孝南区地方志编纂委员会_地方志编纂

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第7期

孝南区地方志编纂委员会

2010年3月29日

《孝南区志》各承编单位供稿情况通报

自修志工作启动以来，各承编单位迅速制定工作方案、组建专班、扎实推进本单位专志编纂工作。现将各单位供稿情况、存在的问题及下步工作要求通报如下：

一、供稿完成情况：

（一）已上交三审稿的单位（31家）

组织部、纪委、检察院、人大办、财政局、总工会、党校、机关事务管理局、环保局、经管局、水产局、物价局、民政局、交通局、文体局、卫生局、人口和计划生育局、粮食局、农机局、房改办、供电公司、质量技术监督局、烟草局、工行孝南支行、建行文化路支行、中行孝南支行、朋兴乡、新铺镇、朱湖办事处、书院街、车站街

（二）正在进行三审的单位（39家）

宣传部、统战部、农办、信访局、工商联、妇联、地税局、司法局、公安局、食品药品监督局、信用联社、供销社、政法委、老干局、法院、团委、安全生产监督管理局、教育局、科技局、人事局、国土资源局、农业局、林业局、畜牧兽医局、水务局、审计局、统计局、国税局、工商局、气象局、西河镇、毛陈镇、杨店镇、陡岗镇、肖港镇、三汊镇、开发区、新华街、广场街

（三）正在撰写初稿的单位（21家）

区委办、政府办、政协办、文史档案局、招商局、发展和改革局、劳动和社会保障局、建设局、残联、老龄办、农行孝南支行、邮政局、卧龙乡、经济商务局、人武部、预备役高炮二团、民宗局、商贸总公司、祝站镇、闵集乡、东山头办事处

二、存在的问题：

从上交三审稿的情况看，各单位专志供稿总体符合要求，但也有部分单位的三审稿仍存在这样那样的问题。有的缺大事记；有的缺人物（有些单位虽然没有已故达到入传标准的人物和高级别的在世领导，但受省部级表彰的英雄人物、高职称专业技术人才，受市级以上表彰的各类人物每个单位都有，这些人物可以以人物表的形式提供）；有的主体供稿体裁单一，述、志、记、传、图、表、录等体裁没有综合运用；有的没有概述或综述，有的断限不完整，有的经济部门缺乏表格，反映单位的工作亮点的图片普遍缺乏；有的在体裁运用上总结、报告、经验交流等公文体裁式语言表达痕迹较重，修饰性语言表述较多。

三、下一步工作要求

一是进一步提高对修志工作的认识。编纂地方志书是一项复杂的社会系统工程，是《地方志工作条例》赋予各级政府的一项重要使命。今年，市政府已把地方志编纂工作纳入各县市区政府工作考核目标，因此各乡镇、部门必须对《孝南区志》供稿结硬帐。一定要以高度的责任感和使命感，按照《孝南区志》编纂工作方案要求，于5月底前高质量地完成本单位的专志供稿工作任务。

二是严格工作程序。各承编单位一定要严格按照三审方案要求做好本单位专志供稿的评审工作，特别是要广泛征求意见，要将志稿送给相关部门及本部门的老领导、老同志审看，以避免史实失真，或有重要缺项。每一次评审意见都要进行认真梳理，对应该采纳的意见进行跟踪修改。同时要根据相关规范性文件要求，审观点是否正确、审内容是否全面、审体例是否完备、审断限是否完整、审语言是否规范，切实把握好志书的政治关、体例关、资料关、文字关和保密关。各单位上交三审稿后，区地方志办公室对供稿还有一个审改过程，区地方志评审委员会还将对各专志进行终审，因此各单位专班不能撤，还要负责对供稿进行补充、完善。

为了使各专志供稿达到《孝南区志》质量要求，建议各单位在供稿初稿完成一审后，把一审稿呈送到区地方志办公室接受技术指导，邀请地方志干部到本单位进行指导或与本单位有关领导及专家一起参加对供稿的评审。三是切实把好供稿质量关。各承编单位供稿要严格按照《湖北省第三届省、市（州）、县（市、区）三级地方志书质量标准》和《湖北省、市（州）、县（市、区）三级地方志书编纂行文规则》要求完成好资料收集、志稿试写、初稿修改、志稿评审各环节工作，严把质量关。质量是志书的生命，切不可因赶进度而忽视供稿质量。要切实做到观点正确、资料全面、体例完备、特色鲜明、语言规范。资料应系统地反映本单位事业发生、发展、变化的全过程，应有准确的时间、地点、经过、结果；篇目制定要做到分类科学、归属得体、排列有序、层次分明、结构严谨，应表现出各个门类之间的逻辑关系，标题要简明准确，醒目精当；供稿应包括人物、大事记、主体供稿三个方面；人物要素要提供齐全，入传人物和人物简介要同时提供二寸免冠登记照；大事记主要记大事、要事，要简明扼要；主体供稿要内容全面，断限完整，每个单位均应有概述或综述（有的以机构沿革代替亦可），提供1—2幅反映本单位工作亮点的图片资料，经济部门要有3—5个综合性表格，乡镇尤其要提供本辖区的典故、传说、俗语等特色资料。供稿语言表述方面尤其要注意与其他公文区别开来，不要大话、套话、空话，要跳出平时的总结、报告、经验交流等公文的语言表述套路，采用语体文、记述体，切实做到严谨、朴实、简洁、流畅、规范。

报：孝感市委党史办公室，孝感市地方志办公室；

区委、区人大、区政府、区政协主要领导，区委常委、副区长。

发：区地方志编纂委员会各位成员及承编单位。

共印150份