新员工入职管理规定_新入职员工管理规定
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新员工入职管理规定
第一条 目的：为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
第二条 适用范围：本制度适用于总部及各分公司新员工入职管理。
第三条 入职工作流程
1、入职前
入职前职责分工：
（1）总部、各分子公司招聘负责人办理事项:
1）复试确定录用后，将《录用通知书》发给被录用人员，并附《新员工入职手续办理清单》个人须准备及提交的资料：
2）新员工入职前一日邮件通知用人部门领导，并附上入职者简历，要求用人部门领导明确回复新员工入职后工作对接人。
3）新员工入职前一日邮件通知相关工作人员，提前做准备工作。
（2）网管办理事项：
根据招聘负责人提供的《新员工入职人力行政部工作安排》，结合公司相关制度及时为新员工配备办公桌椅；办公固话，办公电脑；
（3）人力专员办理事项:
根据《录用通知书》信息，准备新员工入职登记表，薪酬确认表，劳动合同，保密协议；
2、人力行政部报到
入职手续办理：
（1）新员工办理事项：
1）填写《员工入职登记表》； 2）新员工提交以下证件：
①本人近一年相片2张（小一寸）；
②本人学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证（如有）等有效证件的原件、复印件一套，本人身份证原件与复印件三份（人力行政部验证后归还原件并留取复印件）；
③最后任职公司离职证明(必须提供，应届生除外)。④工商银行卡复印件
⑤居住证（非广州本地户籍者）⑥录用通知书；
⑥担保书和担保人的身份证、户口本的复印件（司机及与公款有关系的岗位需要提供）。
（2）总部、各分子公司人力专员及前台需办理事项：
1）协助新员工填写《员工入职登记表》；
2）结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续；
3）检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工，复印件留取存档；
4）与新员工沟通确认并填写薪酬确认表，签订劳动合同；社保、公积金申缴事宜；
5）将新员工信息录入员工信息表，按入职先后编排工号； 6）开通工作邮箱，开通论坛账号并交由新员工使用； 7）更新公司通讯录；
8）向新员工发送致新员工一封信，其中包含：员工手册，产品业务概况，公司通讯录，新员工入职信； 9）发放临时工作证，打印座位牌； 10）新员工入职资料建档；
11）将新员工工号交由前台，前台替新员工录指纹，并配备办公文具。
3、用人部门报到
（1）总部、各分子公司人力专员需办理事项：
1）引导熟悉办公环境，认识公司管理层；
2）引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；
（2）到岗部门需办理事项：
1）由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；
2)由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 3)部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
第四条 新员工入职培训：
人力资源部将定期组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系,公司基础业务介绍等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。入职后可根据兴趣加入公司的运动俱乐部。
第五条 入职跟进：
按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：
1、新员工入职后，每两周与其直接上级沟通，了解员工能否胜任岗位工作要求以及员工工作状态；每两周与员工本人沟通，了解员工能否胜任本职工作，能否顺利融入公司，是否有需要人力行政部协助的地方。
2、表现优秀员工可由用人部门领导提出提前转正申请；表现良好员工，在转正前一个月由人力专员邮件告知其直属领导，及部门负责人，评估该员工是否符合转正条件，符合则按期转正；不符合则延长试用期或辞退。
附：
一、新员工入职人力行政部工作安排
新员工入职人力行政部工作安排事项负责人附助工作
1、邮件通知各相关人员准备工作
2、将入职者简历与考卷发用人部门备案新员工入职通知XXX办公座位桌椅入职前一天需完成工作办公固话XXXXXX电脑安排及设置XXX提交入职资料编工号员工临时工作卡领取、打印座位牌XXXXXXX员工指纹录入与拍照XXX入职当天需完成工作办公文具配备XXX附公司通讯录、员工手册、公司产品业务概况资料、新员工入职信。邮箱配置及感谢信，论坛开通签订薪酬确认表，劳动合同引导熟悉环境及入职部门报道XXXXXXXXXX
二、新员工入职流程图 人力行政部新员工用人部门确定录用及入职前一日录用后，发送录取通知。入职前一日内部工作通知。接收录取通知书并准备相关入职资料明确工作对接人网管配备办公桌椅，办公电话，电脑人力准备入职登记表，薪酬确认表，劳动合同、保密协议。入职当日前台接待新员工，录指纹，配备办公文具填写入职登记表，并提交相关证件原件及复印件人力专员审核证件；签订薪酬确认、劳动合同、保密协议；资料录入信息表，开通邮箱、论坛，更新通讯录；发送致新员工信，发放临时工作证，打印座位牌，建档。引导熟悉办公环境，认识公司管理层，引领进入部门报到。入职后部门负责人介绍本部门人员，介绍新员工岗位职责与工作说明。入职后，根据实际情况安排入职培训；员工可根据兴趣加入公司运动俱乐部。招聘专员不定期进行入职跟进能否胜任工作，能否融入团队新员工能否胜任工作，工作状态如何；办理转正手续表现良好，按期转正表现优秀，提前批准转正
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