招投标及标书编制工作流程（推荐）_事业部招投标工作流程
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招投标及标书编制工作流程
一、投标报名
1、经营科及有关人员获得工程招标信息后，经领导同意确认报名。由经营科长会同办公室安排报名项目班子成员和报名人。
2、经营科负责编制报名资料。报名所携带原件及报名项目班子成员、业绩名称须经办公室登记方能领取。
3、在接到购买招标文件的通知后，由经营科安排人员购买招标文件。
二、标书编制
1、购买招标文件后，由办公室登记开标时间和开标时必须参加的人员（一般为项目经理、交易员，或法人），并预先通知相关人员。
2、经营科负责安排标书编制人员。标书编制人员一般应在开标截止时间7天前提出答疑。答疑内容一般分三部分，（1）向业主提出要求澄清的；
（2）标书编制人员认为其他需要帮助的，如对标书中不懂或不清楚的部分、特殊的施工工艺、主要材料和设备的价格等；
（3）招标文件有向投标人提出比较苛刻的其他条件的。如资金拨付、政策处理、工期等。
3、技术标或资格审查标编制人员负责在招标文件规定的时间前及时向财务科提出办理交纳投标保证金事项。
4、技术标或资格审查标编制人员应在开标5天前向相关科室提出需要办理的各类证明（如财务资金证明、无在建工程证明、业绩证明等）；开标3天前整理出开标应携带证件目录，报办公室。
5、施工组织设计应在开标3天前交由公司总工或分管副总审核。审核的主要内容包括主要项目的施工方法、施工临时建筑布设（特别是施工围堰）、工期（特别是阶段工期目标）、质量目标、机械设备配备、施工总平面布置图。
6、资格审查标应由经营科长或分管副总审核。
7、商务标编制人员应在开标3天前将工程量清单交由他人复核。复核的主要内容包括项目名称、单位、数量、暂定价、备用金。
8、商务标应在开标2天前交由经营科长或分管副总预审，对明显不合理的报价进行修正。
9、开标时，开标人应做好开标记录。开标记录主要包括评标办法（简述）、标底价或包括下浮率的最高限价、投标人报价（估计是否有围标、围标单位标注）、废标原因（包括其他投标人）、中标价。开标记录交由经营科长汇总。
10、商务报价偏差分析：开标后，经营科应对中标价与公司报价进行比较，分析报价偏差的主要原因，以利于今后类似工程投标定价。
11、中标：由经营科负责将投标文件再编制两份，其中一份加盖红章作为归档。电脑中专设文件夹存档电子版。
12、退还投标保证金：财务科应及时催促有关人员办理退还保证金事宜，每半个月整理汇总一次，交由经营科和办公室负责人。
杭州水电建筑有限公司 2010年6月22日
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