办公耗材管理[优秀]_办公耗材管理

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办公电脑打印机及耗材采购管理制度

为加强酒店办公设备及耗材使用管理，控制费用开支，规范办公电脑维修与采购及打印机耗材（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）与打印机维修、采购与使用，特制定本制度。

电脑配件更换、维修及打印维修、耗材采用集中采购、定量供应的办法。集中采购由电脑房根据实际要求申请采购递交采购部进行采购所需配件及耗材。

一、耗材具体采购流程： 1.部门根据需要通知电脑房

2.电脑房依据部门上年度易耗办公用品月用量标准进行审核并申请采购计划移并注明上次耗材更换时间及原因交使用部门 3.使用部门由经理签字确认移交采购部 4.采购部审核完毕通知供应商 5.供应商将耗材送至电脑房

6.电脑房收获并做记录为使用部门安装 说明：耗材采购依据上年度易耗办公用品月用量标准，若在使用时间范围之内，电脑房不予申请采购，特殊原因除外。各部门在办公设备使用过程中发现耗材需要更换时提前一周通知电脑房，不允许提前采购或者申请备用耗材。每月办公费用有结余而无需更换耗材时不允许申请采购。在使用办公设备过程中要做到安全，合理使用，减少设备故障和老化。

二、办公设备维修流程：

部门办公设备出现故障通知电脑房，电脑房技术人员前去检查测试： 1.经检测属于普通故障有电脑房进行维修。

2.经检测属于硬件自然故障，电脑房查阅设备质保期，若在质保期之内，通知供货商外出维修。若设备已超过质保期，维修要产生费用时电脑房通知部门经理说明故障原因，在部门经理允许之下电脑通知供货商外出检测并说明维修费用，电脑房告知使用部门，在允许之下电脑房通知供货商进行维修，维修完毕电脑房进行检测，故障解决送至使用部门。

3.经检测属于使用人员操作所造成的硬件损坏及数据丢失，由部门进行核实，外出维修产生费用由个人承担。

三、办公电脑及设备配件采购流程：

酒店办公电脑本着办公需求为原则，若不不影响工作，不予采购。因特殊原因（硬件损坏维修成本过高、无法维修、特殊功能使用），部门提交硬件报废申请和采购说明经电脑房检测签字由上级领导审批，电脑房申请采购。

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