辞旧迎新的事务分配与安排_工作计划表及人员分配

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辞旧迎新的事务分配与安排

1.2.3.4.5.购买赠送给师兄、师姐的礼品（文芳、建君、梁海敏、卓小培）写邀请函，邀请校领导、老师、提前三天邀请（佩欣、辛丹）提前两个星期联系往届师兄、师姐，确定人数（建君、小温、康春霞）写一份申请书，报销部分活动经费（邹莹负责）踩点活动地点、提前半个月，查清路线，确定前往方式，预算经费（文安、苏丹、润钧）

6.购买其他用品及当天活动餐饮材料（陈小华、郑泽民、汪怡菲、文芳、泽

波）

7.订做横幅一条、同下（江文、颜家玲）

8.挑选2—3个游戏适合在当天场合娱乐（郑泽民、古小莉、张恩裕、李芝

芝、江文负责）

9.场地布置：挂横幅、清扫活动场地，确认场地安全干净、当天活动提前2

个小时安排（廖嘉恩、刘雪莲、谢冠渝、邹莹、泽波）

10.摄影、拍照（苏丹、陈捷负责）

11.接待师兄、师姐和校领导（建君、邹莹、小华、廖嘉恩）

12.秩序维持（肖荷香、蒋清江、甘达潺、润钧、春霞）

13.餐饮招待（建君、文安、江文、罗金凤）

14.临时突发事件处理（曹伟莉、蒋清江、麦颖升）

15.活动后清理人员（陈贵堂、卓小培、陈捷、颜家玲、廖嘉恩）

16.后续联络，对师兄、师姐的到来表示感谢（佩欣、芷淇、小温）

17.发布相片上Q群（梁海敏、陈贵堂、张恩裕、甘达潺）