转载:日企邮件的抄送文化_邮件发送和抄送的规则

2020-02-28 其他范文 下载本文

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日企邮件的抄送文化

这里来说说日企的一个细节,关于发邮件,也给想进入日企或者刚进日企的同学做个指导。

日企比较严谨教条,除了十万火急的事情,一般都会发邮件确认,即使是很简单的事情。这种邮件的形式,最主要的好处是能够留存确认记录,便于今后档案资料的查询。

日企在发邮件的时候,习惯于抄送,一方面同时让更多的人知晓这件事,一方面也可告诉领导自己在做什么。

但是,其实在日企,当收到别人的邮件时,自己的名字落在收件人还是被抄送人栏里,是很有讲究的一件事。

1.收件人是你,同时抄送给对方领导。

说明这件事不是特别紧急重要的事情,你能独立处理或者只需你传达就可以了。

2.收件人是你,同时抄送给双方领导。

说明这件事比较重要,但你能独立处理,同时你的领导也需要知道这件事。但实际上,你的领导在这种情况下一般不会参与这件事。

3.收件人是你和你领导,同时抄送给对方领导。

说明这件事比较紧急,需要你的领导来直接制定处理方法,但实际操作还是由你来完成,领导的主要任务就是回复这个邮件,且要回复给对方领导。

4.收件人是你领导,同时抄送给你和对方领导。

说明这件事目前在商讨决策中,而你根本没有决定权。但这并不代表这件事与你关系不大,只要知晓一下就可。你必须积极关注这件事的进展,因为一旦领导把大方向定好了,接下来的操作还是你来完成。

以上,希望日企的各位能了解,记得发邮件事无巨细都要多抄送领导,这在日企里准没错。因为这等于你所有事都向领导汇报过,如果出了事,责任也不全在你。(日企经典名言:即使100%是你引起的过错,但只要你汇报了,你就没责任了)

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