文员就业前景的调查_文员就业前景
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关于从事办公室文员就业前景分析调查报告
在团委实习期间的工作让我学到很多东西，对以后的职场发展奠定牢实的基础。对于将来的工作规划来看，纵向发展的话可以做办公室主任、行政总监等，而横向发展则可以从事人事、商务、库管、采购等部门的工作。但是随着职场的发展，由于企事业单位对行政文员综合素质的要求提高，还需要考取一定的资格证。而本人在大二学期就考取了高级秘书从业资格证，为今后的工作提前做出了准备。但是近年来，由于企业所能提供有限的就业岗位，和日益庞大的毕业生群之间的矛盾，导致了行政文员的就业竞争日益加剧。所以，为了今后在就业方面可以做到笨鸟先飞，所以做了此次的行政文员就业前景分析调查的报告，俗话说，知己知彼，百战不殆。对于就业环境的分析可以为今后自己职业的规划做好充足准备。
一、调查目的1、深度掌握行政文员当前的就业情况，并提供参考依据
2、引导行政文员专业学生在学习时提升自己所欠缺的职业技能
3、对行政文员专业学生就业提供参考
二、调查内容
校团委行政部门对办公室文员专业建设的意见和建议；行政文员专业毕业生的就业情况
三、调查范围
汉语言文学专业的毕业生
四、调查方法
询问法、座谈法
行政文员专业毕业生就业情况：询问法
企事业单位对行政文员专业建设的意见和建议：询问法、电话咨询法
五、调查资料整理和分析方法
1、调查背景分析与行政毕业生就业形势分析相结合2、实地调查结果分析
3、具体分析：（1）社会需求分析；（2）技能需求分析；
（3）行政文员专业毕业生分析
4、建议与对策
一、调查结果的具体分析
1、社会需求分析
行政文员专业的人才在全国各地都有着广阔的市场，但主要集中在北京、广东、深圳、浙江、江苏、福建这些沿海发达地区。就吉首地区而言，相对于其他城市，长沙、常德、怀化、张家界这些相对于经济发展更好的地区而言，对行政文员的需求量相对较小，因此就业前景并不乐观；但是对于北京、上海、等经济发展很快的地区而言，企业规模相对来说更正规，所以对于文员的要求也更加高。所以这些地区的就业压力相对大一些，但机遇与挑战并存，有压力才有动力，对于专业的要求更高些，但是对于有能力的人来说，找工作并不是难事。
2、技能需求分析
随着市场经济的高速发展，各个公司为了提高工作效率，对行政文员人才的要求越来越高，并且提出了工作经验的门槛，使得一般的本、专科毕业生对任职要求望而却步，或经常被拒之门外。从总体上看，行政文员的工作涉及面较广，事务较繁琐，其工作主要负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作，还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
相比其他专业工种而言，行政文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置。
3、行政文员专业毕业生分析
从对行政文员类毕业生的就业形势来看，目前，对于我们行政文员专业的学生仍然面临着非常严峻的考验。我们普遍处于一种动手能力差、实践经验不足的情况，特别是各招聘信息上列出来的要求，只能勉强适应其中的一、两条，有些同学基本上很难找到自己觉得能被看重的岗位，更谈不上熟练、精通这样的要求。本专业同学现在掌握的技能多为一些比较基础性的知识。另外，我们面临的最大劣势是实践能力差，没有相关的实践经验。
二、六大问题点
（1）把握机遇能力不强：许多学生把握机遇的能力不够突出，不懂得抓住机会，利用机会。
（2）实践能力偏弱：行政文员专业同学往往都注重了理论知识，而忽略了动手实践能力，虽然有的同学在专业成绩上处于前茅。但当需要进行一定的动手实践时，却显得有些手足无措。
（3）主动性严重不足：大部分行政文员专业的毕业生并没有意识到目前形势的严峻，还处于“走一步算一步”的思想意识支配下。
（4）就业信心不足：从与一些行政文员专业的毕业生的交谈中可以反馈到一种信息：有一些同学觉得自己的水平比不上其他人，对就业有很强烈的失落感。这种思想是很不应该的，可能你目前确实水平并不怎么样，但只要能够抓住机会，凭借自己的努力，同样可以获得很好的就业前景。
（5）就业准备不充分：就业准备并不单纯是针对技能上的准备，在很大程度上是其他方面的准备，比如：对就业需求的了解，对应聘公司情况的调查等。这种主动投入观察社会的意识也是同学们的弱点，盲目找工作，仓促就业，成为了大学生不能找到满意工作的缘由之一。
（6）就业心态不够稳定：对于应届毕业生而言，找工作的目标不要定的太高，目标越高，落差越大，所以，要把目标放低些，这样才可以在就业中得到心理的满足，从而对今后的工作才会有热情，有激情。
三、建议与对策
意识到当前就业形势的严峻之后，我们就应该更加努力去适应社会的发展需求，不断寻觅该行业存在的就业契机，了解目前社会的需求以及发展趋势。在大学期间将打造自己成为企业需要的人才，要知道找工作并不是觉得自己能胜任什么工作而担任什么工作，而是公司觉得你能胜任什么工作而让你去担任什么工作。
（1）就业难是必须的人生历练
行政人员的事务繁杂，例如管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。但是根据近几年的就业形势来看，行政工作虽然相对于其他专业的工作比较好找，但是一份好的行政工作并不好找，而且行政人员的职务也确实相对沉闷和繁杂，现在更多的行政文员专业毕业生越来越表现出高度的理性，不再盲目跟随，也不一定就非文员职业的工作不“嫁”，而是更多的从自身的角度出发来选择适合自己的职业，这就在一定程度上需要有超过其他竞争者的优势，因此，对于当今的大学生来说，在学习知识的同时，一定的人生经历以及自身的磨练是必不可少的。
（2）不要心存幻想
调查显示大部分行政文员专业的同学对日后的就业还是相当乐观的，但我们建议要意识到目前形势的严峻，不能抱着无谓的幻想，认为自己的工作不愁找不到，而更多的还是要培养自己在知识、技能、气质、性格、能力等方面的因素：
1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。并在工作中认真负责。
2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
四、结论
综上所述，2012年行政文员专业的就业形势有喜有忧。毕业生应抓紧毕业前的时间全面提高自身综合素质，复习巩固大学所学的专业知识，提高就业竞争力，尽早做好充分的就业准备。积极参加企业实习，积累工作经验，提升专业技能，努力达到企业对人才的要求。而学校也应该给以相关支持，比如职业生涯规划训练，政策宣传，企业单位介绍，行政职业的求职技巧，行政人才跟踪信息的反馈，心理咨询，就业形势分析，就业观念调整、职业道德教育等。
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