部门职责规划_规划建设部部门职责

2020-02-28 其他范文 下载本文

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部门职责规划

(一)系统例会管理规划

例会是文娱活动工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议让所有成员总结和了解学校工作内容和工作方向,有利于提高成员的工作积极性及工作的顺利开展。

(1)文娱系统的会议方式,由设固定的例会时间为主,即每月最后一个星期(除特殊情况外),其余活动工作安排会议灵活安排时间,如有变动,将会提前信息通知。

(2)全体成员必须准时出席会议。无故迟到者须说明理由,例会每次须到,若有事不能来时应向部长请假,经同意后方可。

(3)每次例会由部长主持决策,收集意见。

(4)严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。

(5)每次例会严格做好会议记录,带上工作牌。

(6)每月总结和计划上交校级文娱部门,规范总结计划格式,由校文娱部汇总审阅,不规范的总结计划部长将给予退回重写。(7)上交的总结与计划必须如实反应学院活动信息,每份总结计划将在期末装订成册,保存于档案柜。

(8)对于每次会议缺席或请假成员,将作统计次数,并相应按照系统条例进行处罚。

(9)出席会议应自觉维护自身形象,不允许穿拖鞋等参加会议。(10)全体成员应树立严格的时间观念,参加晚会、会议等活动时,须提前到场,不迟到、不早退、不得无故缺席。

(二)干事培养管理规划

提高本部成员的自身素质,多给成员提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。

(1)充分调动文娱部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文娱部成员每个人的能力和特长,以及他们对文娱部的发展和建议,加强文娱部成员能力的提高,以共同进步带动文娱部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创文娱部工作的新局面

(2)在每次例会中,我们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的机会留给干事,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。

(3)每次活动的之前要详细工作分配与干事,要求各有关干事,工作到位,活动结束要有工作总结。此外,还将积极配合校各种文娱活动。

(4)树立良好的素质形象,端正工作态度,严格要求干事的行为准则,作好优秀榜样,积极带动并交流意见,促进部门成员合作,工作的开展顺利进行。

(三)部门内部管理规划

(1)每周召开一次交流会,与各成员保持紧密的联系,确保各成员文娱活动的工作顺利开展。

(2)配合学校搞好各项文娱活动。

(3)加强与学校各文娱类社团的交流。

(4)协助其他部门开展工作,共同完成院的各项任务。

(5)加强与部门干事之间交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展

(6)在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。

(7)日常工作活动执行或会议时间,关于部门及系统的信息通知由固定一到两人负责发出,如有变动,须及时更改通知。

(8)每个会议的开展,部门成员须提前展开小组讨论会,以便各个成员清楚的了解会议内容,及时提出会议或会议内容的建议及意见,促进会议顺利进行。

(9)关于学生会或系统例会的总结与计划,实行轮流制,不可代写、抄袭、套用,须如实详细地反应工作内容,并规范总结计划的格式,每份上交的总结计划不合格的,将给予退回重做。

(10)代表学生会或部门出席各种会议或活动时,应自觉维护学生会或部门形象,注重自身言行举止,坚决不允许穿拖鞋参加活动。(11)按会议通知内容要求,积极准备,会议上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(12)会议要求规范、高效、简短,不搞形式化,充分调动成员的积极性和工作热情。

(四)部门工作管理规划

(1)举办校园娱乐活动及文艺晚会。抛掉陈旧的节目观念,相应提高晚会品位,节目方面推陈出新,不拘泥于老的一些表演形式,大胆创新,提高晚会节目质量。

(2)加强内部的管理工作。建立日常工作报告制度,及时了解各成员间的联系以及各小组工作的开展情况。

(3)继续实行定期例会制度。每月举行一次例会,各干事及成员需到场参加会议,有事必须事先请假。使成员间互相交流,尽量让每个成员发挥作用。

(4)加强成员与成员之间,部门与部门之间、与学生会、其他社团的联系。除了要多于其他部门联系,吸取别部门的经验,与艺术团及协会达成共识,让文娱部成员与艺术团成员多交流,互相学习,取长补短。

(5)团结部门力量。定期给各学院文艺部召开会议,了解各学院的活动,加强与学院的联系,适当的组织活动加强各院间的交流。

(6)争创优秀部门。提高节目、活动质量,按时参加内部例会,按时上交工作总结与工作计划,多发表可行性的建议等。

(7)加大对文娱部及活动的宣传力度,做好各项晚会准备等工作。多方面的开展宣传,可在校园网、校园内广播、在校设点进行宣传。

(8)协助其他部门搞好学生会的各项活动与工作。

以上是文娱部初步的发展方向规划,内部人员围绕明确的目标,要求统筹协定、注重质量、责任到岗、落实到人、定期评估、取得实效。成员将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文娱部工作开展的有声有色,能够真正起到活跃校园文化的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天,共同订做属于我们的天空

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