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中国农业科学院研究生院
在校研究生出国（境）管理办法（试行）
为进一步规范我院对在校研究生出国（境）的管理，特制订本办法。
一、出国（境）人员分类
1、申请国家留学基金人员
在校期间向国家留学基金委申请并获批准的人员。
2、单位公派出国（境）人员
在校期间，根据培养单位或导师科研工作需要，派出合作研究、培训及参加国际会议等人员。
3、申请自费出国（境）留学人员
在校或拟毕业后自费出国（境）攻读学位或做博士后人员。
4、出国（境）探亲或旅游人员
在校期间申请出国（境）探亲或旅游的人员。
二、申请国家留学基金人员的管理
按照国家教育部有关规定，我院在读研究生在征得导师和培养单位同意的情况下，可以向国家留学基金委员会申请公派出国留学。
具体申请程序及有关规定如下：
1、拟申请国家留学基金委留学项目的研究生，每年在规定日期，向研究生工作处递交由导师和培养单位签字同意的《中国农业科学院研究生院研究生申请国家留学基金委留学项目表》、留学基金委的《申请表主表》和《单位推荐意见表》。经研究生院相关处室会签后，报主管院长批准，统一上报。
2、凭《中国农业科学院研究生院研究生申请国家留学基金委留学项目表》（审批通过）复印件，研究生院相关处室予以出具该研究生申请留学基金所要提供的各种证明材料。
3、在校研究生凭国家留学基金委颁发的《国家留学基金资助出国留学资格证书》办理护照、休学和离校手续。应届毕业生凭国家留学基金委颁发的《国家留学基金资助出国留学资格证书》及与研究生院签订的《应届毕业生出国（境）
协议书》办理护照，并与毕业生一起办理离校手续。
4、因与留学基金委签订了《资助出国留学协议书》，并交纳了出国留学保证金，我院不收取出国保证金。
5、在校公派研究生在国家规定的留学期限内，我院保留其档案和户籍，逾期未归按照我院《学生管理规定》，按自动退学处理，将其档案和户籍迁转回生源所在地。应届毕业生在国家规定的留学期限内，我院保留其档案和户籍，逾期未归按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》要求，将其档案和户籍迁转回生源所在地。
6、按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》要求，在留学期间未得到留学基金委批准，不予出具任何与改变留学身份、留学期限、留学国家和留学院校（研究机构）的证明。
7、公派留学研究生是正式党员的，我院继续保留组织关系，要求每半年向党组织进行一次书面的思想汇报和交纳党费。是预备党员的，在考察期延长一年后，国内考察期满一年，并在留学期间能够坚持向党组织汇报思想，符合正式党员条件，本人提出转正申请，可以转正。
在职、定向、委培在校研究生拟申请国家留学基金委留学项目，也要在规定时间里提交由导师和培养单位签字同意的《中国农业科学院研究生院研究生申请国家留学基金委留学项目登记表》到研究生工作处，经培养处会签，报主管院长批准后，回在职、定向、委培单位办理相关手续。凭国家留学基金委颁发的《国家留学基金资助出国留学资格证书》办理休学和离校手续。未提交申请或未办理休学和离校手续而擅自出国的，按自动退学处理。
未尽事项按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》办理。
三、单位公派出国（境）人员管理
在校研究生由于培养单位或导师科研工作需要，出国（境）进行合作研究、培训或参加国际会议的，须向研究生工作处提交《中国农业科学院研究生院研究生出国（境）申请表》，经主管院领导批准并交纳出国保证金后，方可办理出国（境）相关手续。
出国保证金博士研究生二万元，硕士研究生一万元。待其按期回国后，将护照交回，保证金全额返还。如未获批准逾期未归，保证金不予返还。
出国超过三个月，必须办理休学和离校手续，一切待遇按照休学研究生相关规定处理。
在职、定向、委培在校研究生因公出国（境），也需提交《中国农业科学院研究生院研究生出国（境）申请表》，经主管院领导批准后，回原单位办理出国（境）相关手续。出国超过三个月，必须办理休学和离校手续。
四、自费出国（境）留学人员管理
在校研究生在学期间不允许申请自费出国（境）留学，研究生院不予出具任何相关证明和办理任何手续。拟自费出国留学的，办理退学手续，按《学生管理规定》中有关退学的规定办理。
应届毕业生拟申请自费出国（境）留学，于第三学年10月31日以前，提交《中国农业科学院研究生院应届毕业生自费出国留学申请表》报研究生工作处，经相关处室审核，并报主管院领导批准后，各处室予以出具相关证明和办理相关手续。
毕业前办理护照的，需交保证金五千元，并在6月15日前办理。待其办完离校手续后，保证金全额返还。
五、出国（境）探亲或旅游人员管理
研究生院只允许在校研究生在假期期间出国（境）探亲或旅游。拟在假期出国（境）探亲或旅游的研究生，必需提交《中国农业科学院研究生院研究生出国（境）申请表》到研究生工作处，经主管院领导批准，交纳保证金二万元后，予以办理相关手续。未获批准逾期不归者按照我院《学生管理规定》要求，按自动退学处理，保证金不予返还。
凡未经批准擅自出国（境）的，一经发现，一律按自动退学处理。
本规定自2009年9月1日起执行，由研究生院研究生工作处负责解释。
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