龙岩学院届毕业生档案检查方案_龙岩学院构造地质学

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龙岩学院2014届毕业生档案检查方案（讨论稿）

一、检查内容：2014年毕业生档案

1.高招材料

2.学生学年鉴定表：（本科3份，专科2份）

3.学期学生综合测评登记表（本科7份，专科5份）

4.毕业生鉴定表（1份）

5.团员材料（1份）

6.学籍卡片（1份，需附成绩单，成绩单需盖教务处公章）

7.实习鉴定表（1份）

8.社会实践登记表（本科4份，专科3份）

9.学生纪律处分材料（根据学生的实际情况，有则放入档案）

10.毕业生登记表（1份）

11.国家学生体质健康标准登记卡（1份）

二、检查安排 序号

院（系）毕业生数 检查时间 检查地点

1、文传院 246人 5月21日14:30-16:50 辅导员办公室

2、外语院 258人 5月22日14:30-16:503、经管院 429人 5月20日14:30-16:504、教科院 141人 5月23日8:30-11:305、数计院 345人 5月23日14:30-16:506、物机院 433人 5月13日14:30-16:507、化材院 182人 5月27日14:30-16:508、资源院 192人 5月28日14:30-16:509、生科院 202人 5月29日14:30-16:5010、体育系 39人 5月30日8:30-10:00 辅导员办公室

11、艺术系 70人 5月30日10:10-11:30 注：检查时间原则上是按照院系顺序，同时结合院系毕业生数和参加档案检查的学生人数拟定。

三、检查流程

本次档案检查分三个阶段：第一阶段为重点检查阶段，主要检查已经整理好的档案材料；第二阶段为院系整改及自查阶段；第三阶段为全面检查，就业指导中心根据岩学院学发〔2014〕6号文件要求，检查全部档案材料。

第一阶段：重点检查

就业指导中心依照各院（系）的档案检查时间深入到各院（系）进行档案检查，主要是检查已经整理好的档案材料，检查完毕，将在档案袋封面材料目录处用铅笔打个“√”，有问题的将在“√”旁边再用铅笔打个“？”，以便缩短暑假期间的档案检查时间，提高档案检查效率，同时填写档案检查验收单（附件1），由毕业生辅导员老师签字确认。

第二阶段：院系整改及自查

在第一阶段重点检查结束后，院系根据检查过程中发现的问题进行整改，同时开展档案自查。毕业生辅导员要本着认真负责的态度，亲自带领学生自查本院（系）毕业生档案，认真核对份数，检查学生档案是否有缺失、应归档资料是否已全部归档、已归档资料是否符合要求，认真查看意见栏是否签署、公章是否齐全、签名是否有遗漏等，发现问题及时纠正。

第三阶段：全面检查

院(系)自查无误后，先取一份已整好的档案模板交就业指导中心审查，同时提交档案自查报告（盖上院、系公章）至就业指导中心办公室。就业指导中心审查档案模板无误后，方可移交。移交时请将毕业生档案按照专业、学号依次排好，每叠档案用绳子系好，且在第一份档案上放上该叠档案的名单（档案名单要体现院(系)、年级、专业、学制、姓名、生源地、就业单位、就业类型、备注），同时提交龙岩学院2014届毕业生档案交接记录单（模板见附件2）。档案移交数量与生源数据不符的，须在档案交接单的备注栏进行说明。档案移交完毕后，就业指导中心将对毕业生档案进行全面检查，并根据全面检查的结果对院系档案工作进行评估。

四、检查要求

毕业生档案材料反映了学生的学习、成长表现和奖惩等情况，是学生在校期间的综合反映，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据，因此就本次档案检查，对各院（系）提出如下要求：

1、高度重视，认真对待。各院（系）要高度重视档案检查工作，完善档案管理制度，全面收集及整理毕业生档案材料，按照要求归档。

2、认真纠错，及时整改。各院（系）要仔细对照档案检查过程中发现的问题，认真整改，同时开展档案自查工作,确保上交就业指导中心的档案材料零失误。

附件1：龙岩学院2014届毕业生档案检查验收单

附件2：龙岩学院2014届毕业生档案交接记录单

龙岩学院学生工作处

2014.5.14 黄导 2014/5/16 21:24:39

外语院 258人 5月22日14:30-16:50 辅导员办公室

外语院10级第一轮档案检查情况反馈：每个班级普遍存在学年鉴定表中的奖惩意见未写无；学籍卡中院系盖章处未盖章，未附成绩单，健康体检卡未放入。此外，英师一班大多数同学的综合积分表和学年鉴定表份数不足；专升本班、英师二班的档案中未放入高招材料，文件未按顺序排放；英语二班、日语班材料未放入档案内。