固定资产管理办法_固定资产的管理办法

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固定资产管理办法

一、目的为了加强公司固定资产管理，实行固定资产的统一管理，提高固定资产的使用效益，防止固定资产流失，根据有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

二、适用范围

与固定资产相关的西安绿洲环保工程有限公司各部门人员。

三、职责

3.1公司对固定资产实行统一监管、分级管理、分级负责的原则；行政部作为公司固定资产管理部门，负责对公司固定资产进行统一监管；固定资产的使用部门，负责固定资产的日常维护。使用部门的负责人对所管固定资产的安全负有责任。

3.2固定资产归口行政部统一管理，实行行政部与使用部门及财务部相互配合、相互监督的管理体制。公司本部固定资产的采购、维修及报废等处置经行政部、使用部门、财务部结合实际情况提出申请，经审批后组织实施。

3.3行政部负责固定资产的管理，确定好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理相关申购、验收、报废、封存等事项。

3.4严肃财务纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、撤除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。3.5建立固定资产明细账，固定资产的领用、维修、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准的，不得擅自报废，更不能自行外借和变卖，每季度进行一次盘点，做到账、物、卡三相符。

四、管理规范

4.1固定资产的管理范围

4.1.1固定资产：指单位价值在人民币500元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具家电及其他与办公经营活动有关的设备；

4.1.2低值易耗品：指单位价值在人民币100元至500元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的机器设备、电子设备、家具家电、办公用品及各类设备等。4.2固定资产的资产编号

4.2.1 固定资产由行政部进行编号、登记台账管理。

4.2.2 编号方式：

一、编号采用九位编码

GB/DH **

** ***

二、GB 代表固定资产类别码；DH 代表低值易耗品类别码 3、4位按具体形态分类编码； 5、6、7、按具体资产名称序列号编码 例如：第七个文件柜 编号为：GB0205007

三、形态及类别编码

01、计算机及其外围设备

01：台式电脑 02：笔记本电脑

03：打印机、传真机、考勤机等 04：移动硬盘等

02、办公、体育家具、01：会议桌

02：会议椅

03：办公桌（组合办公桌）04：办公椅 05：文件柜（资料柜、档案柜）06：保险箱（柜）07：兵乓球台等

03、家电、日用品类

01： 饮水机 02： 咖啡机 03：微波炉 04：冰箱等 04、通信、控制设备 01：电话 05、音响、投影等办公设备

01：投影仪 02：照相机

03：碎纸机

04：打孔机、电子台秤等

4.3 固定资产采购登记管理

4.3.1公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”（附件1），由相关部门审核完成后，于当月月底之前将表单交至行政部。行政部安排采购专员进行资产采购。

4.3.2由行政部负责组织相关部门对公司现有固定资产及新购买固定资产进行验收编号,新购买资产需填写“固定资产验收单”（附件3）。并编写 “固定资产清单”（附件1），建立“固定资产管理卡”。4.3.3一般固定资产维修，由资产使用部门/人员填写《设备维修申请单》（附件4）后交予行政部，在获得相关批准后，方可到公司批准的指定维修点维修，换掉的部件必须拿回公司，否则公司不承担维修费用。

4.3.4如果丢失公司配备给个人的计算机或其他设备，丢失人应在第一时间报告主管领导及公司领导，丢失人应努力追寻丢失的设备，在追寻无果时必须书面报告公司设备丢失的原因、设备内存储的主要内容，申请重新配置设备，公司依据其可能对公司造成的影响，由丢失人承担设备折旧后价值的30%--50%。

4.3.5 若借用公司现有设备，需填写《设备借用登记表》（附件5），经部门经理确认同意后与行政部直接办理借用手续。4.3.3 固定资产的报废

固定资产由于正常使用而丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理报废手续。

4.3.3.1固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”（附件6），列明固定资产报废原因及固定资产的名称、原值等，报部门总监、，行政总监、财务总监、总经理批准后转入固定资产清理程序，相关资料提交行政部保存。

4.3.3.3报废资产处理完毕，对固定资产清单及时变更，核销固定资产卡片。保持账、卡、物一致。

4.4固定资产的盘点

4.4.1 公司定于每季度对固定资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部行政组织，各部门应给予积极的配合。

4.4.2 清点完成后，行政部填写《固定资产盘点表》（附件7）。

五、相关表单

固定资产清单.xls固定资产申购单.xl固定资产验收单.xlsxsx

固定资产维修申请办公设备借用登记固定资产报废审批单.xlsx表.xlsx单.xlsx

固定资产盘点表.xlsx