学生档案管理职责_学生档案管理工作职责

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学生档案管理职责

一.负责全院学生档案管理工作。

1.每学年新生入学，组织各系做好新生档案的接收以及相关材料填写工作。

2.收集档案材料并归入档案袋内：

①新生入学原始档案（中学阶段档案、高考档案）。

②入学登记表。

③学年综合素质评定表。

④奖励类材料（优秀党员、优秀团员、优秀学生及干部登记表及各类奖励审批材料）、处分类材料（处分决定及调查、处理材料）。

⑤党、团组织材料。

⑥普通高等学校毕业生登记表。

⑦学生成绩单。

二.负责全院学生的转学、休学、复学、退学、毕业等学籍异动后档案办理工作。

三.负责全院学生档案的日常管理：

1.学生档案日常管理由学生处专人负责，档案应保存在铁皮柜或木柜中，要求做到安全、保密。学生档案原则上概不外借，如有特殊情况，要严格办理借阅登记手续。

2.安排各系辅导员负责档案材料的搜集，要求做到及时、准确。

3.学生档案必须按要求填写，要有组织审查意见、盖章或个人签字，并有档案材料形成的准确时间。

4.复学、留级、转专业等学生档案，由学生档案管理人员将档案转入下一年级或新专业班级。

5.所有档案交接必须严格履行登记交接手续。

6.每月学生档案管理人员检查学生档案的归档材料是否齐全，若有缺失，须出具相关证明归入档案。

四.负责毕业生档案的查询和寄发工作：

1.毕业生档案根据招聘单位提供的寄发地址，填写信封、回执单，统一以机要形式寄发档案。

2.如个人申请也可以个人提取档案。

3.对于未领取的档案，学生档案室免费保管两年。

五、做好领导交办的其他工作。