6-7项分别合用一盒盛装，其他各项分别单独装盒）
1、法制、安全工作文件
2、组织机构名单（依法治校、普法教育、安全稳定等）
3、法制、安全工作各项制度、安全稳定工作责任状
4、“五五”普法规划和落实情况（学法制度、年度学法计划、总结和对法律、法规宣传、学习活动记录、图片）
5、教育案件报告情况、教育案件受理和处理情况
6、学校安全稳定工作年度计划、总结、汇报等材料
7、安全教育和培训、安全隐患排查整改情况及学校周边环境综合治理情况
8、教代会活动情况
①组织机构；②工作章程、制度；③活动情况。
9、校务公开情况
①组织机构；②文件、方案、制度；③公开内容记录。
10、治理乱收费情况
①组织机构；②文件、制度、工作计划情况；③工作计划、总结及活动开展情况。
（九）特色档案
1、高效课堂建设档案
①组织机构；②局文件、学校方案、制度、考核办法、动员材料、计划和具体安排；③学习培训材料、赴外地学习资料、图片、学习心得体会；④研讨会、交流会、活动记录、优秀教案（课件）、听评课笔记；⑤高效课堂建设成果、教坛新秀、校长论坛、论文集锦、荣誉；⑥学期、年度经验总结与改进措施。
2、“双爱好”工作档案
①学校组织机构；②上级文件、学校方案、制度、考核办法；③学习培训材料；④各社团组织机构、章程，活动安排、活动记录、图片。
3、远程教育工程档案
①领导机构；工作计划；工作总结；会议研究记录。②网络和远程教育教学教研组织；教研课题。③设备使用记录；设备运行情况记录；损坏维修记录。④教师培训（省市县乡校五级培训）：培训时间、培训内容、参加人员、培训效果等。⑤财产登记账。所有设备要建账立卡，认真管理。
4、科学探究实验室档案
①上级文件、科学探究实验室建设规划、实施方案；②科学探究实验装备情况，设备、仪器、科技书籍、资料统计；③校本特色探究课题项目、实验项目、学生设计、科技活动等组织机构和小组名单；④实验、活动计划、安排和活动记录、电子档案和图片；⑤科学探究成果、荣誉。
（十）迎检综合材料
1、乡级政府准备材料（略）
2、学校准备材料
①学校简介及平面图。学校平面图要科学合理，学校基本情况介绍全部用彩印板。
②学校分布图。统一要求，统一制作。
③迎省教育综合督导评估的自查报告（月 日前完成）。自查报告应包括自查情况、各项指标完成情况、发展教育事业的主要措施及工作进展情况、存在的主要问题及今后工作计划等。督导评估情况表的填写：要严格按照《河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表》要求进行填写。数字要准确无误，前后数字要吻合，各项分数与合计数要吻合，《教育工作督导评估情况表》与汇报材料、自查报告中的数据要统一。
封皮要加盖政府公章，单位负责人是乡（镇）长，填表人是学校校长。
④迎省教育综合督导评估的工作汇报。
⑤河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表。此表包括10张表，涉及到乡镇的自然情况、财政状况、学生普及程度、教师基本情况、办学条件、经费投入、成人教育情况等。表格填写要严格按照《河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表》要求进行填写。数字要准确无误，前后数字要吻合，各项分数与合计数要吻合，《教育工作督导评估
情况表》与汇报材料、自查报告中的数据要统一。封皮要加盖政府公章，单位负责人是乡（镇）长，填表人是学校校长。——放大后的学校简介和学校规划平面图要放置在学校的醒目位置。
学 校 档 案 资 料 目 录
（一）学校管理 1—
1、组织领导 1—
2、目标规划 1—
3、计划总结 1—
4、规章制度 1—
5、学校校史 1—
6、会议记录 1—
7、目标管理与奖惩 1—
8、基建资料
（二）普及程度
2—
1、0-18周岁人口情况 2—
2、0—18周岁儿童少年花名册 2—
3、中小学在校生年龄构成情况列表。2—
4、在校生情况
2—
5、残疾儿童及入学情况 2—
6、控辍保学
（三）教育质量
3—
1、文件资料 3—
2、学生体检 3—
3、表彰奖励 3—
4、教科研活动 3—
5、质量检测
3—
6、教学评估(有子盒项，按教研室建档要求建档）3—
7、素质教育综合评价
（四）教育投入与办学水平 4—
1、文件资料 4—
2、仪器装备 4—
3、校舍建设 4—
4、校舍安全 4—
5、勤工俭学 4—
6、固定资产 4—
7、财务账目 4—
8、贫困生救助
（五）师资状况 5—
1、教职工花名册 5—
2、教师进修培训 5—
3、教师学历达标 5—
4、校长岗位培训 5—
5、教师业务档案
5—
6、教师流动、支教制度 5—7文件资料
（六）电教档案
6—
1、组织机构、人员培训 6—
2、装备管理 6—
3、电教成果
（七）依法治教 7—
1、文件、机构 7—
2、制度、职责 7—
3、学校法制教育
7—
4、学校安全稳定（按市教育局建档要求建档）7—
5、教代会活动 7—
6、校务公开 7—
7、治理乱收费
（八）特色档案
8—
1、高效课堂（有子盒项,按教研室要求建档）8--
2、双爱好工作（有子盒项）8—
3、远程教育（有子盒项）8—
4、科学探究实验室（有子盒项）
（九）综合材料 9—
1、学校简介 9—
2、汇报材料
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