会议记录的注意事项_会议记录注意事项

2020-02-28 其他范文 下载本文

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会议记录的注意事项

会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。而“记”有详记和略记之别。略记只是记会议的大概,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要考“录”。录有笔录,音录和影像几种。之前富兰德仪器上了央视《品质》通过影像记录下来,把好的产品和企业让更多的人知道。但是通常会议上一般是笔录或者一边听一边用电脑记录下来。但录的这几种只是手段,最终还要将录下的内容还原称文字。

基本要求:

1.首先记录者得明确写明会议名称(全称),开会时间,地点,会议性质。

2.详细记下会议主持人,出席会议的应到人数和实到人数,缺席,迟到和早退人数及其姓名,职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的重要领导人物即可。如果是某些重要的会议,出席对象来自不同的单位,应设置签名簿,请出席着签署姓名,单位,职务等。

注意事项:

1.真实,准确:要如实的记录别人的发炎,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实愿意,不得添加记录者的观点和主张,不得断章取义,真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,忠实原意,其次书写要清楚,记录要有条理,突出重点。2.要点不漏

记录的详细和简略,要根据情况决定,一般来说,决议,建议,问题和发言人的观点,论据材料等要记得具体,详细,抓住重点,略记大概意思。3.始终如一:

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责得记到底。4.注意格式:

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,包括:时间,地点,出席人员,主持人,缺席人,记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言,报告,传达人,建议,决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于狗。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记。但如果是决议,建议,问题或发言人的新观点要记具体详细。

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