电算化名词解释_简答题_名词解释及简答题答案

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第一章电算化会计信息系统概述

一、名词解释

1、信息：信息是一定含义的数据，是加工（处理）后的数据，是对决策有价值的数据。

2、系统：是由两个或两个以上的相互关联、相互制约的要素组成的，具有特定结构、功能和目标的有机整体。

3、会计信息化：是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。

4、电算化会计信息系统：是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统，是管理信息系统的一个子系统，简称电算化会计。

5、数据：是以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映，是发生事件的记录，是表现客观实体属性的数值。

6、会计信息系统：是一个组织处理会计业务，并为利益攸关的各个方面提供财务信息、定向信息和决策信息的实体，它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，反映过去的经济活动，控制目前的经济活动，并预测未来的经济活动。

7、批处理方式：是指将存放在各个地点的会计数据，经人工收集整理后，成批的经一定的输入设备提交计算机处理。

二、简答题

1、系统的特征？答：整体性目标性层次性独立性环境适应性

2、电算化会计信息系统的特征？答：会计数据代码化数据存储隐形化输入输出介质化数据处理集中化与自动化内部控制程序化信息传输网络化组织结构扁平化人员要求现代化

3、会计电算化后的账务处理组织程序有何变化？ 搬手工处理的模式，答：电算化以后完全没有必要照而可以根据计算机快速准确的特点，采用适合于计算机处理的账务处理组织程序、目前主要以“科目汇总账务处理组织程序”和“科目表账务处理组织程序”，其中“科目表账务处理组织程序”是目前使用最多的一种方式，它以科目表为整个处理程序的核心。阶段？

4、我国电算化会计发展经历了哪几个答：（1）非商品化定点开发阶段（2）单项业务处理型会计软件（3）核算型会计软件（4）管理型会计软件 5、信息的特征？答：事实性等级性不完全性 滞后性扩散性压缩性共享性转换性

6、科目表账务处理组织程序的特点？答：数据源唯一明细分类 动态反映生成总账通用化的条件

7、会计信息化的特征及主要内容？ 能性答：多元性特征：全面性渐进性开放性智主要内容：会计理论的信息化 会计工作的信息化会计教育的信息化会计管理的信息化 8、传统会计面临的挑战？答：（1）对会计理论基础的冲击（2）对会计报告的冲击（4）对会计流程、会计组织机构的冲（3）对会计职能的冲击 击 手段的冲击（5）对会计的教学体系和教学

第二章电算化会计信息系统分析

一、名词解释

1、原型法：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力和物力，尽快建立一个原始模型，是用户能及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然

后，进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环迭代，直到得到一个用户满意的模型为止。的提出，2、生命周期法：指从系统开发任务通过系统可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护等几个阶段，到系统更新，重新提出新系统需求的全过程。按照这种方法进行管理信息系统开发的方法称为生命周期法。

3、软件生命周期：指从系统开发任务的提出，通过系统可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护等几个阶段，到系统更新，重新提出新系统需求的全过程。件系统时，4、结构化分析方法：在分析一个软使用“自顶向下、逐层分解的方式来表达用户需求的一种分析方法。

5、判断树：又称决策树，是一种用树形图表示的加工描述工具。信息系统模型的最实用的工具。

6、数据流程图：是系统分析和构造

7、判定表：又称判断表或决策表，是一种表达判断逻辑的工具，能够将所有组合一个不漏的表达出来。

8、联合开发方式：指企业邀请有会计软件开发实践经验的计算机软件公司、科研院所的专家进行协作，并选派得力的领导和有经验的会计业务人员以及本企业的计算机技术人员参与。

9、软件工程：采用工程化的开发方法来开发软件。软件工程是指导计算机软件开发和维护的工程学科，采用工程的概念、原理、技术和方法来开发和维护软件，把经过时间考验而证明正确的管理技术和当前能够得到的最好的技术方法结合起来。

10、性能需求：给出系统的技术性能指标，包括正确性、存储容量限制、运行环境限制、精确性和质量要求等。

11、系统分析说明书：是系统分析阶段的总结性报告，是下一阶段系统设计的依据，是验收评审系统结果的依据。

二、简答题

1、系统分析的基本任务是什么，即定义？ 答：系统分析员和用户结合，在总体规划的指导下，充分了解用户的需求，在对各个子系统进行深入、仔细的调查研究的基础上，确定新系统的逻辑结构。

2、电算化会计信息系统的开发方法？答：软件工程生命周期法 原型法3、详细调查的内容？答：（1）会计信息系统目标调查（2）组织机构调查（3）信息需求调查（4）业务流程调查（5）信息量调查（6）代码调查（7）管理基础及计算机应用现状调查

4、原型法的步骤？答：确定初步需求设计初始原型试用和评价原型修改和完善原型5、可行性研究阶段的主要任务？答：初步调查现有会计环境的状 况明确用户的基本要求了解现行系统的运转环境、开发条件明确新系统的目标、功能和结构等

6、绘制流程图是的父图与子图平衡的含义？答：子图用来进一步详细的分解父图中的“加工”，因此子图中的输入、输出数据应与父图中的“加工”的输入、输出数据流相一致，即数据流守恒

7、可行性分析的内容？

答：（1）经济上可行性

主要是从系统产生的效益是否大于投入和费用两个方面进行分析。

系统投资费用估算包括：机器设备费用、软件费用、运行和维护费、人员费用

（2）技术上可行性

现有的计算机系统软件、硬件资源或准备购置的计算机系统软硬件资源是否能满足系统开发的需要

（3）组织管理上可行性

态度和决心

①领导对开发新系统的②财务人员和开发人员

对开发新系统的认识和知识结构

③现行管理体制和管理

方式是否能提供稳定的开发环境、合理的会计信息传递路线及完整而准确的财务数据

④财会部门的基础工作，如会计工作的规范化、科学化的开展情况

⑤财务人员对新系统的认识和心理承受能力等

8、系统开发方式的优缺点？

答：自行开发方式： 优点：（1）动力源于自身需求，能使企业控制会计信息系统开发的全过程（2）企业会计信息系统仅仅是企业信息管理系统的一个子系统，它有企业自行开发，便于企业规划本企业整个信息管理系统的建设工作（3）由于本企业的会计人员和技术人员直接介入系统的开发工作，系统建成后推广应用迅速（4）可为企业培养一支称职的维护队伍

缺点：对开发队伍的素质要求甚

高。（1）容易忽视成本、收益分析。（2）人员组成结构不合理（3）大多数企业的开发队伍，经验少，没受过正规专业的培训，开发出的产品稳定性差，且不能按计划完成各阶段任务。（4）容易忽视文档的编写工作（5）一般企业开发队伍没有实力采用和尝试先进的、新兴的技术，开发的系统技术先进性差（6）存在威胁，企业技术人员完全了解会计信息系统内部的信息控制方式，日后有接触和私下改动系统的条件，必将给企业带来无法估量的损失。

缺点：委托开发方式：（1）被委托单位的开发人 员不熟悉会计知识，非专门从事会计软件开发，开发的软件实用性差。（2）在实现用户需求上往往限于模拟手工处理过程，软件的时间适应性差（3）很多使用单位对电算化会计的认识不充分，很难提出较好的需求，或难以对开发单位的需求说明书进行准确的评价，往往到后期才发现问题，或才有较为准确的需求，是开发单位无所适从。

优点：实用性强，技术上过硬，联合开发方式：

由于有本单位人员参与，使用和维护比较方便

商品化通用会计软件：

优点：功能强、技术先进、运行稳定、成本低廉，相对于自行开发和联合开发而言，购买商品化软件成本比较低廉。9、原型法的基本思想？

答：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力和物力，尽快建立一个原始模型，是用户能及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环迭代，直到得到一个用户满意的模型为止。

10、结构化系统分析的基本思想？

答：采用图论技术作为工具，构造出分析对象的逻辑模型，用系统思想和系统工程的方法，按用户至上的原

则，自顶向下，由粗到细，逐步进行系统分析。

11、项目管理的主要内容？答：任务划分计划安排资源保证进度保证

12、简述作为电算化会计系统原型最终应含有的特征？

数据库；答：主要功能的程序模块；会计主要会计报表；人—机对话的主要界面；与其他系统的接口

13、原型法的优缺点和适用场合？答：优点：开发周期短，见效快，可变开发边使用。互式开发环境、缺点：第四代语言及面向对象采用原型法需要有交的开发工具和自动编程系统的支持，起初始原型设计较为困难，若缺乏有效管理和控制手段，就容易陷入“头痛医头，脚痛医脚”的被动局面。体制多变、系统结构不稳定、适用场合：开发环境和管理系统规模不太大的情况

14、系统分析说明书的内容答：引言现行系统详细调查 情况新系统的逻辑模型系统实施计划

15、用户需求的内容？答：功能需求性能需求环境需求可靠性需求安全保密要求

资源使用需求系统成本与开发进度需求

16、结构化系统分析的特点？

答：面向用户的观点注重整体分析，层层落实强调系统的适应性

重视工作文件的标准化和文献化

17、绘制数据流程图原则？答：（1）正确确定0层图的数据源 点和终点（2）保持图面的均衡（3）保证父图与子图的均衡（4）恰当掌握逐层分解和细化程度（5）合理的编号和命名（6）反复推敲和修改

18、初步调查的内容？答：（1）系统目标（2）企业内部环境概况（3）企业外部环境状况（4）企业资源调查

19、新账务系统与现行系统相比有什么变化？答：（1）会计分录工作（审核原始凭证与填制记账凭证）可由人工或计算机完成（2）收付款业务仍由人工进行（3）记账凭证是整个系统数据的唯一入口，其输入数据的正确与否，对整个系统的正常运行起关键作用。因此需增加输入正确性检查功能，以及允许对出错凭证提供修改功能。（4）需有账簿和凭证的查询和分析功能及提供显示或打印输出的功能

（5）对记账凭证提供保存功能（6）账簿可在需要时从“流水账文件”中生成，而不设每本账簿的明细账文件（7）为了系统的通用化和规范化，增加对科目代码、部门代码、往来单位代码、项目代码等的管理；为了保证与手工系统的衔接，应增加初始余额装入功能。（8）改变手工环境下登总账的方式，采用“科目表”的登总账的方式和往来管理等辅助管理（9）增加部门管理、项目管理第三章电算化会计信息系统设计

一、名词解释

1、编码：对事物和概念赋予一定的规律的易于人或计算机识别和处理的符号、图形、颜色、缩写的文字等，是人们统一认识、统一观点、交换信息的一种技术手段。式存放在外存的相关数据的集合2、数据库：按照一定的结构和组织方

3、结构化系统设计：将一个信息系统设计成有层次关系的、相对独立的、单一功能的各模块组成的结构。

4、系统设计：是信息系统建设过程中的第二个重要阶段，是在系统分析的基础上，解决“怎么做”的问题

5、校验码：在原编码结构基础上，通过事先规定好的数学方法计算出校验码（一位或二位），附在原编码后面，与原编码一起构成编码对象的编码，并一起输入计算机处理

6、模块：构成系统、实现系统功能的基本单位，是一般意义上的子程序。统划分成模块，7、概要设计：把系统总的任务分解成又称总体设计，是把系许多基本的、具体的任务 盘等设备与计算机进行信息交换，8、人机对话：指通过计算机屏幕、控制键系统运行。

二、简答题

1、进行系统配置时，应考虑哪几方面的问题 答：选择服务器操作系统 选择工作站操作系统选择数据库系统

2、系统设计主要任务答：系统配置设计模块结构设计或功能结构设计数据库设计 代码设计输入输出设计正确性、可靠性与保密性设计，人—机对话设计几种方法

3、在进行凭证输入正确性校验时有哪答：静态校验 ：是根据原始凭证，用人工目测的方法对输入的凭证内容进行校对逻辑校验：又称合法性校验，是指依照各种信息的逻辑关系，利用计算机自动校验 输入的数据是否有错 平衡校验：它是根据借贷记账法中“有借必有贷，借贷必相等”的规则来确定平衡关系总量校验：是在数据输入前或输入后，由人工计算出某项项目的总量，与计算机累计的值进行比较 重复校验 ：也称输入二次校验，是将一张凭证的数据由两人分别输入，计算机自动比较两次输入的内容是否一致匹配校验：指核对业务文件的重要代码与主文件的代码

4、代码设计步骤、原则、种类用性及系统性答：原则：唯一性简短性可扩充性规范性实种类：顺序码区段码分组码助记码步骤：（1）确定编码的目的及在系统中的作用（2）选定编码对象（3）确定编码的适用范围和期限（4）分析编码对象的特性（5）决定编码方法（6）编写代码设计说明书（7）汇总代码设计说明书编成代码本，并规定代码管理制度，以便于代码的维护和使用

5、数据库设计步骤 答：（1）建立数据库概念模型（2）建立数据库逻辑模型（3）进行物理设计（4）实现数据库管理

6、会计信息系统输入的特点 答：输入数据量大输入单据种类多输入数据质量要求高 输入速度要求快7、控制输入量的控制措施答：减少输入项目减少输入凭证的格式种类简化输入操作减少凭证数量

8、会计数据库物理设计的内容？答：（1）会计数据库文件设计（2）会计数据库文件组织（3）会计数据库文件的存取介质（4）会计数据库文件的存取路径

9、会计数据库文件设计要考虑的问题？的效率答： 数据的可扩充性数据的一致 性和数据处理完整性数据的安全性

10、计算机系统选择的依据？答：（1）功能要求（2）容量要求（3）性能要求（4）外

部设备配置要求（5）通信网络要求（6）市场和售后服务情况（7）经济、技术条件等方面的限制（8）计

算机设备的选择一般应准备几种方案，对每种方案在性能、费用等方面进行比较说明，形成方案报告，供讨论决策。

11、程序设计的基本原则？答：（1）模块的联结原则（2）模块的内聚性原则（3）模块的分解原则(4)模块的扇入和扇出原则 第四章电算化会计信息系统的实施

一、名词解释

1、系统转换：又称系统切换，是新旧系

统交替的过程，旧的系统被淘汰，新的系统投入使用。

2、系统评价：对开发出的软件，从系统功能、系统性能和系统运行等各方面入手，考核系统是否满足管理需要、对管理进行了那些改善等，进行全方位的考评，以利于系统进一步提高。

调试测试

3、系统实施：就是进行和运行维护。系统的编程、4、程序模块说明书：它是将设计产生的构成会计信息系统的各个功能模块逐步细化，形成若干个程序模块，并对各个程序模块进行过程描述，确定程序模块之间的详细接口信息

二、简答题

1、程序设计步骤可分为哪几步？（2）在计算机系统上建立数据库文件 答：（1）程序设计准备工作结构（3）输入/输出界面，人机界面的设计

（4）设计程序处理逻辑流程（5）编

写源程序（6）系统集成（7）编译联结

2、商品化会计软件特点？答：通用性安全保密性软件由专业公司维护

3、结构化程序设计的特点？ 答：（1）每种结构都严格地只有

一个入口和一个出口，在出口和入口之

间构成了控制结构（2）控制结构上又可嵌入控制结构，形成嵌套结构（3）每个控制结构相对独立，使程序调试和编写可以按模块结构逐一进行（4）程序执行时的控制流程与程序的静态描述方法相一致（5）可以以控制结构为单元，从上到下依次组织整个程序文件（6）与非结构化程序方法相比，结构化程序设计无需语句编号，没有GOTO语句。

4、结构化程序设计的基本思路即含义 答：是在国际上最为流行的程序设计方法，它的基本思路是仅用三种基本逻辑控制结构：顺序、重复、分支三种结构，就能表示任何形式的程序的控制结构，进而就可根据由这三种基本逻辑控制结构画出的流程图编写程序

5、如何选择商品化会计软件？答：（1）了解软件功能是否满足 本企业管理核算业务的需求

活性、开放性和可扩展性（2）考核软件系统设置的灵（3）考察软件运行的稳定性

和易用性

（4）了解软件对计算机系统

环境的要求（2）每日录入信息 如表尺寸、行（5）了解开发商或经销商的（3）系统运行记录簿高、列宽、单元发展前景和售后服务体系（4）系统操作日志 属性、单元风（6）了解软件的价格，货比（5）系统维护修改记录簿格、组合单元、三家（6）异常/事故记录簿（7）系统关键字可变区

6、系统维护的含义、主要内容、主相关文档 等。定义报表的要工作

4、电算化环境下软件控制包括哪些公式，如：单元

答：系统维护是为改进系统隐藏内容？ 公式、审核公式的错误，扩充功能，完善性能，翻新结答：（1）输入控制（2）查询和舍位平衡公构，延长系统寿命而进行的各项修改和控制（3）钩稽关系控制（4）式 维护活动 输出控制数据状态：管理报表的数

主要内容：硬件维护、应用（5）源程序与数据加密据，如输入数软件维护、数据维护（6）口令权限设置（7）数据恢复 据、增加或删除

主要工作：（1）制定系统应急

5、绕过计算机审计法含义？ 表页、审核、舍计划和出现意外事故的处理措施答：把电算化会计系统看作是一位平衡、图形操（2）让用户接受最终文档的内容及其个接受数据输入、产生数据输出的“黑作、汇总与合并准确性(3)清除系统的无关数箱”，不考虑其内部对数据的存储和处报表等。据，以保证系统正常有序和完整地运行理，仅根据输入凭证，越过电算化会计

2、简述账务处理系统中期初余（4）进行系统初始化，确保初始数据完整和正确（5）系统开发总结，确定系统优缺点、已解决的问题，系统开发告一段落（6）进行系统正常维护，直至软件升级或另行开发更高级的系统。第六章电算化会计系统的管理与审计

一、名词解释

1、内部控制：主要是指单位的行政领导和职能部门及有关工作人员对生产经营活动和经济业务以及财务、会计工作所进行的控制。统的内部控制制度时，2、审计控制：在建立电算化会计系要考虑留下充分的审计线索，为以后的对电算化会计系统的审计做好基础。

3、系统操作日志：是一个机内文件，电算化会计软件系统中将暗藏这个功能模块，平时记录下所有接触系统的人员及其操作内容，只有系统管理员才能打开这个操作日志，其他人员无权阅读，实际上他们都没必要知道这个日志的存在。

4、会计控制：在会计账务处理的组织程序上，除了要保证凭证、账簿、报表按一定的程序分别由不同的人记录和编制外，还要做到账账核对、账证核对、账表核对，并保证其一致性。

5、电算化审计：包含两层内容：一层是审计人员对电算化会计系统软件进行审计，它把电算化会计系统软件作为审计对象；另一层是审计人员利用计算机辅助审计，以计算机为工具，来完成一定的审计工作。

6、输出控制：软件系统应严格控制输出数据，对打印显示的数据，在机内日志里应记录其输出时间、份数及操作者的身份等信息，特别要加强网络传输数据的控制，防止数据在传输时被截取或修改。

7、账账相符：就是指明细账或日记账的余额合计数一定与该总账余额相等，不管是明细账或总账的一方被改动都能通过专门设计的钩稽关系测试程序出来，这就是一个独立于电算化会计软件的程序。

二、简答题

1、内部控制的目标是什么？ 答：（1）提高经济管理效率和促进贯彻经营管理政策（2）贯彻执行会计政策 完整（（3）保证会计资料的安全、4）保证系统数据的正确性和真实性 算和会计管理（5）规范化和标准化会计核

2、电算化审计内容？答：（1）审计证迹①输入凭证：②会计证帐表③操作人员记录簿④维护工作记录簿⑤其他有关审计证迹（2）内部控制体系（3）计算机系统（4）会计数据（5）其他经济活动

3、电算化环境下的审计控制包括哪些审计线索？答：（1）证帐表等审计线索

系统来直接审核输出结果。6、电算化审计步骤答：（1）按照审计计划或实际工? 作需要，制定审计项目和对象调研（（24））实施审计审计准备（2）审计

7、计算机辅助审计法含义利用计算机为工具，答：审计人员设计一些审计软件，使得部分审计工作交由计算机来完成，其设计内容不但包括利用计算机对会计数据进行审计，还包括利用计算机对被审计单位的内部控制管理进行审计，这样可以提高审计工作效率

8、如何认识对电算化的审计？答：计算机审计是电算化会计理论发展到一定阶段的产物，会计电算化以后，单位组织结构、处理方式、存储介质发生了变化，这些变化带来了对审计内容、审计方法、审计手段、审计技术的巨大影响。电算化审计包含两层内容：一层是审计人员对电算化会计系统软件进行审计，它把电算化会计系统软件作为审计对象；另一层是审计人员利用计算机辅助审计，以计算机为工具，来完成一定的审计工作。

9、电算化企业原有的内部控制的失效之处，即面临的风险？ 答：（1）不适当的系统开发（2）会计流程变化引起错误的连续性与重复性 及数据和责任的高度集中（3）会计人员的分工变化以（4）会计档案存储形式的变化使数据易于丢失和被篡改（5）未经授权的软件调用和修改 因素造成的灾害，（6）由于一些人力不可抗拒计算机硬件的故障或损失，网络上的黑客对数据的拦截，都会给电算化会计软件系统带来极大威胁。第七章EXCEL在财务及成本管理中的应用

一、名词解释

1、财务分析：建立在大量的经济资料基础上的，包括计划、定额、标准资料、日常的会计核算资料、定期的报表资料，并且根据财务分析的目的和范围不同，所选用的方法也不同。其最终目的是为经济决策提供依据。

2、会计数据趋势分析：主要是通过

比较企业连续几期的财务报表或财务比率，来了解企业财务状况变化的趋势，并以此来预测企业未来的财务状

况。第八章电算化会计信息系统实验指导

一、名词解释

1、支票参数控制：选择支票控制，在制单时录入了未在支票登记簿中登

记的支票号，系统将提供登记支票登记

簿的功能。

2、指定会计科目：是指定出纳的专管科目

二、简答题

1、简述UFO报表在格式状态和数据状态下分别具有的功能？答：格式状态：设计报表的表样，额录入应提示注意的问题？答：如果是第一次使用账务处理系统，必须使用【录入期初余额额】功能将经

过整理 的手工帐科目的期初余额录入计算机。如果系统中已有上年的数据，在使用“结转上年余额” 后，上年各账户余额将自动结转到本年。如果某科目为数量、外币核算，应录入期初数量、外币余额，而且必须先录入本 币余额，再录入数量，外币余额。非末级会计科目的余额不用录入，系统将根据其下级明细 科目自动汇总计算填入。其数据栏为黄色。出现红字余额用负号输入。修改余额时，直接输入正确数据即可，然后单击【刷新】进行刷新。凭证记账后，期初余额变为浏览只读状态，不能再修改。录入个人往来科目余额、录入部门科目余额、录入项目科目余额、录入单位往来科目余额，都必须按辅助项录入期初余额。目的方向必须一致。总账科目与其下级明细科余额的方向应以科目属性或类型为准，不以当前余额方向为准期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。已经记过帐，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”的功能。第五章会计信息系统各核算子系统设计概述

一、名词解释 原始的采购发票、1、应付账款核销：指确定付款单与应付单之间的对应关系的操作