工作居住证流程指引1_人力资源工作流程指引

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工作居住证流程指引

个人新办申请所需材料

1． 打印填写完整的《北京市工作居住证申请表》一式两份，贴照片，公司盖章。注：申请单位意见栏中需填写“同意”字样，并有负责人签字。

打印申请表请参考如下步骤：通过企业用户名登录公司居住证系统，审核员工申请后，在菜单栏“查询员工申请”证件办理中找到员工的信息，打印居住证申请表。打印前先选择“页面设置，删除页眉页脚两行字符，可避免申请表格上下有字问题。页边距（毫米）：左10，右8，上下19.05，再选择“打印”。

2．近期一寸同版免冠彩色证件照片三张。其中两张贴在申请表上，另外一张办理证件时使用，提交的照片要与网上申请信息所上传照片同底、同版。

3．学历证书、学位证书、中级（含）以上的职称证书、18位身份证，原件及复印件。注：

•公司注册地在朝阳区的：请自行登录“中国高等教育学生信息网”,点击“学历查询”以及“本人查询”，进行实名注册后可以免费查询1991年（含）以来取得的各类国家承认的高等教育学历信息。对于网上通过注册后能查到学历信息的员工，请在个人申请页面“申请原因”栏中写明查询学历的用户名、密码，以便区人力资源和社会保障局居住证受理窗口人员进行查询核实。

•对于网上注册后查不到学历信息的员工，请与学历认证单位：“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”联系，进行学历认证。员工递交居住证申请材料时请提供学历认证书原件及复印件。学历认证单位地址：海淀区北四环中路238号柏彦大厦1205室。

学历认证单位电话：8233842

4•公司注册地在朝阳区的：如果使用国外学历或中外合作办学学历申报，除需提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书外，还需提供教育部留学服务中心出具的认证书真伪查询确认函。

请登录（http://），点击菜单栏中的“学历学位认证”，在“认证书在线查询”栏中选择“国外学历学位认证书查询”，请下载《认证书真伪查询申请表》。填写《认证书真伪查询申请表》后，请连同认证书复印件一并邮寄至：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心认证中心（邮编100083）。•公司注册地在朝阳区的还需提供：户口本（首页即地址页、个人页）的原件及复印件

4．现单位为其在京缴纳社会保险的证明。缴纳期要连续六个月以上，证明中须注明缴纳的起始日期、截止日期（截止日期月份与提交材料月份最多相差两个月）、社保号、身份证号、缴纳保险种类，需加盖区县社保中心章。外地缴纳社保的，不能申请办理《北京市工作居住证》。

5．现单位为其缴纳个人所得税的证明。缴费期要连续六个月（要求最近六个月，且截止日期月份与提交材料月份最多相差两个月），有以下两种证明形式：

1）《中华人民共和国代扣代收税款凭证》原件及复印件（写明身份证号，“扣缴义务人”处需加盖公司财务章）

2）“北京市地方税务局个人所得税完税证明”。由于该证明无公司名称，依据区县人力资源和社会保障局的规定，需在完税证明的空白处写出公司名称，加盖公司章，并写出“该员工个人所得税自某年某月

至某年某月（按个税证明上的税款缴纳时间段日期写）由我公司连续代扣代缴，情况属实。”并由负责人签字。•公司注册地在朝阳区的，负责人只限于法人代表。若法人不能签字，则需由公司出具授权书，授权一负责人代为签署并将手签字样留在授权书上。授权书原件交区人力资源和社会保障局备案，在员工递交的申请材料中附一份授权书复印件。

•公司注册地在朝阳区的，个税证明缴费期只要求提供近六个月。

6．有效期一年（含）以上的聘用合同或者劳动合同的原件及复印件。递交申请材料时合同有效期距终止日期不少于两个月，合同应为中文。

7．在京固定住所证明。

——自己有住房的：应提供房产证原件及复印件，或购房合同原件及复印件。若只能提供房产证、购房合同复印件的，应同时提供房屋首付款发票原件及复印件。产权人为配偶的还需提供结婚证原件及复印件。

——租赁房屋的：1 与业主签订租房协议的：应提供房子所在地街道流动人口和出租房屋管理委员会出具的房屋租赁合同登记备案证明原件及复印件、租房发票以及契税完税凭证原件及复印件、同时提供与业主签订的租房协议的原件及复印件。（公司注册地在朝阳区的，可不提供备案证明）2 与中介签订租房协议的：应提供与中介的租房协议原件及复印件。

——租赁公房的：应由房屋产权单位出具相关的证明。

——借住亲友房屋的：应提供居委会出具的相关证明（证明应写明借住人姓名、房主姓名、详细地址、借住人与房主的关系），以及亲友房产证原件及复印件，或购房合同原件及复印件。小区没有居委会的则由物业公司开具（证明上要加一句：此小区未设立居委会。公司注册地在开发区的：物业公司开具的证明上还需有负责人签字并注明联系方式）。

8．配偶和子女随往还需提供：结婚证书、配偶身份证，原件及复印件；配偶在京接收单位聘用合同原件及复印件（需有效期一年（含）以上）合同应为中文；独生子女证原件及复印件(两个子女的须提供二胎准生证明原件及复印件，若双胞胎、多胞胎提供出生证明原件及复印件即可)；16岁（含）以上的孩子需提供学籍证明。随往子女原则上随女方，夫妻离婚子女判给男方，子女可随男方随往，需提供离婚证和法院判决书原件及复印件一份。

注：公司注册地在朝阳区的：1还需提供随往人员户口本（首页即地址页、个人页）的原件及复印件 2 结婚证需提供夫妻双方的原件复印件.9.《诚信声明》：诚信证明.doc下载

注：《诚信声明》需本人签字、单位负责人签字并加盖公司章 •负责人——公司执照上的负责人 •若是人事经理签字，需注明职位

网上填写注意事项：

1.身份证号码应按所交证件填写。

2.“户口所在地”按身份证上地址填写详细，若户口地址与身份证上的地址不一致，请按户口本上的地

址填写并提供户口本原件复印件。户口所在地省、市名称不能重复。

3.“居住地址”必须按照所提供房产证、购房合同或租房合同写明详细地址至楼号、房间号码，若居住地为平房在具体地址写完后加“平房”二字。（备注：注意申请表上居住地址项区县不要重复）

4.学历、学位发证机关填写学校名称，发证时间按证书上的日期填写，年、月、日填全。学历证书号码填写证书右侧学校编号。毕业院校填写学历证书发证院校，毕业日期填写学历证书发证日期；如果学历、学位为同一证书，则填写同一编号及发证时间。如果用国外学历或中外合作办学学历申报，学历、学位证书编号及发证时间按留学服务中心出具“学历学位认证书”填写。

5.如果不提供中、（高）级职称的，可不填写专业技术职务（职称）相关信息，若填写了，则必须提供职称证原件及复印件；网上需填写“专业技术职务”名称、“发证时间”、“专业技术职称证书发证机关”、“专业技术职称证书编号”等相关信息。“发证机关”需按职称证书上照片处所盖钢印单位名称填写。（公司注册地在朝阳区的，初级职称不能填写。）

6.“参加工作日期”填写毕业后正式参加工作的第一家单位的开始日期（不可早于毕业日期，且与下一页“其他工作简历信息”中第一个工作单位的开始日期必须完全一致，实习不算。）

7.“原工作单位”填写现单位的前一家工作单位；如果毕业后即进入现单位，“原工作单位”则填写现单位；如果毕业后先在国外工作之后进入现单位，则“原工作单位”填写现单位名称。

8.现单位“聘用时间”开始日期按第一份劳动合同开始日期填写。（公司注册在朝阳区的，按最新劳动合同的开始日期填写。）

9.现单位“聘用时间”结束日期按最新劳动合同所签结束日期填写；如果已签无固定期限劳动合同，结束日期为无固定期限劳动合同生效日期加10年的日期。

10.“主要工作业绩”必须详细填写。

11.上传照片必须是彩色证件照，递交的照片要与之同版。

12.“其他工作简历信息”从毕业后正式参加工作的第一个单位开始至现单位，每个单位填一条，职务填当前职务。原单位、现单位职务须与第一页所填职务一致；现单位聘用时间须与第一页所填时间一致（单位注册在朝阳区的除外）；单位名称要写中文全称；公司注册在开发区的：如果有3个月（含）以上没有工作，则需单填一条信息，工作单位、职务均填“无”。公司注册在其他区的：如果有1个月（含）以上没有工作，则需单填一条信息，工作单位、职务均填“无”。

13.“其它教育培训信息”从高中开始至最终学历为止，学校名称填写全称。最终学历结束日期应与第一页最终学历发证时间一致。如果高中毕业后参加补习，则需将补习经历单填一条信息。

14.“随往人员信息”：配偶工作单位须填写在北京的工作单位；随往人员户口所在地填详细，省、市不要重复；户口所在地派出所必填；子女随往的，须填写子女身份证号码，如果小孩还未上幼儿园，工作（学习）单位填“无”。

15.单位注册在朝阳区的，需将在“中国高等教育学生信息网”查询学历时所设用户名及密码填写在“个人办理原因”一栏中。

若员工在网上填写遇到问题时可在http:///网上进入人才引进信息管理系统，在聘用单位注册申请页面中选择在线帮助。