中小学图书馆八大要求_中小学图书馆基本情况
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中小学图书馆八大要求
一是档案规范(各种业务资料文件分类归档,摆放整齐,标识清楚)图书馆档案资料是日常工作的反映,通过档案资料可以展示我们所做的工作。这些资料一定要突出学校图书馆工作的任务和性质。
二是账目清楚(图书收入总括登记账、图书个别登记账,书写或打印清楚,后面将详细讲解)三是分类正确(图书按中图法分类,分类给号正确,分级恰当,种次号规范)四是标识明显(图书排架标识要按分类法排架,各大类标识明显,小类适当标注,便于查找,一目了然)有条件的中学可以选用稍高档的材料,例如铁质书柜可以配用带磁铁的分类标牌,小学可以自己作一些色彩鲜艳,配有卡通图案的分类标牌,原则是活泼一点、醒目一点。给人感觉很轻松,让学生阅读、悦读。
五是装饰到位(书库和各阅览室内适当装饰美化,墙面或柱体上可点缀风景画或名人名言等,体现图书馆的特色,营造书香氛围)。
六是观念端正(图书馆建设是为了用的,而不只是为了应对检查,一定要尽可能的开放,为师生创造尽可能多的使用机会。书柜不能上锁。强调:开馆时间、使用程序等)七是卫生整洁(库内和阅览室内要卫生整洁,图书摆放整齐,窗明几净。强调书籍上不能有灰尘)八是规章制度(教育厅颁发的规章制度上墙,悬挂位置明显)
中小学图书馆档案管理操作的参考说明
(一)学校有关图书馆的工作发展计划、专题会议记录
1、学校图书馆的工作发展计划(和学校学期工作计划有区别)发展计划分为短期计划(半年或一年):可用学校计划代替但必须要有图书馆(室)工作这一项。长远规划(三年或五年)注意:长远规划可以弥补当前工作的不足(如图书馆三年规划:一年一个台阶,三个三大步)在规划中首先要说明是学校对图书馆工作的重视程度,学校领导的站位和教育理念。
2、专题会议记录:如何开展阅读指导课;假期安排学生的读书活动等。这些主要是平时收集、整理。
(二)图书馆工作计划、总结及业务活动记录(要求准备近三年的)图书馆年度或学期工作计划、图书馆年度或学期工作总结、个人工作总结,其它相关业务记录。
大部分小学图书室只有一个人负责,但是这个计划和总结不能写成个人的。落款是***学校图书室。业务活动记录:也就是工作大事记(要求每周至少有一次)(三)学校对图书馆工作及其人员检查考核记录
注意:包含两层意思:
1、对工作的检查;
2、对工作人员的考核。(四)图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料
关于阅读指导课的请示、报告、批复、教案及阅读指导课活动登记记录资料等,如:(1)阅读指导课教案;
(2)图书馆知识的教学、教研活动资料:可以搞一些图书情报教育,也就是图书馆利用教育方面的内容。
每次活动确定一项内容,和学科教研活动一样,打一个表,长期积累起来,就是教研活动资料。例如:课题、工具书的利用。
图书馆管理人员和语文教师共同研究:怎样辅导学生使用工具书,最后确定由一人主讲。组织本次活动的过程及主讲人的教案,均是本次活动的教学、教研资料。新生入学安排参观图书馆,介绍学校图书馆的地理位置、馆藏情况、设备、有关图书馆的规章制度。
图书馆知识指导课教案
目的要求:
1、通过学习,激发学生热爱读书的兴趣,培养良好的读书习惯;
2、学会利用网络资源查阅图书的方法;
3、初步认识图书的分类及图书馆馆藏情况。教学准备:计算机 教学时间:一课时 教学过程:
1、导言
出示课题:利用网络资源 查阅图书资料。
2、复习图书分类法和查找图书。
3、新授:利用校园网,查询学校图书馆资料,利用校园网,查找电子资料在线阅读,利用互联网搜索网上资料。
(五)图书馆集体和工作人员获奖及论文发表情况记录,宣传媒体或大会介绍图书馆的文章、录音、录像和交流材料。
能代表图书馆集体或工作人员个人获奖情况、论文发表情况的奖状、证书、发表论文的期刊原件或复印件。(最好保存原件,如果保存原件有困难可保存复印件。)(六)新书介绍、题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料
新书推荐、新书介绍、图书目录的原件或复印件;所办手抄报、文摘报、馆报、剪报等的原件或复印件均可以放入。
新书介绍:
1、用表格的形式介绍;
2、复印封面、封底、书名页、内容提要;
3、以小报的形式介绍新书。如:制作一张简报随时将一些品位高、质量优的新书介绍给学生,当好他们课外阅读的导师。宣化一中搞了一张《图书与读者》的小报,介绍新书。
学校要设有新书介绍专栏,最起码有一个小黑板,把每期的内容收集、整理就是原始的档案资料。
(七)师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表
即图书馆的各种业务数据的记录和统计,如图书馆借阅证办理登记表、图书借阅记录、期刊借阅记录,老师和学生借阅情况统计等的原件或复印件。
1、师生的办证记录(可打印一个表)。
2、阅读记录(蓝卡)正反两面填写并保存。
3、图书流通统计表(按月或半年搞一次)。
4、教师个人年度借阅明细表。
5、读书活动推荐图书的统计表(可以做成导读书目)(八)有关读书活动、报告会、讲座及学生获奖的材料
这些主要是平时积累,有些资料可能在教务处、政教处保存,其实应该放在图书馆。学生获奖材料可以保存复印件。
(九)常规的管理账册。实行计算机管理的应能随时打印出财产登记和馆藏业务记录的有关数据
个别登记账(图书明细账):按册登记 总括登记账:按批登记。
(十)近两年图书经费使用情况的会计资料
即检查经费投入情况。要能证明两年来图书馆购买图书和设备的入库单、发票、收据等各种票据的原件或复印件,可能保存在会计处。
除了以上10个方面,各校一定要注意突出本校特色,如果某一项做的非常好,有创新,有独到的见解,可以弥补其它方面的不足。另外,我们要特别注意平时的积累,尤其是一些原始资料。在过去我们曾参加过的评估验收中,有的学校在汇报时说**年接受捐赠图书**册,到图书馆看资料时,要看接受赠书的证件。当然我们也可能会有这种情况,就是在接收捐赠图书时,要搞一个仪式。双方签字留底,过若干年后,都是宝贵的资料。对中小学图书馆档案管理提几点建议:
1、坚持经常,形成制度。
2、规范管理,不断创新。
3、服务育人,落到实处。
4、要突出本校特色。