开票易说明书_开票真实交易说明书

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开票易 V12.0

开票易-税控机与企业信息管理软件接口

系统操作手册

广州市瑞智系统集成有限公司

服务热线 400-666-3323开票易 V12.0

版权说明

瑞智公司拥有本系统及相关应用软件、文档的全部版权。未经本公司书面受权许可、任何单位及个人不得以任何形式对应用软件及相关文档的任何部分进行复制、抄录、传播或将技术文档翻译成其他国家语言。

信息更新

本系统相关的文档、应用软件会在本公司网站上www.daodoc.com及时的更新和发布，敬请留意。

信息反馈

欢迎您通过各种渠道与我们联系，您的问题和建议都会得到我们的重视和妥善处理：

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公司联系电话：020-61136893 服务热线电话：400-666-3323 传真： 020-61136893-814开票易 V12.0

目录

前 言................................................................................................................................................4

一、系统简介...................................................................................................................................5

二、操作流程...................................................................................................................................5

2.1 开票流程............................................................................................................................5 2.2系统安装过程.....................................................................................................................6 2.3 操作过程..........................................................................................................................10

三、功能按钮介绍.........................................................................................................................18

3.1单据修改...........................................................................................................................18 3.2单据拆分...........................................................................................................................20 3.3 单据合并..........................................................................................................................21 3.4 单据复制..........................................................................................................................22 3.5 从金税系统导入发票......................................................................................................22

四、发票信息回写.........................................................................................错误！未定义书签。

五、发票打印功能介绍.................................................................................................................23

5.1发票打印...........................................................................................................................23 5.2清单打印...........................................................................................................................25

六、基础数据.................................................................................................错误！未定义书签。

七、参数设置.................................................................................................................................25

7.1单据组合...........................................................................................................................26 7.2开票模式...........................................................................................................................27 7.3 自动化..............................................................................................................................28

八、系统升级与意见反馈.............................................................................................................29

九、结束语.....................................................................................................................................31 3 开票易 V12.0

前 言

欢迎使用

感谢您使用瑞智接口系统管理软件，合理使用本软件，可帮助您提高工作效率和业绩。

一、系统简介

随着企业电脑信息化的推广，企业内部采用了一系列电脑信息管理系统(如进销存软件、财务软件、MRPII/ERP等)，与此同时，运用现代科学工具管理增值税专用发票的防伪税控机，也迅速得到了普及和应用。

为配合企业已投入使用的信息管理系统，同防伪税控系统的应用有机地结合起来，瑞智公司秉承为税控机用户服务、提高企业效益的原则，专门为企业量身设计并开发了《开票易-税控机与企业信息管理软件接口系统》（以下简称《接口系统》）。

系统简单易用，在方便用户对税务数据进行整理、检查、批量处理、统计工作的同时还可将数据写入税务部门系统。大大提高了用户的工作效率，真正实现税务数据管理工作的系统化和自动化。系统功能特征

1.税控机联网及企业数据共享； 2.避免重复录入及错误操作 ； 3.发票数据准确率达 100% ； 4.降低税控机返修率；

5.连续高速打印增值税专用发票，发票清单； 6.良好的数据维护、数据优化；

7.系统功能开发满足企业个性化需求； 8.开票自动化，完成轻松自如； 9.提高工作效率，降低劳动成本。

二、操作流程

2.1 开票流程

通过下面的开票流程图，初步接触本系统的用户可以对本系统的开票过程有一个大致的了解。后面我们还将对系统的具体使用方法作进一步的说明。开票易 V12.0

2.2系统安装过程

此处我们将对本系统的使用方法进行说明，通过这一步的介绍，用户可以清楚地了解到本系统的操作过程。

首先，用户需要进入到我们瑞智官方网站下载系统安装包，公司的网站是：www.daodoc.com,用户也可以直接打开下载页面http://www.daodoc.com/download.aspx 然后找到如下图所示开票易安装包。

下载后，用户直接将文件解压出来，解压出来的安装文件如图所示

接着，安装开票易程序。双击开票易安装程序打开安装界面，开票易 V12.0

单击【下一步（N）】继续安装

系统默认安装路径为D盘，用户可根据需要选择安装到其他盘里面，不建议装在C盘，因为用户如果遇到突发情况，比如系统重装，还原等等，会导致开票数据的丢失。

注意：安装过程中一定要将金税卡插上。

选择好安装路径后，用户点击安装即可。开票易 V12.0

当系统出现如下界面，表示系统安装成功。

点完成后系统会弹出一个填写销方资料的信息输入框，如下图所示开票易 V12.0

用户根据实际开票情况，填写正确的信息 1.先填写销方信息 2.接着填写联系信息。

3.信息填完之后，点击确定按钮。

4.等待系统处理结果，当点击确认按钮后，系统会检查金税卡的情况，这个时候不用作任何操作。

5.当系统出现如下信息提示框，说明注册信息已成功发送，我们工作人员会收到用户提交的注册申请，关掉对话框后，等待10分钟，十分钟后，点击获取注册码，如果系统提示获取不成功，请给我们客服人员联系，我们会给您生成注册码。开票易 V12.0

注意：一定要出现上图所示信息框，才表示用户提交注册信息申请成功，否则，客服人员是收不到用户的注册申请，用户也获取不到注册码。

获取注册码成功后，用户点击确定按钮，系统安装完成。

2.3 操作过程

安装完成后，在用户的桌面会出现如图所示的系统快捷方式图标

双击桌面“开票易”快捷方式，系统会弹出下面的登入框开票易 V12.0

初次安装系统，登入密码默认为空，直接点登入进入系统主界面。

进入主界面后，用户会看到一系列功能按钮。首先我们介绍增票管理功能模块： 开票易 V12.0

增票管理模块，用户可以在这个界面导入自己开具增值税发票的开票数据。

发票数据文件可以是多种形式，txt，excel，csv等文本文件，也可以是如下图所示的数据媒介。

我们以文本文件为例，简单介绍一下开票过程。用户可以通过如下图的所标记的文件路径选择按钮

选择具有固定格式txt文件，找到文件路径后，点击导入按钮，即可将用户的开票数据以单据的形式导入到增票导入界面。如下图开票易 V12.0

导入完成后，界面上会显示导入的单据。

接着，我们单击选中要开具的单据，点击菜单上的“确认”按钮。此时，单据会出现在增票维护界面，用户只需点击左边的“增票维护”菜单键，就会看到，刚才确认进来的单据。开票易 V12.0

增票维护界面，我们对导入进来的单据进行修改，合并，拆分等操作。后面我们将详细介绍这些操作过程。

选中需要开具发票的单据，点击菜单栏上的“开票”按钮

注意：普通用户在开票的过程中，我们需要打开防伪税控的填开窗口，如下图所示：开票易 V12.0

点开票后会出现如下系统提示框：

开票成功后，系统会弹出所开具发票的信息，如下图。开票易 V12.0

发票开具成功后，系统会弹出一个信息框，如下图所示：

我们可以打开打开防伪税控的“发票查询”界面查询刚才开具的发票。用户在这个界面进行发票打印，清单打印等操作。

开票易 V12.0

如果需要发票作废，用户需要先在防伪税控作废掉发票，然后回到系统，手工作废对应的发票。

开票易系统手工作废界面如下： 开票易 V12.0

以上，介绍了整个的开票过程。

用户可以按照上面的步骤，进行实际操作。

三、功能按钮介绍

3.1单据修改

选择需要修改的单据，点击上面的“修改”按钮，如图所示：

点击修改后，系统会弹出单据的详细信息。开票易 V12.0

在这个界面上，用户可以修改客户资料，商品明细资料等。在这里，我们着重介绍修改商品信息。基于部分客户，因为导入到系统的单据会出现单据开票金额与自己财务系统的金额会有几分钱的误差，这个时候，我们可以通过调整商品的金额，税额等，使之与用户所需的开票金额保持一致。

1.选择需要修改的商品，点击上面的“修改商品”按钮，或者点击鼠标右键的修改商品。系统会弹出修改的界面，如下图。

这个界面上我们可以修改商品信息。

2.如果用户只是微调金额或者税额，而其他信息不变（单价，数量），这种情况下，用户需要把界面上的微调按钮前面勾选上。其他情况可以根据实际情况去调整。修改好商品信息后，一定记得点确定，否则信息会恢复到调整前的状态。3.增加折扣

一般用户可以在原始数据文件中设置折扣，但是部分单据有特殊的折扣要求，比如，需要手工去增加折扣。这种情况下，我们可以在这个修改单据的界面进行折扣处理。开票易 V12.0

步骤如下：

选择要增加折扣的商品，点击右键

4.调整商品顺序

有些用户在给客户开票的时候，客户要求用户必须按照他们自己提供的商品顺序开票。在这里，用户可以根据自己的需要，调整商品的顺序。

3.2单据拆分

用户开票的时候，有时会遇到，将一张单据按照客户的要求拆开成多张，并且，哪些明细是必须开在一张发票上的，其他的需要开在另外一张上面。单据的手工拆分，可以为用户提高开票效率。拆分过程如下：

选择要拆出去的商品明细，可以是一条也可以是多条商品。选中后，点击左上角的拆分按钮

系统会弹出拆分出去的单据信息，这个界面也可以对拆分出去的商品信息进行修改。开票易 V12.0

拆分完成后，在增票维护界面会出现两张拆分后的单据。如下图所示：

3.3 单据合并

单据合并在开票过程中非常常见，比如用户发票数量有限，单据数量较多，这个情况下，用户可以将同一客户的多张单据合并成一张开具。这样减少可开票次数，提高了用户的工作效率，合并过程如下所示：

选择需要合并的单据，点组合按钮，合并之后，两张单据会合并成一张组合单据。开票易 V12.0

3.4 单据的复制

当用户遇到，需要重新开具很久以前作废的发票，但是，由于时间太久，原始数据文件不存在了，手工去填开比较麻烦，此时用户可以在增票打印界面找到作废的那张发票，点击右键，选择复制选项。复制有两种选择，一种是金额相同，另一种是金额相反。金额相反适合开具负数发票。

3.5 从金税系统导入发票

用户开票可能出现，有的发票是用开票易开具的，而部分发票是直接通过防伪税控直接手工填开的。这种情况下，用户去统计开票信息，对账会出现很大的麻烦，所以系统设置了开票易 V12.0

从防伪税控导入发票的功能，这样用户可以通过开票日期的筛选将在防伪税控手工开具的发票直接导入到开票易系统。

点击功能选项后，系统会弹出一个开票日期的筛选框，用户可以根据实际情况，导入需要时间段的发票。如下图：

四、发票打印功能介绍

5.1发票打印

发票开具后，我们点击增票打印按钮，点击菜单栏上的刷新按钮，刚才生成的发票，会开票易 V12.0

出现在增票打印的界面，此时，我们对界面上的发票进行打印等相关操作。界面如下：

用户选中要打印的发票，点击菜单栏上的打印按钮，系统会弹出下面的窗口。这里要说明一下：

如果用户使用的是基本方式，打印出来的发票可能位置与直接从防伪税控打印的不一致，原因是，系统这边还没有，调节打印格式，所以这种情况下，用户直接在防伪税控打印即可，如果用户使用的是便捷方式，可以直接打印，打印的格式会和防伪税控格式一致。

在这个窗口中，用户可以预览打印效果，也可以直接连接指定的打印机进行打印。还可以将开票易 V12.0

发票以图片的形式保存到相关的路径储存。

5.2清单打印

根据防伪开票系统的要求，商品明细超过8条，需要打印清单。清单打印和发票打印一样，击一下清单打印，在界面上会出现需要打印清单的发票。点击菜单栏上的打印按钮会出现 如上图所示打印界面的信息框。用户可以预览打印效果，也可以直接连接指定的打印机进行打印。还可以将发票以图片的形式保存到相关的路径储存。

五、参数设置

参数设置要慎用，需要在我们维护人员的配合下才能使用，现在简单说一下这个设置的作用，用户可以根据自己的需要，向我们咨询后，我们的维护人员会做出相应的设置。回到系统主界面，在系统的最顶端的菜单栏，会看到选项按钮，如下图所示：开票易 V12.0

选择参数设置选项，会弹出如下信息框

7.1单据组合首先介绍单据组合这个参数，点击“单据组合”，点击后会出现如下的信息框，里面主要参数包括相同客户的标识，相同商品的标识，还有单据合并的规则等等

所谓相同客户标识，即相同客户有哪些共同的属性，如，购方名称，客户代码等相同商品标识，即商品名称、商品编号，规格型号等 开票易 V12.0

7.2 开票

开票设置属性，这个参数是非常重要的，所以设置一定要谨慎。否则会出现很严重的开票后果，界面如下：

开票设置主要包含开票方式属性，折扣方式属性等等，（一）、开票方式属性有多种：

用户比较常用的开票方式主要是基本方式，文本接口和便捷方式。基本方式是比较常用的开票方式，用户需要把开票易打开，也需要把防伪税控的填开窗口打开。文本接口，需注册文本，这里不作介绍。便捷方式，是最方便的开票方式，用户需要打开开票易，但是不需要打开防伪税控，也不能打开防伪税控，只需要插上金税卡就可以开票。

（二）、折扣行方式

所谓折扣方式，就是，发票里面含有折扣，在开具发票的时候，用户希望在打印发票的时候看到哪种形式。

为了使用户使用更加方便，以及完美解决好用户提出的问题，我们开发人员会在最快的时间内增加一些新的功能，所以用户可以通过菜单栏上的帮助按钮，对系统进行升级，如图下图所示

点击升级检查，系统会弹出是否退出开票易系统，点是。系统会自动检查新版本，并出现升级的界面。

升级界面如下：

升级完成后，系统会回到最初的登入系统的界面。参见登入界面。开票易 V12.0

七、结束语

谢谢您使用开票易使用操作文档，由于时间仓促，可能对里面的部分功能和操作没有过多的详解，在使用的过程中，如果用户还有不明白的地方，可以直接观看我们的操作视频演示，也可以拨打我们的热线电话，向我们的工作人员咨询相关的信息。还可以通过我们的邮箱，给我们提出宝贵的意见，我们会在广州市瑞智系统集成有限公司

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