办公设备管理使用规定_办公设备使用管理规定

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办公设备管理使用规定

传真机：1、2、3、4、接发传真应按传真机操作程序使用； 如文件有涂改液更改之处，一定要待涂改处风干后，方可传真； 如文件有胶水粘贴之处，要确保胶水处风干后，方可传真； 业主/住户及各部门在使用传真机时须在《接收传真记录表》

上登记。

复印机：

1、业主/住户及各部门在使用复印机前须到行政人事部填写《复

印记录表》上登记；2、3、4、在复印前先查看纸盒中是否缺纸，如纸张不足请及时补充； 正确使用复印机的程序，按复印机的操做说明进行操作； 为节约用纸，不重要的复印文件可以使用复印的废纸张背面

复印。

打印机：

1、打印文稿未进行校对之前打印时应使用可以使用的旧纸或旧

稿纸的背面打印；

2、正式文稿须校对后可使用新打印纸打印。

3、业主/住户在使用打印机时须在《打印记录表》上登记。记录：

《接收传真记录表》

《复印记录表》

《打印记录表》

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