函的写作格式_函的写作和范文

2020-02-28 其他范文 下载本文

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1、标题

完整格式:发文机关+事由+文种。

一般性便函通常格式:事由+文种。

复函标题:发文机关+事由+文种;或:发文机关+事由+收文机关+复函。

如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》

2、正文

函的正文结构是:缘由+事项+结语。函的缘由简要写明理由和目的,复函则扼要写明依据,与批复开头相似。函的事项要具体写明所商洽、询问或请批的事项。文字简练、平等待人,要使用商量语气、礼貌词。函的结语要恰当选择语言:

商洽函:“请予考虑”、“望予支持”

询问函:“请予函复”、“盼复”、“敬请函复”

批答函:“请予批准”、“望予审批”、“此复”、“特此函复”

告知函:“特此函告”、“专此函达”

A省交通厅关于商请派车运送民工的函

B省交通厅:

为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足,车辆有效,估计不能满足民工要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。

专此函达,盼复

A省交通厅(印)二○○七年一月五日

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