出差管理办法_出差管理办法免费
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出差管理办法
本着节约开支、降低成本、提高办事效率的原则,特制定集团总部有关出差管理办法,以使出差管理制度化、标准化。本公司员工因公需出差者,须依照本办法执行。项目公司可参照本办法,结合公司经营状况和公司性质,制定本公司出差管理办法,并报集团公司审核、备案。
一、差旅费报销流程
1、部门经理以下人员出差须填写《出差申请单》,部门经理及负责人(总监)签批,部门负责人由主管领导审核签批,持审批单到行政部行政助理处申请机票、火车票,去财务部按程序借款,未经批准的财务部不予借款,借款时须按出差标准写明预算费用款项(出差天数、人员、住宿标准等)。
2、出差任务完成后,填写《出差报告》交部门经理签字,部门负 责人由主管领导审核签字,确认实际出差时间及工作内容,未见《出 差报告》负责人不予在报销单上签字报销,同时将《出差报告》复印 件送行政部备案以便考勤;
3、按财务要求粘贴差旅单据报销凭证,按报销程序签字报销。出差 回程后七天内须完成差旅费报销,并结清预支之现金。
4、凡涉及总部人员发生的差旅费用有项目公司负担的,相关出差人 员须在项目公司填写《付款申请表》详细列明交通、住宿、招待等费 用,由项目公司上报总部审批,依据总部出差管理办法批准后,由项 目公司支付相关费用,相关费用不占用项目公司预算,由出差人员所 在总部部门预算中予以报销。
二、费用细则
1、交通费
(1)300公里内,乘巴士或火车硬座,夜间可乘硬卧;
(2)超过300公里以乘火车硬卧为原则,符合乘机条件者可选择乘机,不符合乘机条件者若特殊情况经主管领导批准可乘软卧、飞机;
(3)本市内公务出差以乘坐公交车、公务车为原则。凡公司已安排出车的,不得报销交通费。
2、误餐补助
北京市内出差属正常工作,需要乘坐公交工具者,请到行政部填写外出申请单据,申领乘车卡,无任何补贴。
3、住宿补助
住宿费标准详见《业务费用暂行开支标准》。除集团副总监以 上人员及项目公司总经理级别人员外,其他人员同性别2人同行,须同住一室,由职位较高者报销。
4、招待费
员工在北京市内外出就餐,已经领取误餐补贴的,不予报销
招待费用。如有计划需招待客人1000元以下的,须由总监签批;1000元以上的应提前按部门上报主管领导,批准后方可报销。
三、费用开支的检查和考核
1、公司各员工必须执行本差旅费报销标准,任何单位及个人必须在预算内开支差旅费,超出费用的不经公司领导特别签批的不予报销;
2、所有差旅费报销票据应如实开具,虚开票据或票据金额高于实际金额的,应主动说明,并据实报销;否则查实后严肃处理,同时给予通报;
出差管理办法目录1、《出差申请单》2、《出差计划表》3、《出差报告》4、《差旅费申请单》5、《差旅费报销单》6、《出差制度》要求出差旅费支给办法按本制度执行6.1 本公司......
国内部分第一条 本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。第二条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通......
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出 差 管 理 办 法第一条 实施目的一、为规范员工出差流程、出差审批和差旅费报销,特制定本办法。二、本办法参照公司《财务管理制度》和《费用管理制度》的规定制定。第二条......
1.目的 :为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。2范围 :因公出差的员工。3形式 :3.1当日出差:出差当日可返回者;3.2远途出差:出差必须在外住宿者。4申请及批准:4.1员工出差前应填......
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