办公室管理——选择题_办公室管理选择题

2020-02-28 其他范文 下载本文

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一.单项选择题 1)(D)是最隆重,最正式的宴会A、早餐 B、晚宴 C、午宴 D、国宴

B 1)办公室布置要注意(D)A.上司单独用的办公桌

椅靠墙放 B.一般办公室桌椅最好面对面放置 C.打字、复印间离上司办公室近些 D.各种沟通、保密

2)办公室地面黑白相间的条纹图案叫做【C】A.同步

图案 B.异色图案 C.对比色图案 D.差比图案

3)办公室工作的基本任务是【 C 】A.文件管理 B.财务管理 C.信息处理D.数据统计

4)办公室工作系统简称【 A 】A.办公体系B.办公

室管理 C.办公室组织D.办公活动

5)办公室管理的理论渊源是【 A 】A.《科学管理原

理》B.《管理工作原理》C.《办公室工作原理》D.《管理科学》

6)办公室管理工作技术型程序是指【 B 】A.办公

室务中的技术方法的程序 B.办公室务中的技术活动的程序C.办公室务中的技术手段的程序 D.办公室务中的技术措施的程序

7)办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些

是属于合适的话题?(A)。A.有共同利益的话题B.夸耀自己的话题 C.保密的话题 D.应当忌讳的话题

8)办公室有以下几种不同的含义,本书述及的办公

室是(C)A、广义的B、狭义的 C、特指的D、专指的9)办公室职位划分提供的用人标准有【 B 】A.因

人设职 B.因事求才C.资历较长 D.工作态度好

10)办公自动化系统安全与保密内容涉及【 D 】A.安

全性B.完整性C.保密性D.前三者

11)办公自动化系统建设实施阶段的验收依据是【B】

A.领导满意 B.有系统说明书和设计计划C.专家满意 D.上上下下都满意

12)办公自动化系统建设中利用小型机或超级微机形

成完善的三级网是为实现【 D 】A.内部资源共享B.会务效率更高C.扩印稿件更快 D.为领导决策提供有力支持

13)不是使用电话要注意的是(D)正确B、有效C、礼貌D、亲切

14)不属于办公部门的应用软件是【 A 】A.公司专

用信息系统B.文件管理系统C.邮件管理软件 D.数据库管理系统

C 1)传统办公室的主要职能是【B】A.文字工作 B.办

文、办事、当好参谋C.指挥、决策D.组织协调

2)传真机的使用哪一项是不对的(B)A.发送前检

查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本

3)传真机最好用来传送以下哪种邮件?(A)A.一

般的图纸 B.机密文件 C.很长的文件 D.感谢信

4)传真机最好用来传送以下哪种邮件?(D)。A.一

般的图纸 B.机密文件C.很长的文件 D.感谢信

D 1)打出电话,而对方无人接听,要等铃声响(D)下

再挂电话A、一二 B、三四C、五六 D、六七

2)当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应(D)A.向

上司报告 B.送礼 C.写信 D.查证消息的可靠性

3)电话铃响(A)声就应接听A、2——4B、1——C、5——6 D、7——8

F 1)发达工业国家办公自动化发展最早最快的是

【 D 】A.德国B.英国 C.日本 D.美国

G 1)工作调动时随人走的是【 D 】A.职位 B.职务 C.职权 D.职称

2)工作定额修改,一般在试行期需要【 C 】A.每半年修改一次 B.每月修改一次C.每年修改一次 D.每二年修改一次

3)工作定额这种劳动管理方法在西方的历史已有

【 B 】A.100多年 B.200多年 C.50多年D.150多年

4)国际互联网是【 A 】A.广域网 B.局域网 C.以

太网 D.城域网

H 1)化解矛盾体现了办公室的【 B 】A.指导职能 B.协调如能 C.监督职能D.参谋咨询职能

2)会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录

处理,这时文员应(D)A.不理睬 B.不征求主持人意见,停止笔录 C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机 D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机

J 1)激光传递信息的范围一般是【 C 】A.500米以内

B.20英里以上 C.15英里以内 D.30—300英里

2)集体领导式的办公室管理系统组织结构是【 D 】

A.集权组织结构 B.线性组织结构 C.横向组织

结构 D.委员会组织结构 3)

计算机网络出现于【 B 】A.20世纪50年代 B.20世纪60年代 C.20世纪40年代 D.19世纪60年代

4)

将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是(A)。A.骑边章 B.封存章C.骑缝章D.证见章

5)

接受忠告的反应应该是(D)A.以烦躁的心情倾听 B.尽量把责任推给别人 C.应辩解说:“那是因为„„” D.切勿感情用事

K 1)

开拓型程序的基本步骤的起点是【 A 】A.确定问题所在,提出目标 B.制定条例 C.系统综合 D.系统分析

L 1)

量化管理最早用于【 B 】A.人事管理 B.生产管理 C.办公室工作人员的管理 D.辅助生产的劳动管理

N 1)能使人产生消极困倦的心理反应的颜色是【 C 】A.蓝色B.红色C.灰色 D.黑色

Q 1)请示、报告属于【 B 】A.平行信息B.上行信息C.下行信息D.非正式信息

R 1)如果两个人并行“尊贵的位置”是在(A)A、右边 B、左边

S 1)

上司参加各种应酬和会议,有时需要更换服装,文员应(A)A.通知上司家人把衣服送达 B.自己到上司家里去拿C.让上司自己去家里更换 D.去买新的服装

2)上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不正确?(D)。A.首先搞清楚上司想作什么样的安排B.办理预订飞机票手续之前材料要备齐C.与人联系时要记下对方姓名(同时告知你的姓名),如有疑点,应找同一个人D.不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认 3)

上司决定参加某个会议时,文员不应该(A)。A.只在便笺上写好会议名称B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便

4)社交场合很讲究次序礼仪,一般(B)。A.以右为次B.以右为尊 C.以后为次D.以左为尊 5)

适用10——20名的人员,各自以平等的立场自由发言的会议是(A)圆桌会议B、公开讨论会 C、小组讨论D、议会型会议

6)速度最快,但设备费用最贵的上网方式是(A)A、ADSL专线接入 B、ISDN接入 C、CableModem D、调制解调器拨号上网

W 1)

文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、(A)和归档要求。A.归档时间B.归档凭证C.归档模式 D.归档历史

2)

文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面(B)。A.归档内容、归档时间、保密要求 B.归档范围、归档时间、归档耍求C.收集范围、归档时间、管理制度 D.归档范围、时间限度、归档材料要求

3)

文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?(D)。A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D.可以按照文员自己的习惯进行工作 4)

文员必须管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪一项是不恰当的(A)。A.最好到价格便宜的商店去购买,质量并不重要B.作出预算,按月或季度预计办公室的开销来控制开支C.采购大量物品时可以享受批量折扣,就一次多购买一些办公用品D.限制不必要的长途电话,轻易不要选择快递服务

5)

文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?(C)。A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力D.对每一项工作作出安排,定好最后期限 6)文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?(B)。A.善于同他人合作,密切配合,步调一致B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任

7)

文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?(A)。A.传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见 B.必要时可形成文字材料,照本宣科 C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D.重要的指示,应该要求被传达者

复述一遍,以免漏听或漏记

8)

文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应(C)。A.拆开后信纸在后、信封在前,一并装订,有转办单的放在信纸前面一并装订 B.对写信人的各项情况逐项登记 C.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则,进行转办、交办或自办 D.对问题复杂、调查处理的时间较长的信件,应复信作解释和答复

9)

文员打印寄往欧美国家的信封,寄信人姓名、地址应该打印在(B)A.右下角 B.左上角 C.右上角 D.左下角

10)

文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是(C)。A.国名、地址、部门、姓名B.姓名、地址,部门、国名C.姓名、部门、地址、国名D.姓名、国名、部门、地址

11)

文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?(D)。A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认 B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知 C.对方越忙越必须早一点联络 D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

12)

文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是(C)。A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便 B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定 D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作 13)

文员如果误拆了非本公司的信,应该(A)。A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去 B.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去 C.在信封上注明“误拆”,把信重新封好并退回去 D.写上“查无此人”,并把信重新封好退回去 14)

文员协助举行宴会时,不用考虑(D)。A.宴会的形式与气氛 B交通是否方便 C.有无停车场D.有无休息室

15)

文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是(A)。A.下级单位报送的报告,统计报表等 B.未经签发的文电草稿 C.单位内部互相抄送的文件材料 D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料

16)

文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的?(B)。A.准备旅行计划和旅馆信息B.代替上司制定约会计划C.为商务洽谈收集资料D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

17)

文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应该(D)A.不作声,等无人时查字典 B.作判断,用同偏旁的字音读C.不用读,只称呼姓即可 D.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?” 18)

文员在拆邮件时,不正确的做法是(A)。A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好

19)

文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种(A)A.初次写信,或有过激言行的 B.有过激言行或漫骂领导的匿名信C.已做结案处理的 D.没有具体内容的匿名信 20)

文员在接打电话时,正确的做法是(B)。A.电话铃响一声就应接听B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达

21)

文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?(C)。A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

22)

文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?(D)。A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号 C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃 23)

文员做会议记录时,可以在会议记录中(C)A.加入自己的主观意见 B.不记录议题C.与发言者用词不一致但意思完全一致 D.对所记内容作评论

X 1)

下面不属于办公自动化的是【C】A.生产中的经营管理自动化 B.行政办公事务自动化 C.生产中的机械加工自动化D.决策自动化

2)

下面各系统属于营销与金融型的是【C】A.库存管理系统 B.人事档案系统 C.市场调查分析系统 D.指纹分析系统

3)向别人递送名片时,应双手捧交,将名片文字(A)面朝向对方表示尊重A、正B、反

Y 1)

以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用(A)。A.按通讯者特征立卷 B.按地区特征立卷C.按文种特征立卷 D.按作者特征立卷

2)

以下餐巾的使用方法是正确的(C)A.中途离座,把餐巾放在椅子上 B.用来擦刀叉C.用来擦嘴唇嘴角 D.塞入衣服领口里

3)

以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的?(A)。A.审查功能B.保密功能C.欢迎词播放功能D.报数功能

4)以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的?(D)。A.用后跟着地走路B.正式场合,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿 C.男性在任何场合都可戴着手套握手D.穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰

5)

以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?(A)。A.录音时需将监听开关至于“ON”位置 B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米 D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音

6)

以下关于名片的使用方式,哪项是错误的?(D)。A.文员应在任何时候、任何场合携带名片B.向别人递送名片时应双手捧交,将文字下面朝向对方C.如果对方给你名片,而你恰好没有带在身边,应说明并表歉意D.各自只能当面递送,寄去是不礼貌的7)

以下关于名片的使用方式,哪些是错误的(D)A.文员应在任何时候、任何场合携带名片B.向别人递送名片时应双手捧交,将文字正面朝向对方C.如果对方给你名片,而你恰好没有带在身边,应说明并表歉意D.名片只能当面递送,寄去是不礼貌的8)

以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?(A)。A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划C.如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好

9)以下关于说话的要领中,哪一项不适宜?(B)。A.语句要简短B.由过程先说C.利用重复的效果D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素,使用模糊语言

10)

以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(D)。A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能

11)

以下关于文员的宴会礼仪中;哪一项是正确的(D)。A.用叉、匙进食时,将餐具的整体放人嘴里,或用舌头去舔B.站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的 食物C.嘴内含有食物与人说话D.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去

12)

以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?(B)。A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 13)

以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(D)。A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

14)

以下关于握手的礼节,不正确的是(C)。A.上级先伸手后,下级才能相握B.一般社交场合握手不可太用力,但也不可漫不经心用手指尖点一下C.双方有很多人时,可以交叉握手D.握手时应上身稍前倾,双目注视对方,微笑致意或问好 15)

以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的?(D)。A.与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名),需再打电话弄清疑点应找同一人B.首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求C.如果预订需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结帐之前打电话 D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明 16)

以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?(C)。A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D.如果已

经回电,但没打通,切记要再联系 17)以下哪点不是办公室事务管理的特征?(B)。A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 18)

以下哪个接打电话的行为是不正确的?(A)。A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置

19)

下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?(C)。A.按收件人姓名分拣 B.按收件部门名称分拣C.按私人公务标准分拣D.换邮件重要性分拣 20)以下哪些不是办公室事务管理的特征(B)A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性

21)以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责(B)A.订购 B.制造 C.分配 D.储备 22)

以下哪些接打电话的行为是不正确的(A)A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击 B.给上司的留言正面朝下放在他的办公桌上C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把话筒朝下放置

23)

以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?(C)。A.口字型B.教室型C.圆桌型D.U字型

24)

以下说明文秘人员工作方法以及应给予注意的事项。从这些事项中,请选出你认为最不适当的。(E)A.文秘人员要揣摩上司的情绪,并判断工作的未来发展,即使上司没有指示,也必须做好准备工作。B.上司为管理者时,文秘人员应努力了解上司,但不能干预上司主要工作的经营管理。C.文秘人员要经常注意不辜负上司的期望,也要注意周围有关人员的期望,并正确了解他们的期望是什么 D.文秘人员应该注意的事项之一,就是上司通常都希望文秘人员能够守口如瓶,所以,为了不泄密,文秘人员最好是缩小交友范围。E.为了使上司不必忙于处理杂务,文秘人员必须积极地去做不需上司亲自处理的工作。

25)

以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的?(C)。A.鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好B.茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究,一般在餐厅举行 C.工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可 D.午宴一般不设固定席位,以便于客人社交

26)

以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?(B)。A.没有任何设想就应着手从事该项工作B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施

27)

以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的(B)A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾B.让员工们随意领取办公用品C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度D.用库存一览表来储备办公用品

28)

以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?(C)。A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里 B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C.标准的零用现金单据有一个签名 D.不允许任何人从零用现金基金里借钱

29)

以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪一项是不适宜的?(C)。A.应选择轻软而富于光泽的衣料,用黑、红、白等纯色为宜B.白天赴宴应选用香味较浓的香水,夜晚则应选用香味优雅的香水C.未用完一道莱时,应将刀叉平行排放在盘了上右侧,叉尖向上,刀刃向内D.文员应在上司之后与对方碰杯,碰杯时应目视对方以示敬意

30)

以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?(B)。A.考虑打电话的时间是否合适B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话 C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事

31)邮件的寄发不要考虑以下因素(D)A.时间 B.便利 C.经济 D.爱好

32)

邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致?(D)。A.每天开箱次数与邮局投递次数一致B.取出邮件立即返回办公室C.事先带上包袋返回办公室D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办

33)

有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?(B)。A准备资料B.发表意见 C.现场服务 D.会议或会谈记录 Z 1)在办公室里,(A)的位置是上座。A.离入口最远 B.离入口最近 C.靠近门口 D.靠近窗户2)

在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活

动是不恰当的(C)A.协助签到 B.分发资料 C.作会议记录时离开会议室接听电话 D.暂时保管与会者的物品

3)在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获

得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(B),了解要求约会者的心理。A.社交的能力 B.说话的技巧 C.听话的能力 D.听写的能力

4)在目标管理中,目标考核是指【 C 】A.目标设

定情况 B.以目标运行情况 C.目标完成情况D.目标可行性

5)在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?(A)。A.接通电源可立即复印操作B.选定复印纸后要抖松消除静电C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完毕应取下复印品和原稿

6)照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的?

(D)。A.有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性 B.到了用餐时间,上司仍有公事或正在与人谈话,要利用适当时机提醒上司用餐 C.对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段 D.应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助

7)值班人员不应该做以下哪类事情?(A)。A.签

发文件B.分发会议通知C.询问情况 D.传达指示

8)指由各级各类组织广大成员推选产生出的代表所

召开的会议,规模较大,层次较高的则称(B)A、办公会议B、代表会议C、学术会议 D、联席会议

9)中华人民共和国保守国家秘密法》颁的年份是

【 A 】A.1988年 B.1990年 C.1992年 D.1998年

10)注办是指【 D 】A.对公文提出建议性意见B.对公文提出批示性意见 C.具体办理和解决公文内容所针对的事务或问题 D.注明办理经过或结果以备查考

二.多项选择题 1)按照通话的要求分(AB)A、保密电话B、普通电话C、内部电话D、长途电话

2)办公室的职能中事物管理具有的特征(ABCDE)

A、服务性B、分散性C、专业性D、主动性E、繁杂性

3)办公室的种类有(ACD)A、小办公室B、中办公室C、大办公室D、公寓式办公室

4)办公室管理工作程序设计的组织形式有

【ABC】A.委员会制B.专门机构制C.委员会与专门机构结合制D.董事会制E.办公室会议制

5)办公室管理规范化建设包括【AD】A.建立制

度B.制订法律C.形成标准D.组织实施E.维护标准

6)办公室内部的噪音来源于【AD】A.办公室机

器设备B.适当的音乐C.建筑设计对控制噪音注意不够D.办公室工作人员E.办公室周边环境

7)办公自动化系统中不可缺少的有【BCE】A.影

音设备B.人C.机器D.操作系统E.信息

8)会议会场所的布置有(ABCD)A、圆桌型B、口字型C、U字型和V字型D、教室型

9)会议进行中的会议记录要求(ABCD)

10)进言的方法和要求是(ABCD)A、适事B、适时C、适地D、适度

11)列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有

【 ABCDE 】A.危害国家政权的巩固和防御能力B.影响国家统一、民族团结和社会安定C.影响国家领导人和外国要员安全D.削弱国家经济、科技实力E.妨害国家重要的安全保卫工作

12)日程安排计划表的种类有(ABCD)A、年预定表

B、月预定表C、周预定表D、日预定表

13)文秘人员接触的专线电话有(ABCD)A、市长

电话B、举报电话C、监督电话D、投诉电话

14)文员接待客人时,在仪表上有关礼貌的重点有

(ABC)A、和谐B、整洁C、灵活性D、真诚

15)以职级来分类的会议有(BCD)A、圆桌会议B、董事会C、股东会议D、常务董事会

选择题办公室管理(定稿)

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