Powerpoint高级技巧_高级技巧
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Powerpoint高级技巧
Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。它是以页为单位制作一张张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软件，若能通过控挖潜而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和一个过程。下面就谈谈Powerpoint不足的一些弥补方法。
1.Powerpoint2000对象（文字、图形、图像等）动画的实现方法
⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。
⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快。
⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。
定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。
环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用“自选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。
⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。
⑸窗口内和全屏滚动字幕
制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。
⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。
⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。
⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口，③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。
⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮，选择“动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序”，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。
2.Powerpoint2000交互的实现方法
⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：①在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象），移至合适位置，制作热区交互，则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片……”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“运行程序”)，设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互。
⑵交互控制声音播放：制作步骤：①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；②右击声音播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音……”，选择播放声音文件（＊.WAV格式）；③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“停止前一声音”；⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）。
⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单的菜单名时，又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映。制作步骤：①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名，用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色，每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第二栏、……所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；③单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；④进入第二幻灯片，插入文本框，输入第一列菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二……空白张幻灯片；⑤单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二……空白张幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二……项菜单名文字复制到其上的空格文本框中，改为反白显示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行，有下级菜单的，插入文本框，输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜单栏数）列下拉菜单及链接。⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从上部”。⑷单击任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中，要单击出现词语解释（或对象）等。
制作步骤：①在版面上插入对象（标注文字、图片等），移至合适位置（因出现有先后可层叠）；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列，启动方式全选“单击鼠标时”，③在“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”；④将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”。
⑸单击固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：①复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第二张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等），其余内容不变；②再选取第一张这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接到第二张；③第二张选取这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接回第一张；④将这两张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片。
3.Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法
⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法
开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动。
⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张。）
⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……“，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放。用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放，要播放，必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置。
4.制作对象的影子方法
对文字和剪贴画可用阴影工具来加，可调整阴影位置颜色等；所有对象均可用下方法来加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画设置为“在前一事件后0秒，自动启动”，动画效果设置为“出现”，“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来光，拖向左方；右来光，拖向右方）；③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”，改为“不变暗”即可。对于Gif动画，这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来。
5.Powerpoint声音播放的方法
⑴在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止），中途不能终止播放声音（除非结束播放）。
⑵在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。
⑶鼠标单击（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标单击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。
方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐（如.wav、.mid、.mp3等），后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐重叠播放的效果，也可用三种播放声音方法同时使用来实现。
调用Authorwar动画
调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名“”练习名”）；②右击按钮，选择”动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序“，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。初探PowerPoint课件运用的高级功能
随着现代教育技术的飞速发展，计算机辅助教学在教育和教学中已经显示出强大的优越性，它的发展已经成为衡量一个学校和教师教学水平的重要标志之一。作为教育第一线的工作者，如果能够利用计算机这一现代化的工具，体现自己的教学思想、教学方法和教学内容，必将使教学工作事半功倍。目前为课件制作开发的软件很多，比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，但在实际教学过程中，微软公司的Powerpoint以简单易学、方便实用赢得了大多数教师的青睐。PowerPoint是基于传统幻灯片的方式，实现用计算机进行多媒体创作的一个著名的制作演示文稿的流行软件，它不要求我们掌握相对复杂的计算机知识，只要能够进行文字录入、插入对象和超链接等简单的操作，就可以制作出交互性强、界面精美的多媒体课件。本人将结合多年来的计算机学习心得和制作课件的实际经验，就PowerPoint课件运用几项鲜为人知的功能进行阐述，让教师们更轻松地制作出高品质的课件。
一、在PowerPoint中插入媒体素材：
在PowerPoint中“插入”菜单里可以很轻松地插入图片、声音和视频，以增加课件的表现力，同样也能插入“Flash影片素材”让其更具有Authewaer强大的整合功能。具体作法是：
1、在工具栏空白处单击鼠标右键，勾选控件工具箱；
2、在其它控件中选择Shockwave Flash Object控件；
3、用鼠标拖出一个Shockwave Flash Object控件区域；
4、双击控件区域，调出属性框，在“按字母序”选项卡中的Moive后输入Flash文件的相对路径（如：..素材123.swf）;
5、关闭控件属性设置返回演示文稿，用鼠标对控件区域进行大小调整和定位，从而完成操作。
二、改善PowerPoint的播放性能：
在用Power Point制作课件的过程中，经常会遇到这样的问题：在自己的电脑上制作好的PPT课件，拷贝到别的电脑上运行则速度缓慢，有时甚至出现花屏。引起这种问题的主要原因是播放课件的电脑硬件配置较低造成的。只要我们适当设置一下，问题就会迎刃而解。
1、性能设置：为获得最佳演示性能，可以将颜色质量设置为 16 位色。在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”，再在“性能”下面选中“使用硬件图形加速”复选框，在下面的“幻灯片放映分辨率”框的列表中选中“640×480”。
2、缩小显示的图片和文本的尺寸：在不影响效果的前提下缩小原始图片的分辨率，在幻灯片中单击图片或文本占位符，拖动尺寸控点以缩小对象尺寸。尽量不要使用渐变、旋转或缩放等动画效果，如果非用不可，可尝试用其他动画效果替换这些效果。也不要使用大量过渡或透明对象，而使用纯色填充。若同步动画数目较多，则将同步动画更改为序列动画。减少按字母和按字动画效果的数目。例如，只在幻灯片标题中使用这些动画效果，而不将其应用到每个项目符号上。
三、PowerPoint课件的保存格式：
PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：
1、操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；
2、可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；
3、可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。
也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，将PPS放映文件在PowerPoint中打开就可以编辑了。当然，为了达到其它目的还可以保存为另外的格式，在这里就不再鳌述了。
四、PowerPoint课件异地播放：
也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却因为没有安装PowerPoint软件而无法播放。那么为了稳妥起见，一定要准备一个PowerPoint播放器作为补救措施。
或许有些朋友从来没有听说过PowerPoint播放器，其实你一点也不用奇怪，因为在PowerPoint 2000中微软才加入了这项功能。可以到安装了PowerPoint 2000的电脑中去查找，播放器文件为Microsoft OfficeOfficeXlators文件夹中的Mso97v.dll、Msppt8vr.olb、Msv7chs.dll、Ppintlv.dll、Ppview32.exe五个文件，应用程序为Ppview32.exe(或者直接在Office 2000安装盘中查找，也可到网上去下载，它是绿色软件不用安装)。有了它，我们再也不用安装PowerPoint即可进行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出来的效果与在PowerPoint中的演示效果完全一样。（注意：用PowerPoint 2000以上的版本制作的幻灯片在播放器中播放时部分功能无法显示，应稍作改进。）具体播放步骤如下：
1、首先找到Ppview32.exe文件，通过双击执行，即可打开PowerPoint播放器。
2、从播放器窗口中选择要播放的文件，然后在“换片方式”选项中选择换片方式，如果你想进一步设置有关选项，可单击“选项”，在其中进行设置，如果用演示文件自己的设置，可选择“使用已保存设置”，设置后单击“确定”。
3、需要注意的是，如果选择了“有密码保护的幻灯片放映”一项，并且选中了演示文稿，当点击“显示”按钮时，会弹出对话框，要求我们输入密码，此密码的作用是防止别人随意退出正在播放的演示文稿。
笔者从这四方面阐述仅为朋友们提供一种思维模式，希望它能起到抛砖引玉的作用，若能逐项深究，一定会探索出更多的功能，相信它会让你的Powerpoint课件不逊于Flash、Authorware等软件制作的专业作品。用PowerPoint巧做特效字幕
看电影、电视剧的时候，想必很多朋友都会注意到那些令人赏心悦目的字幕效果吧！虽然说我们没有专业的字幕制作设备，但是同样可以使用PowerPoint来制作甚至更精彩的字幕效果。
1、启动PowerPoint 2000，执行菜单“文件→新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框中，选择“空演示文稿”模板，然后单击“确定”按钮。在“新幻灯片”对话框中建立空白版的幻灯文件。
2、执行菜单“插入→图片→来自文件”命令，在打开的 插入图片对话框中，选中背景图片文件名，然后单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就会出现在幻灯片上。选定图片框，当图片四周出现白色小方块以后，用鼠标拉动调节图片框的大小。
3、选中图片后，执行“编辑→复制”命令，将图片复制到剪贴板！
4、选择图片工具栏上的“裁剪”工具按钮，开始裁剪图片，将图片保留下部约1/5的部分，然后将裁剪后的图片随便移到幻灯片以外的区域。执行“编辑→粘贴”命令，将剪贴板上的图片再次粘贴到幻灯片中。然后使用裁剪工具，保留上部约1/5部分。
5、再次执行粘贴命令，将背景图片粘贴到幻灯片上，选中“裁剪”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“叠放次序→置于底层”命令。目前的幻灯片一共由三幅图片组成，分别是一个完整的背景图，上1/5部分和下1/5部分组成。将三幅图片拼接好，不要让人看出来那是三幅图片哟，要给人感觉是一幅图片。
6、执行主菜单“插入→文本框→水平”命令，并在幻灯片的上1/5处输入文本“字幕动画演示文本”。然后再修饰一下文字，设置字体为加重、字号为32，并设置字体为“楷体GB2312”。完成文字设置以后，选中文字框并单击鼠标右键，执行“叠放次序→置于底层”命令，完成以后，再次单击鼠标右键，执行“叠放次序→上移一层”命令，这样该文本框就可以放置在底层和上层文字之间。然后再创建另一文本框，输入文字“鸣涧制作”，并同时设置好字体、字号等。
7、为了让字幕能够动起来，我们还需要设定文本框的动画播放方式。执行菜单“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”设置对话框，在动画效果中设置“从下部”、“缓慢移入”选项，然后在声音设置中选择“风铃”声音作为配音。最后单击“确定”按钮完成。同样道理，为“鸣涧制作”文本框设定自定义动画方式为缩放、放大方式。
8、在自定义动画对话框中切换到“顺序和时间”选项卡，设定两个“文本”框的播放顺序，可以选中需要调节的文本对象号，单击“移动”按钮上移或者下移，以调整播放的次序。然后在“启动动画”选项中选“在前一事件后”，并设定在前一事件后“0”秒启动。在放置文本框时，需要将文本框的底线放在背景图片的上部，如果文本内容比较多，可以从幻灯片的上部延伸出去。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ PowerPoint中对象旋转更轻松
在用PowerPoint制作课件时，我们经常要对插入的图片、图形等进行方向位置的改变，这其中，旋转是经常要用到的。不过，在PowerPoint中旋转对象时，总会感觉操作不太顺手。笔者在这里为您介绍几种在PowerPoint中旋转对象的技巧，希望对您的操作有所帮助。①．按固定角度旋转
旋转时，按住Shift键，可以让图形旋转时按15°的角度旋转，这对于一些固定角度的旋转可是大有帮助的。②．改变旋转控制点
在PowerPoint2003中，选定某个图形对象，在图形的上方会自动出现一个绿色的小圆圈，这就是用来控制旋转的控制点。把鼠标放到上面拖动，就可以旋转当前对象。但用这个控制点旋转时比较别扭，其实，我们可以选择自己喜欢的控制点：在图形工具栏中选择“绘图→旋转或翻转→自由旋转”命令，可以看到图形的四周出现了四个控制点，这样就可以选择合适的控制点了。③．改变旋转中心点
PowerPoint对象在进行旋转时，会以默认控制点为中心点旋转。可这样一来，有时我们就不能按照自己的需要进行旋转。其实这个中心点是可以改变的，在旋转时，按下Ctrl键，就可以改变旋转的中心点了。不同的图形，不同的控制点，改变后的中心点也是不同的。比如说：如果图形是长方形的，原来的控制点在四个角上，按下Ctrl键后，旋转中心点会移至该控制点对面的顶点上；如果是线条的话，按下Ctrl键，中心点会由顶点移到线段的中点位置。多试几下就知道了。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 渲染节日气氛
在用PowerPoint97/2000制作的幻灯片来庆祝、介绍某些节日时，笔者使用以下小技巧制作过彩球升空、礼花绽放和群鸽放飞等小制作，大大渲染了电子文稿中节日的气氛。对三种效果的制作过程简要介绍如下： ①．彩球升空
1．在某张幻灯片中先编辑好背景，如**、人民大礼堂等。在编辑视图下从“视图”菜单的“工具栏”命令打开“绘图”工具，选择“椭圆”（或用“自选图形”/“线条”/“曲线”）工具，绘出椭圆的气球，用“自由旋转”工具调整气球的飞行角度，用“线型”工具选择气球轮廓粗细，用“线条颜色”工具选择气球轮廓线颜色，用“填充色”工具选择气球的填充色，用鼠标指向该选中气球的边然后拖动以缩放好气球的大小，在气球中选择位置绘一些浅颜色的反光斑块，以增加气球的立体感，使用“自选图形”/“线条”/“曲线”，在气球的下部绘出适当的气球拖线。
2．用鼠标选中气球，按住Shift键再选中气球的拖线和反光斑块，使用“绘图”工具栏“绘图”弹出菜单或者按鼠标右键后的快捷菜单中的“组合”命令将拖线、反光斑块和气球组合为一个完整的图形对象。
3．调整编辑视图下幻灯片的“显示比例”（33％左右为宜），用编辑菜单命令或常用工具或使用鼠标（鼠标＋Ctrl键最方便）复制若干气球到幻灯片上边框外，将绘好的第一个气球也移动到幻灯片上边框外。可以用类似于步骤2的方法将气球“取消组合”后，对椭圆、反光斑块和拖线进行一些颜色、形状和飘飞角度的修改，然后再“组合”，使各个气球不致于大小、形状、飘飞角度和颜色都完全相同。
4．使用“绘图”工具栏的弹出菜单或者按鼠标右键后的快捷菜单中的“叠放次序”命令来选择要在背景前面升空的气球，并将其设置为“顶层”；要在背景后面升空的气球，并将其设置为“底层”。
5．打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”命令，将每个气球都在“时间”标签中选择“播放动画”及“在前一事件后自动播放”（0秒）单选钮，在“效果”标签中分别将这些气球设置为（画得小的）“从右下角飞入”等等。
6．在“自定义动画”命令对话框中单击“预览”按钮或者“确定”自定义动画后，通过“幻灯片放映”菜单的“观看放映”命令或单击“幻灯片放映”视图钮来观察彩球升空的效果，再按上述的方法调试修改直到满意为止。②．礼花绽放
制作方法与上面的“彩球升空”类似。不同的是它的背景应该暗一些，并且要使用“绘图”工具栏/“自选图形”/“线条”及“星与旗帜”等相关工具绘出一朵朵礼花的各线条及星星等形状，然后选择颜色、选择线条粗细，并将它们“组合”为一朵礼花。“复制”若干朵礼花到幻灯片上部绽放的位置，对一些礼花“取消组合”后，将各线条和星星的颜色及形状进行修改，然后再“组合”，使各朵礼花的颜色和形状有个性。另外，在“自定义动画”命令下设置播放效果时，应在“效果”标签的“动画播放后”栏中设置“播放动画后隐藏”；在“效果”标签的“动画和声音”栏中，设置为“盒状展开”等方式，并设置“爆炸”声音效果。③．群鸽放飞
制作方法与上面的“彩球升空”类似。不同的是除可以使用“绘图”工具栏绘出一只只鸽子外，还可以使用“插入”菜单/“图片”/“剪贴画”插入剪贴图库已有的鸽子，再使用鼠标拖动剪贴画鸽子的边、角缩小到适当的大小。可以用上述“取消组合”的方法将鸽子取消组合后把鸽子嘴中的橄榄枝删除。通过如上方法复制出多只鸽子，再将某些鸽子又“组合”成为一个完整的群鸽图形对象，再将鸽子群又复制出多群鸽子。将这些“组合”好的鸽群都拖放到幻灯片上边框外，播放时以这些一群群鸽子为独立的播放对象。还可以在“自定义动画”命令中设置播放群鸽放飞效果时，在“效果”标签的“动画和声音”栏中设置“欢呼”声音效果。
对于会使用其它图形软件，如Photoshop等软件的读者，可以修改“剪贴画”中已有的鸽子外形、角度、颜色，也可以绘出更美观的上述三种图形，或者使用已有的其它鸽子、气球及礼花的图片进行制作，相信会有更好的效果。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 异地声音正常播放
在powerpoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立powerpoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。设置循环播放锁定
当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按esc键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对powerpoint 2000的播放器进行设置，右击ppview32.exe选择”属性“菜单，单击”快捷方式“选项卡，在”目标“文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：c:ppview32.exe /k /a、c:ppt公众.ppt。两幅图片同时动作
powerpoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为”一张图片“。接下来将之动画效果设置为”左右向中间收缩“，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 插入MP3音乐
PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：
1、单击“插入对象”。
2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。
4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：
1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。
2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。
4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。让PowerPoint演示文稿循环播放
首先要进行幻灯片的切换设置。点击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”对话框，在换页方式中选中“每隔”前的复选按钮。根据播放页的内容，在阅读时需用的时间来设置换页的时间。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同，只要点击“全部应用”就行了，否则就要根据不同幻灯片中内容的多少，设置不同的放映时间，每一张设置好后都只能点击“应用”按钮。
其次要进行放映方式的设置，点“幻灯片放映→设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”中根据不同的情况进行设置。
一种设置方式是点击选中“演讲者放映（全屏幕）”前的单选按钮，再点击选中“循环放映，按Esc键终止”前的复选按钮，这种设置在播放中可随时按Esc键终止。
另一种设置方式是只选中“在展台浏览（全屏幕）”前的单选按钮，这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了，如果要终止播放就只能同时按下Ctrl、Alt和Del键，打开“关闭程序”对话框，选择“PowerPoint幻灯片放映-（正在播放的演示文稿的文件名）”，点击“结束任务”按钮来终止播放。幻灯片脱离PowerPoint软件播放的技巧 有两种方法（可任选一种）①.将PowerPoint文档打包
打包后可以在没有Office软件的计算机中播放，可以在没有你自己使用特殊字体的计算机中播放
② 将PowerPoint文档转换为PDF格式
通过Adobe Acrobat 7.0 Profeional或其它工具 将PowerPoint文档转换为PDF文档，一样可在Adobe reader 7.0 中实现幻灯的全屏播放（点击Adobe reader左下角的全屏视图图标）。（所需工具：Adobe Acrobat 7.0 Profeional,网上有下，较大200多M）在PowerPoint中巧妙切换窗口
在实际使用PowerPoint课件进行授课时，经常需要调用一些其他程序使用，但有时又需快速返回PowerPoint演示窗口，大多数用户是采用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键进行窗口切换；其实我们还可利用一种巧妙的方法让PowerPoint在窗口中进行播放：首先按住键盘上“Alt”键不放，然后依次按下“D”、“V”键激活窗口播放，此时便可对该播放窗口如同其他窗口一样进行最小化、最大化等操作。
提示：在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不播映，操作方法是在播放过程中按下“Ｗ”键便可使屏幕变成白屏，按下“Ｂ”键便可黑屏，在需继续播映时只需敲一下空格键即可恢复播放。
字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
PPT系列(1)如何带走自己的字体
我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？
解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。
小技巧：
①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。如何存出文稿中的图片
有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？
解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。
小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。
PPT系列(3)如何将演示文稿转换为WORD文档
如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？
解决方法：启动PPT2002，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。
小技巧：其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。
PPT系列(4)如何将演示文稿保存为自动播放的文件
对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2002，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？
解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。
PPT系列(5)如何将表格插入到幻灯片中
我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？
解决方法：启动Excel2002，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。
再启动PPT2002，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了
小技巧：双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。
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