办公设备管理使用规定_办公设备使用管理规定
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办公设备管理使用规定
传真机：1、2、3、4、接发传真应按传真机操作程序使用； 如文件有涂改液更改之处，一定要待涂改处风干后，方可传真； 如文件有胶水粘贴之处，要确保胶水处风干后，方可传真； 业主/住户及各部门在使用传真机时须在《接收传真记录表》
上登记。
复印机：
1、业主/住户及各部门在使用复印机前须到行政人事部填写《复
印记录表》上登记；2、3、4、在复印前先查看纸盒中是否缺纸，如纸张不足请及时补充； 正确使用复印机的程序，按复印机的操做说明进行操作； 为节约用纸，不重要的复印文件可以使用复印的废纸张背面
复印。
打印机：
1、打印文稿未进行校对之前打印时应使用可以使用的旧纸或旧
稿纸的背面打印；
2、正式文稿须校对后可使用新打印纸打印。
3、业主/住户在使用打印机时须在《打印记录表》上登记。记录：
《接收传真记录表》
《复印记录表》
《打印记录表》
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