EAS人员管理操作,信息系统管理操作_信息系统人员管理

EAS人员管理操作,信息系统管理操作由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“信息系统人员管理”。

EAS系统人员管理制度

没有完善的管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立EAS系统管理制度。为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本管理大纲。

EAS使用人员规定

1、普通管理员不能随意对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加；

2、不得利用EAS系统发表不健康的信息或公司负面信息；

3、不得制作传播计算机病毒等破坏程序影响公司网络正常运行；

4、不得向他人透露公司信息。

新增员工操作方法

新来员工需要在EAS系统进行添加，否则不能使用EAS系统。

新入职的员工，人事部应在员工入职后，把员工的具体信息（如公司、部门、职称、姓名等），在公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，系统管理员根据人事提供的信息进行人员添加。

EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内添加完成，完成后必须先试用，并测试该用户是否能正常使用，随后还要向新员工讲解和提供相关的培训。

最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定新来员工已添加。员工离职操作方法

员工离职需要在EAS系统禁用该用户，否则可能会造成某些损失（如泄漏公司信息、乱说公司的不好产生负面影响）。

员工离职，人事应在员工离职的前一天，利用公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，内容包括离职员工的基本信息（如公司、部门、职称、姓名等）。

EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内禁止该离职用户，禁止后必须确保该用户不能使用。

最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定离职人员已禁用。员工调动操作方法

部门人员调动（如调动部门、晋升）需要在EAS系统修改，否则不能保证该用户的EAS功能使用。

人员调动，人事应在该员工调动的前一天，利用公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，内容包括调动员工的基本信息（如公司、部门、职称、姓名等），调动新职位的基本信息（如公司、部门、职称、姓名等）。

EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内对调动的用户进行修改，修改完成后必须确保该用户的正常使用，并完成权限设置等。

最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定调动人员修改完成。

部门变更操作方法

部门变更（新增、删除、修改）需要在EAS修改。否则EAS系统显示的部门内容不一致。

人事确定部门变更（新增、删除、修改），在公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，内容包括部门变更的具体信息，部门人员的具体信息（如公司、部门、职称、姓名等）。

EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内对部门变更进行修改。最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定部门变更已完成EAS系统故障处理

若EAS系统出现故障，发现者问题者应及时通知EAS系统管理人员，由EAS系统管理人员提供相关技术给予帮助和解决。故障排除后，管理人员应完成故障报告，并向上级汇报。

若遇到较大故障，工程技术不能及时解决，具体分为3个方面做以下工作：

（1）故障检修，系统管理员继续分析故障、查找原因、修复系统。

（2）技术联络，迅速与系统承包商或中联公司取得联系，采取有效手段获得技术支持。

（3）通知公司各科室故障情况，并迅速保护系统原始数据，减少数据损失。

EAS系统维护及更改

1、IT相关技术人员负责公司的计算机网络设备和工作站设备的管理和调配。

2、相关技术人员定时对网络和网络工作站进行检修，对正常和不正常的结果均须记录，以备系统出现故障时参阅。

3、系统管理员根据操作使用人员报告的情况，及时进行解答和检修。

4、技术人员对发现不能维修的故障或者EAS系统某个功能更改，要及时上报，并提请有关技术部门支援。

本规范为试行，不妥或不全面者待修改或补充。解释权归公司综合部。