最新人事工作规范_行政人事工作规范
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人事工作流程及流程图
本工作流程适用范围：工厂。
一、招聘录用与入职：
1、公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交人力资源部，由人力资源部经理批准后，开始招聘程序。
招聘形式：首先应考虑公司内部人员的选用，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
2、面试：求职人员填写《工作申请表》由部门主管初试并填写《面试会谈记录》，后交人力资源部经理进行复试，求职人员复试合格后，由人力资源部文员办理入职手续。
3、填写《工厂员工入职登记表》，交招聘部门主管签字，填写工资核定数（试用期期限及工资核定，转正后工资），交厂长确认，交人力资源部经理确认，新员工须交一寸相片、身份证、学历证及其他资质证件复印件并入员工档案。
4、学习并签《员工基本守则》及《安全责任书》。
5、签订劳动合同，办理劳动合同网上备案手续。
6、对需要录入指纹的员工，须记录新员工指纹号，并录指纹输入考勤管理系统中。
7、将新员工信息录入电脑员工花名册中，并做好手工记录。
8、给新员工照一寸相片，为其办理工作证。
9、由部门负责人或部门收发带领其办理就餐卡。
10、对需要住宿的人员，由部门负责人或部门收发负责带领其找到宿舍管理员安排住宿。
11、员工入职30日内为新入职员工办理劳动保险手续。
员工人事档案包括：《应聘人员登记表》《面试考核表》《工厂员工入职登记表》《员工基本守则》《安全责任书》《劳动合同》及其他证明材料。
二、请/休假
员工请假须填写《请休假申请单》，并确定休假期间的职务代理人，由部门收发审核，报部门负责人复核，再报人力资源部经理核准，请假人员须将已核准的《请休假申请单》交负责核算其工资的工资核算员保存，并由工资核算员做好相应记录,用以作为核算工资的依据。
三、旷工
1、员工连续旷工三日，由部门收发于第四日填写《员工旷工单》，报部门负责人签字，报人力资源部。
2、人事文员在收到《员工旷工单》当天，须将旷工人员从人员花名册中删减至离职人员名单中，并于旷工当月，取消其社会保险福利待遇，并从劳动合同网上备案花名册中撤出。
3、人事文员每月月初3日内将上月《旷工人员及辞职人员名单》打印，并交给工资核算员，作为工资核算依据。
四、离职
1、员工需提前一个月申请辞职。
2、离职员工填写《离职审批表》及《工作交接单》，报本部门负责人审核，报财务查看是否有欠款，审核通过后交人力资源部经理核准，人事文员办理相关离职手续，并收回工作证。
3、将该员工从员工花名册中移入离职花名册中，并做好手工记录。
4、将其档案移入离职人员档案袋中。
5、解除其网上劳动和合同备案。
6、辞职当月，停止其保险福利待遇。
五、人员调转
1、转岗人员须填写《转岗申请表》，报本部门负责人同意，报转部门负责人同意，再经人力资源部经理确认方生效。
2、转岗档案：将其《转岗申请表》存入档案。若属地区转岗，将其档案袋转入调转单位，本地存《转岗申请表》复印件。
3、将其从人员花名册中移入调转花名册中。
五、其他
1、人员
根据人员异动，随时调整《人员花名册》，并保证准确性，于每月3日上报名单给。
2、保险
针对人员当月的入职、离职情况，及时调整商业保险人员名单、五险人员名单、工伤保险人员名单；并根据参险人员状况及时的办理各项手续，包括工伤、医疗、失业、退休、生育等手续。
根据个人的保险基数测算保险费用，并于每月15日前打出请款单，将电子版的参险人员名单报给人力资源部经理。
六、流程图
1、外部招聘/入职流程图
2、员工离职/旷工流程图
3、员工请休假/调转流程图外部招聘及入职流程用人部门人力资源部应聘者用人单位提出申请《人员增补申请表》发布招聘信息筛选简历通知应聘者应聘者填表《工作申请表》主管初试并填写《面试会谈记录》参加面试面试结果否存档参考意见是人力资源部面试是否录用否存档是通知上班新员工《入职登记表》并提供各种证件复印件岗前培训《安全责任书》《员工守则》签订劳动合同约定试用期劳动合同备案录员工指纹录花名册办理工作证入职一月内入保险办理工资卡告知工资核算员工资卡号部门收发安排食宿正式上班员工离职、旷工流程图员工部门人力资源部财务提前30日提出解除劳动合同部门收发审批填《离职审批表》部门负责人审批了解离职原因填写《工作交接》否是否挽留是员工辞职挽留面谈否人力资源部经理批准确认无欠款收回工作证从花名册中删除解除劳动合同备案辞职当月取消保险待遇结算工资员工旷工满3日部门收发上报《旷工单》从花名册中删除员工旷工解除劳动合同备案旷工当月取消保险待遇停发其当月工资 5 请休假及调转流程图员工部门人力资源部填写《请/休假申请单》部门收发审核部门负责人复核人力资源部核准请休假填写《调转申请表》调出部门负责人同意转出调入部门负责人同意转入人力资源部经理同意员工进入新工作岗位工作员工调转
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